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第8章 推销员的“狡兔手段”(1)

狡兔三窟。推销员应当模仿狡兔,尽可能把推销工作做得滴水不漏,天衣无缝。

——世界上最伟大的推销员弗兰克

16.把自己“武装”好

推销员必须要有武装自己的本领,例如:

(1)装饰外表

俗语说:佛要金装,人要衣装。服装对业务人员也同样重要。应当注意以下两点:

第一、服装要整齐。一般推销人员很少穿公司制服去拜访客户。但客户来访,必须穿制服接待。不论制服也好,便服也好,总之应该整洁大方,不能邋邋遢遢,不修边幅。必须注意衬衫的领子、袖口是否干净。裤缝是否挺直也很重要。鞋子也应千万注意保持光亮。袜子也不可不小心,有人穿着松松垮垮的袜子,都落到脚跟上了,实在是不雅观。

第二、注意个人卫生。除服装必须整洁外,还应该注意自身的清洁。头发一定要整齐,不要披头散发或满发油光与人交谈。肩头上布满头皮屑也叫人不敢恭维。此外,奇形怪状的发式也令人反感。指甲应经常修剪,指甲缝要注意清理。手帕看似不算什么,但也影响到他人对你的印象,应当每天换洗。

(2)准备好文件及样品

离开公司或家门之前,一定要慎重检查一下东西是否齐全了。当然,业务不同,推销内容也有差异,必带物品也有很大出入,以下仅供参考。

①必备品。主要有:手帕、手表、钱包、钢笔、名片、眼镜、笔记本、钥匙、打火机,工作证、驾驶执照等必要证件。

②公文包中物品。业务员的公文包中,必须放一些业务必需的物品,如:样品、文件、介绍信、产品说明书、价目表、发票及收据、计算器、印章、印泥、街道地图、小包卫生纸、零钱及给对方的赠品等。

(3)巧递名片

第一次访问客户,一定要交换名片。即使在预约的电话中已经通过话,彼此也已通名报姓了,还是应当交换名片。而这应该讲究一定的规矩,有一定的礼数。

①递出名片的方法。名片不能放在桌子上,或者放在桌上推出去,这样是很不礼貌的。名片应该自下而上递出,递出时名片的正面要正对着对方。名片递出时也不要上下、左右摇晃。递出的同时,自报一下姓名,如果对方叫不出你的名字,那是很尴尬的。

②接受名片的方法。对方向你递出名片时,尽可能用双手去接,不要随随便便用两根手指一挟了事,态度应该谦恭、有礼、诚恳。如果对方的名字中有不认识的字,不妨直率地询问对方读法,不必觉得不好意思。接过名片以后也不要随手放在哪个地方,应该迅速看清内容,再收入口袋里。

③注意保存名片。不管对方或自己的名片,都应该注意保存好。自己的名片,应该每天带好,可以多准备几张,放在西装、衬衫口袋等立刻能拿到的地方,免得到时手忙脚乱,乱翻一气,找不到时只好讪讪地向对方说:“对不起,名片刚好用完了!”

④名片可做话题。互相交换的名片中,往往隐藏着一些可以用来交谈的材料,双方可以就此展开交谈。

(4)注意自己的风度

风度同服装一样都是表面的东西,但重要性是相同的。

首先应该保持正确的礼仪。应当注意:

