书城管理执行的艺术:完成任务的策略与学问
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第29章 执行与顾客的密切关系(2)

作为一家“快餐店”,它补仓快、上货快、更新款式快、变换广告快,甚至新店装修开张的速度也快。头天下午,店铺还杂乱无章,第二天上午10时,新店已正式开张,经理和店员满脸笑容,恭候顾客光临。原来,昨晚工人干了一个通宵,店员则在附近的酒店留宿,清晨6时起床,未等工人最后收拾完毕,货品已经上架。其实,佐丹奴并不在乎这一天半天的营业额,而是一开始就培养店员争分夺秒的意识。

佐丹奴的服装设计程序一反传统模式,只突出一个“快”字。普通服装店在推出一种新款式衣服前必须有一个试销期,一般要经过市场调查、设计、上柜试销、预订、大量推出,前后需要60天,如果市场反应佳,很难及时补货。而佐丹奴根本就没有试销期,凭直觉和经验设计,设计一种,卖一种,然后根据销售情况,决定生产量,前后不到一周,从设计阶段到最后大量上市,也只要20天。佐丹奴自称没有市场调查,但事实上,它天天都在进行市场调查。佐丹奴这套机制对市场相当敏感,即使是进入了销售旺季,也还来得及推出新款式。佐丹奴每周都有新设计的款式面市,这对于其他服装店简直不敢想象。

能做到这一切,有许多原因,除顾客是男性公民,购物不愿花太多时间,比较容易随大流外,佐丹奴背后有公明制衣公司配合,能及时根据佐丹奴的要求进行生产外,最主要的是佐丹奴有一套即时反应系统,即联相电脑(OnLineComputer)。

诀窍之二:管理求新。

佐丹奴的另一个法宝是简单的产品结构和管理结构。黎智英认为,只要产品结构简单了,成本就能降低,生产过程也比较容易控制。目前,全香港36个分店同一时间提供的款式一共才65种左右,主要的仅几种。黎智英有他的一套理论:“男人衣柜里可能有三四十套衣服,但经常穿着的只有四五款,佐丹奴的经营目标就供应那四五款。”佐丹奴的管理也力求简单化。传统的管理模式是垂直管理,等级分明,信息由最基层传递到最高层,指令由最高层再反馈到基层,中间环节多、速度慢。这一套理论很难适应佐丹奴这样的快餐店风格的时装连锁店,如果一切按部就班进行,就有可能错失良机。因此,佐丹奴尽可能简化管理结构,并实行平行化的管理。

平行管理的核心是突出基层员工的作用。在佐丹奴分店里,员工都分成若干个小组,每一个小组4人~6人,除了相互配合执行销售任务外,还尽可能参与决策。每天店铺开门前,小组成员都能拿到一份详细的电脑资料,上面有昨天的营业情况、畅销产品和新产品的有关情况,大家进行讨论,并根据情况及时调整产品的“店内区域”。“店内区域”这个概念是佐丹奴经营管理的一个特点,走进佐丹奴店,顾客们发现他们想要购买的衣服总是放在最显眼的地方,比如一进门首先就看到店堂中央的一个多层圆台,畅销的东西总是放在上面。原来,佐丹奴将店内货架分成若干区域,分成“快区”和“坏区”,店员根据货物销路,将最畅销的货品放在最容易卖出的“快区”,将不好卖的货品放在较偏僻的“坏区”,再将“坏区”里的“慢货”收回仓库或减价销售。

佐丹奴的商业资料对所有员工开放,最大的好处是增强员工的参与意识。佐丹奴内部不存在等级概念,公司相当尊重基层员工,称他们是SalesAssociate(销售合伙人)。使他们油然而生一种归属感。每年,通过市场调查式投票和内部评分,选出一家最佳店铺。公司总裁刘国权说:“为推广服务,我们可是把吃奶的劲都用尽了。”佐丹奴成立12个年头,终于在激烈的商战中成熟起来。现在,除了香港有36个分店外,新加坡有10个分店,菲律宾有8家分店。1992年,佐丹奴在深圳、广州开了3家新店,决心把大陆市场作为未来的目标。现在佐丹奴专卖店已遍及全国多个省市。佐丹奴已成为真正的国际名牌服装店。

应该鼓励退货

“退换”只不过会给售货员带来点小麻烦,却得到了顾客的信赖,这是很大的收获,必定会有助于销售别的商品。这是一项聪明而有效地执行营销的艺术。

有一位男职员,年底到商店为单位买奖品,顺便给小孩买了衣服,回家后才发现妻子也给小孩买了衣服,比他买的好看多了,第二天他到商店退货,可是商店说什么也不退,惹得这位男顾客很生气,他对周围的人说:“我再也不去那家服务不好的商店买东西了。”

有位古人,在商人“八训”中曾经写道:“当顾客买的东西不随心意来退货时,应比卖货时更客气地对待。”这话颇有道理,因为常有的售货员对买东西的顾客态度很好,一见退货就不高兴;再说顾客买了不称心的东西心里也不痛快,如果顾客退货时,售货员比卖货时服务态度还好,顾客会感谢你,也定会提高公司的声望,赢得顾客。

在商店里常看到柜台上边挂着这样的牌子:“削价商品概不退换”,这种告示完全是多余的。如果这些商品因此都卖不出去又会怎样呢?那不止是退回一部分的问题,而是全部成为滞销品,变成沉重的负担。应该鼓励退货,为了使买主买着放心,卖主卖着自信,商店应该做到保退保换。

什么样的能退,什么样的不能退,商店应有明确的规定。在卖出的商品中,用过的,开口开盖的,弄脏的,就不能退换。售货员在谢绝退换时,要和颜悦色,客客气气,讲明理由。

售货员在决定该不该退换时,首先应搞清楚顾客为什么要退换。顾客要求退换一般有以下4种情况:

