书城管理总裁思想-46位总裁的企业观点与经验主张
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第37章 别人有抱怨,你就先道歉

中韩合资青岛暖倍儿服饰有限公司总裁税新

在企业管理方面,我要求部门之间必须学会互相道歉,你没有服务好哪个部门、没有配合好哪个项目,别人有抱怨,你就先去道歉,然后再说原因。这样积累的问题就容易打开入口,然后进行分析,最后解决。通常,个人、部门不配合你工作的原因,就是希望得到你为以前做错事情的一声道歉。这时候道歉是一种行动,可以量化。而负责更像一种态度、一种文化,很难量化。

道歉不是目的,也不是简单的一种行动,道歉是要让你学会负责,对别人负责、对自己负责,这才可能让你成为大家风范。

现代社会普遍缺乏道歉,不是因为不会,说得通俗些,是因为太好“面子”了,“面子”的支持依据和表现形式就是“有理”。任何企业的部门之间不存在矛盾的情况是没有的,但发生后,大家都认为自己是最有理的一方,而不是亏理的,都要保持这种面子。一道歉,就显得理亏,就没面子了。大家都觉得这是在维护自己的利益,是对自己负责。

在企业管理方面,我要求部门之间必须学会互相道歉,你没有服务好哪个部门、没有配合好哪个项目,别人有抱怨,你就先去道歉,然后再说原因。这样积累的问题就容易打开入口,然后进行分析,最后解决。通常,个人、部门不配合你工作的原因,就是希望得到你为以前做错事情而又理直气壮的一声道歉。这时候道歉是一种行动,可以量化。而负责更像一种态度、一种文化,很难量化。与此同时,很多人做到了道歉,但实际上却没有负责。从这个层面上讲,道歉又成了一种表象,而负责成了本质。只道歉不负责的案例也比比皆是。

在领导管理方面,每个企业有一个负责人,每个部门有一个负责人。负责人担负着策划、执行根本上的责任,更担负着一个团队对他的信任。“负责”是个很务虚的词,更是一个很难达到的境界。团队最难处理也最无法谅解的,就是你做不好之后的坦然,或者勉强说出的一声道歉。面对财务结算上的巨额亏损、品牌形象的一落千丈,很多企业负责人(国有企业和职业经理人居多)经常认为自己没有错,或更多的归罪于环境变化和运气不好。在这个话题上,我更相信辩证唯物主义“内因是根本,外因是条件,内因决定外因”的论证观点。国资委计划年内出台有关国有企业负责人的《重大决策责任追究制度》,虽然承担责任的方式很温柔(包括经济处罚,职务方面的变动,造成严重后果的很可能遭遇解聘等),但至少已经迈出了关键性一步,让我们看到了希望。

在品牌维护方面,企业应该制订危机公关预警方案。不管问题的原因出在哪里,既然涉及你的事情,第一时间你要向消费者(或关系单位)道歉,即使责任不在你、即使你满腹的苦水,但无风不起浪,你首先要拿出诚意来,然后大家开始分析事情的始末,接下来再三步走——发现问题、分析问题、解决问题。这是负责任的品牌。如果你一味推卸、百般辩解,那才是不成熟、不负责的表现。

道歉不能直接解决问题,但道歉是正视问题、解决问题的第一步,是一切危机的回旋机制,也是一个文明社会的标志。道歉不是目的,也不是简单的一种行动,道歉是要让你学会负责,对别人负责、对自己负责,这才可能让你养成大家风范。道歉、负责更是个态度问题,不是能力问题,任何个人、企业都能学会。