①和女性、长辈握手时,应等对方先伸出手,不可贸然采取主动。如果对方不愿握手,就不要勉强。握手时态度要热情一些,但不可过火。

②不握手可用点头来表示敬意。这时要微微含笑,但不要嬉皮笑脸,让人误解。态度应当庄重温和,彬彬有礼。

③互致敬意时,不要把双手插在口袋里或双手叉腰,双手应该置于身体两侧或交叉腹前。

其次,注意你的形象。

①入座时应礼貌地点点头,表示谢意,然后平稳地坐好。

②坐姿应该注意。不要弯背曲腰,像个大虾米;也不要跷起二郎腿,或两腿叉开太大。虽不必像古人云“坐如钟”那样严格,但也要讲究点分寸,不要过于放松自己。

初逢对手,态度不要过于亲昵或大大咧咧,应当保持一定距离,庄重有礼。

(5)注重礼节

推销时,温文尔雅、彬彬有礼是非常重要的。

如果在对方的接待室推销,要坐在靠门的地方等候。在对方到达之前,不要吸烟、喝茶。对方到达以后,如果对方不抽烟,即使有烟灰缸也不要抽烟。对接待人员要表示谢意,但不要马上端过茶来喝,等对方请你用茶时,再喝也不迟。接待人员给你送来毛巾,只能拿毛巾轻轻擦拭额头和手,用过以后轻轻折好放下。

有一些人的习惯性动作和举止,自己习以为常,而对方却容易误会,从而使推销进行得不愉快。小王是某公司的业务员,有一次去推销化妆品,客户看过样品之后问:“这种化妆品比其他化妆品有什么显著优点吗?”小王习惯性地去搔头,客户一见,以为小王本身也未必知道这种化妆品的优点,显然对它也没有什么信心,于是就打消了想买的念头。搔头皮、摸鼻子、摸下巴、揪耳朵、擦脑门、搓手、双手抱胸、跷二郎腿、颤脚、擦鼻涕,都是在不自觉中做出来的动作,自己当然无所谓,而在客户看来,则别有意味了,应该时刻注意。

在对方家中时,对其家人要有礼貌,不要东张西望,问为:问西。如在公司外的某个场所约会,要注意不要把推销搞成宴会。席间也不要喝太多的酒,更不能强迫对方也一同喝酒。

刚与对手见面时,必定要说几句客套话,虽是客套,可也非常重要,值得注意。这数分钟的寒暄,有助于气氛的融洽,有助于推销正题气氛的营造。

在寒暄阶段,对人都要尊称“您”,无论男女,无论年纪大小,都不要直呼“你”。见到对方应客气而适度地问候“您好!”“您早!”“打扰您了!”但也不可过于客气,使人毛骨悚然,浑身不自在。

第一次访问,应该注意:

①不能太过于豪放,不拘小节。初次见面,人生地疏,如果偏偏表现得像老友重逢,实在让人受不了。亲疏之别是不能忽视的。李某是一名推销人员,初到某地,见到自己的客户,热情异常,与其称兄道弟,还大拍对方的肩膀,并要与客户下馆子,其结果必然是客户心里讨厌,最后溜之乎也。

②见面后要简洁地自我介绍,如“我是××公司的××,是和您昨天约好的。”不要废话太多不给对方插言的机会。女职员在拜访客户时也要庄重大方,不要忸怩作态,让人难受。

③第一次拜访如果碰巧未遇上对方,应该立刻要求对方秘书给个回话,约好下一次推销的时间和地点,或请对方适时给你打电话预约下次的时间,不要“空手而回”。

应该注意的是,有些业务人员因为不是第一次拜访某人而大意起来,举止、行为、礼节也不那么讲究了,语言也粗俗起来,这是非常不应该的。

17.建立属于自己的“档案”

推销员平时要会建立自己的“档案”,及时从中找到自己所需的信息和资料。

(1)订立计划

你所寻觅的对手,可能很多,你最能有利可图的,便是你的劲敌。订立计划要从大至小地进行,先建立月计划,其次建立周计划,然后建立一天的工作计划。订立计划时,首要的是考虑访问对象成交的可能性。这样一份对手档案,将为您的舌战打下基础。在能力所及的条件下,客户越多,对您越有利。

某位名片印制者,善于抓住“新”。他每天注意报纸上的人事变动、组织改革,只要有人变更职务;他立刻推销自己的产品,结果生意很是兴隆。

寻找新客户需要各种手段,可以突然造访,口中言道“多个朋友多条路”,一个客户便可能找到。现代社会中,电信发达,消息灵通,你可以用电话联系,可以从报纸、杂志中找出适当的人,利用同学录、电话簿等充分寻觅。可以通过各种团体如商会等,在餐厅、香烟摊等处就餐购物时,也不要错过寻找的机会。

