这里所谓的“合法”，并非是指同有关的法律条文相符，而是“正规”的意思。谈判桌上，如果你能提供一些正规的红头文件固然好得不能再好，其实只要是印刷精制、装帧精美的文件、材料、表格等等，或提出一些“先例”或“原则”等等，都可以成为有力的武器，都可以用来给对方施压，至少可以借此增加对手对你的尊敬或信任。
通常使用的“合法”技巧有：
1.寻找、搜集、制造“合法”的书面材料；
2.寻找、收集可以作为“原则”的规定或先例；
3.事先要准备充分，整理好书面材料或规定、先例，以备使用。
在国内提供“红头文件”往往是最有效力的。甚至在外商投资犹豫不决时，你能拿出相关的“红头文件”来，也足以促使外商下定投资的决心。