(2)学会自报家门

有时,会有买主自己找上门来,这确是求之不得的良机。如果在电话中交谈,要确认对方的地址、姓名、电话号码,说话时不要太罗嗦,这样会引起对方的戒心,“是不是急于脱手啊?”当对方问到价格及库存量时,不要急于说“见面再谈”,这样会引起对方的不快;电话结束,千万不要吝惜说“谢谢您的合作”。如果是去面谈,要注意带好样品。见面时,要说“谢谢您的合作”,即使没有预期的顺利,买卖不成情意在,“谢谢”二字还是要说的。

(3)记住中介人

很多时候,牵线搭桥的人功德无量。“中介人”历来是人们所重视的重要角色。而且与“中介人”的关系越密切,可信度便越高,成功的可能性便越大。其方式有:

①同行的介绍。介绍人陪同你到访问处,亲自见面。

②利用餐会、聚会。介绍人将双方邀来介绍认识。

③电话介绍。介绍人通过电话告诉对方。

④介绍信或名片介绍。写明“兹介绍吾友×××,请惠予接见”。对方会不看僧面看佛面,予以接洽。但是名片介绍不如介绍信正式。

由此可见,“中介人”的作用不可轻视,他们可能会助你开拓一片广阔的战场。

(4)学会预约

预约是推销的前哨战,通过预约,可以了解一下对手的水平。一个出色的对手,在每一个细节上都不会懈怠的,这便是所谓“行家伸伸手,便知有没有”。

推销,必须有进行面谈的机会,因为突然造访他人,会令别人不便。商场人士每天都有忙不完的事情,如果想让对方专心在某个时间内同自己推销,就必须预约。

预约可以有多种方法。

①访问法。可以直接前去,要对方或该公司的接待人员约好面谈的时间、地点。这种方法的不足是如果发生被拒绝的情况,会很不愉快。

②介绍法。通过“红娘”引见,这是很有效果的,因为对方一般会给“红娘”一个面子,即使是拒绝,也会给你一个台阶下。

③引导法。由自己的领导发出信函,使你的预约有一个更高的“层次”。

④自荐法。自己写信去约定,但效果较差。

⑤电话预约。这样,当面不易开口的话也可以畅所欲言。虽然对方正忙得不可开交,也可以有直接交谈的机会,还能节约时间。但是,两人的交流要通过长长的电话线,只闻其声不见其人,终究会有些不舒服,并且不能对对方察颜观色。

正因为电话预约的唯一武器是声音,那么说话就需要特别注意技巧。原则有四个字“明白、客气”。同是一次电话预约,说话方式不同,效果大异。

第一种:“是王先生吗?我是书法协会的×××,打扰您片刻。我听赵先生说,你有高深的书法造诣,我想和您见个面,耽搁您15分钟,解释一下敝会出版的新书法书,不知您是否能拨出一点时间呢?”这么一说,对方听得清楚明白,又会深感你的诚意,当然会很高兴同你合作。

第二种:“是王先生吗?我是书法协会的×××,我想和您见个面,不知道您明天有没有空?”这一番话,仿佛给人家下了行政命令。一句“明天有没有空”,便是要给人家规定时间,自然会让人感到不快,预约的成功系数就不很大了。

学会预约便有了胜战的第一步,更会使你的心中增添一分自信。

(5)挑选好时机、地点

预约的时间一旦确定,就必须遵守,在约定的时间内到达,是商场必须遵守的原则。预约时,要避免以下的不宜时间。

首先是会议前后,午餐前后,出差前后。会议前或出差前,人们急于养精蓄锐,午餐前人们往往饥肠辘辘。会议后或出差结束,人们都想解除一下全身的疲劳,午餐后,人们更是想享受一下饱餐之后的乐趣,你在这些时间去同他推销,结果可想而知。

其次是星期天或法定假日。商场中的人,整日忙碌,在不可多得的假日里,都想享受一下天伦之乐,在此时打扰,会让人觉得不解人意。

另外,不要选择搭乘火车、飞机前。此时推销,无异于乱中添乱,忙中增忙,自不会有很好效果,从而丧失一次机会。

如果因为不知道对方的情况而选择了这些不利的时间,一定要向对方道歉,说一句“对不起,不知道您有这样的计划,如果太忙,我们改日再谈。”对方即使再忙,也不好再拒绝,也会和你有一番愉快的推销的。

推销的场所可以设在许多地方,而在不同的地方,心理上都要有相对的准备,不能做出不适当的表现。

选择对方较好说话的场所。也就是令对方最轻松的场所,所以,对方挑选的应该优先选择。

选在对方的接待室,这时你便有许多需要注意的问题,如应坐在靠近入口处等候,对接待人员表示好感,在对方到达以前,不要吸烟、喝茶,面谈时,不要同对方正面相对,可以坐在对方左边或右边的位子上。

选在对方的家中。在家中推销,气氛一般会比较和谐。到其家中时,要注意对其妻小也要有礼貌。对方让你坐在哪里,你就坐在哪里。对方没到时,不要吸烟、喝茶。

选在公司外,如高尔夫球场、餐厅、咖啡屋等。这里的四周不应有喧闹,并且应该分清宴会与推销的差别,气氛应有推销的意味,否则会给人以不庄重的感觉。喝酒时,更不可硬邀对方共饮。

18.确定好每一次推销的目标

推销准备阶段的要务之一,就是定出目标。推销目标的确定,需要在推销的准备阶段搜集与推销目标相关的技术与价格资料,同时了解对方的态度和可能发展的趋势。

因此,准备阶段的确定目标中决定整个推销成败的关键。远在你坐在推销桌之前,那些你所做的以及没做的,就已经决定了你在推销中的表现。

荷伯先生家的电冰箱出毛病了,据说已经不可能修复了,于是他决定去买台新的。他从存折取出仅有的450美元,也就是说,要买一台新的冰箱,他最多只能出到450美元,除此之外,他的兜里只有一盒火柴、一根笔和八分零钱。

他再三选择后来到赛厄斯商店看中了一台标价为489.95美元的冰箱,他很喜欢。你知道,赛厄斯商店是明码标价商店,他们不跟别人讲价。可是荷伯先生就是用他仅有的450美元买到了这台心爱的冰箱。

他达到了目标,那是因为他先定出了目标。

(1)定出你的理想目标

理想目标是个希望得到的目标,即达到了此目标,对己方的利益将大有好处,如果未达到,也不至于损害己方利益。

一位热气球探险专家计划从伦敦飞往巴黎。他对自己此次行动的目标做了以下详细划分:

我希望能顺利抵达巴黎;

能在法国着陆就已经不错了;

其实只要不掉到英吉利海峡,我就心满意足了。

注意:推销是从实际出发的,理想目标也固然要遵循“求乎其上,得乎其中”的原则,但是,理想目标绝不是漫天要价,你总不希望当你刚亮出报价牌时,就把对手吓跑了吧!

甲公司需要一套计算机软件程序,而此时乙公司正好有这样一批东西。当两方代表坐下来准备谈这项协议时,乙公司代表显然有些趾高气扬。

“坦率地对你们说吧,这套软件我们打算要24万美元!”

此时甲方代表突然暴怒了,他脸发红,气变粗,提高嗓门辩解道:“你们开什么玩笑,简直疯了,24万美元,是不是天文数字?你认为我是白痴吗?”

就这样,双方几乎再没有在推销桌上讲第二句话。

(2)重要的是你的终极目标

一家位于苏格兰的小轮胎公司原来一周只开工四天,经理为加强产品在市场的竞争力,希望能将工作日为一周开工五日。但是,工会拒绝开会,工会的理想目标是周五不开工。

在漫长的推销过程中,公司一再声明,如果工会不肯合作的话,公司将可能被迫关闭。看来资方的决心挺大,可工会的决心更大。最后推销宣告失败,公司亦宣布关闭,工人们都失业了。工会就是因为要追求理想目标而牺牲了终极目标——保住饭碗。

(3)最好有个目标区间,以便你和你的对手能自由游戏于理想目标和终极目标之间