(1)商品是残次品或被弄脏穿过的。这种情况责任显然在店方,应给顾客赔礼道歉和退换,同时内部还应查明原因,以便改进工作。

(2)买走后觉得不称心,像尺寸不合适或颜色不随心意。这种情况责任在顾客,怨他挑选商品时不细心,即使这样,也不要责怪顾客,应痛痛快快地给退换。

(3)售货员介绍商品言过其实,强行推销。这种情况责任在店方,商店应好好检查一下指导思想和平时的经营方针,对职工进行优质服务教育。

(4)顾客一时心血来潮不想要了,没有充足的退换理由。这种情况,按理论应不予退换。但若没有用过,不碍出售,还是痛痛快快退换为好。

顾客是等不来的

顾客是等不来的,需要主动去争取,在人心上多动点脑子,比苦口婆心去推销更有用。不妨介绍25条争取顾客的执行战术:

(1)生意是为社会大众奉献的服务。因此,利润是它应得的合理报酬。

生意是为服务社会而存在的,而服务的报酬就是得到利润。如果得不到利润,表示对社会的服务不够。按道理,只要服务完善,必定会产生利润。

(2)不可一直盯着顾客瞧,不可纠缠罗嗦。

要让顾客轻松自在地尽兴逛店,否则顾客会敬而远之。

(3)地点的好坏比商店的大小更重要,商品的优劣又比地点的好坏更重要。

即使是小店,但只要能提供令顾客喜爱的优良商品,就能与大商店竞争。

(4)商品排列得井然有序,不见得生意就好,反倒是杂乱的小店常有顾客上门。

不论店面如何,应该让顾客感到商品丰富,可以随意挑选。但丰富商品的种类,还是要配合当地风习和顾客阶层,而走向专门化。

(5)把交易对象都看成自己的亲人,是否能得到顾客的支持,决定商店的兴衰。

这就是现在所强调的人际关系,要把顾客当成自家人,将心比心,才会得到顾客的好感和支持。因此,要诚恳地去了解顾客,并正确掌握他的各种实际状况。

(6)销售前的奉承,不如售后服务,这是制造永久顾客的不二法门。

生意的成败,取决于能否使第一次购买的顾客成为固定的常客,这就全看你是否有完美的售后服务。

(7)要把顾客的责备当成神佛之声,不论是责备什么,都要欣然接受。

“要听听顾客的意见”是松下公司经常向员工强调的重点。倾听之后,要即刻有所行动,这是做好生意绝对必要的条件。

(8)不必忧虑资金短缺,该忧虑的是信用不足。

即使资金充裕,但没有信用也做不成生意。不过这里只是强调信用比一切都重要,并不意味资金不重要。

(9)采购要稳定、简化。这是生意兴隆的基础。

这与流通市场的合理化相关,因此也是制造商和批发商的责任。不过,在商店方面可以做有计划的采购来达到合理化的目的,但在拟定采购计划之前,要先制定销售计划;而制定销售计划之前,要先拟定利润计划。

(10)只花一元的顾客比花一百元的顾客,对生意的兴隆更具有根本的影响力。

这是自古以来的经商原则。但人们往往对购买额较高的顾客殷勤接待,而怠慢购买额低的。要记住,若也能诚恳接待只买一个干电池或修理小故障的顾客,他必会成为你的永久顾客,不断为你引进大笔生意。

(11)不要强迫推销。不是卖顾客喜欢的东西,而是卖对顾客有益的东西。

这就是松下先生所说:“要做顾客的采购员。”要为顾客考虑哪些东西对他有帮助,但也要尊重他的嗜好。

(12)要多周转资金。一百元的资金转十次,就变成一千元。这就是加速总资本的周转率,做到资金少,生意多。

(13)遇到顾客前来退换货品时,态度要比原先出售时更和气。无论发生什么情况,都不要对顾客摆出不高兴的脸孔,这是商人的基本态度。持守这种原则,必能建立美好的商誉。当然,首先要避免发生退货。

(14)当着顾客的面斥责店员或夫妻吵架,是赶走顾客的“妙方”。让顾客看到老板斥责、吵架的场面,会使他感到厌恶难受,但却有许多老板常犯这种忌讳。

(15)出售好商品是件善事。为好商品做广告更是件善事。即使顾客有潜在需要,但若接收不到正确情报,仍然无法满足他的需求。广告是将商品情报正确、快速地提供给顾客的方法,这也是公司对顾客应尽的义务。

(16)要有“如果我不从事这种销售,社会就不能圆满运转”这种坚定的自信及责任感。

要先深切体会和认识公司对社会的使命,才能有充沛的信心做自己的生意。千万不可认为自己做生意是以赚取佣金为目的。

(17)对批发商要亲切。有正当的要求,就要不客气地原原本本说出。

采购时,批发商与商店都会提出严格的条件,但一定要以“共存共荣”为原则。比如,要求批发商降价时,不要单方面一味地还价;应该互相磋商,一起想出降价的对策来。不论是厂商或商店,若没有批发商的合作协助,商界是无法繁荣的。

(18)即使赠品只是一张纸,顾客也会高兴的。如果没有赠品,就赠送“笑容”。

得到一点小小赠品也会高兴,这是人情的微妙处。但如果一直是这么千篇一律,就会失去原先的魅力,削弱销售力。因此,要想一直维系着新鲜感,最稳当的方法,就是微笑,再微笑。

(19)既然雇用店员为自己工作,就要在待遇、福利方面定立合理的制度。

(20)要不时创新、美化商品的陈列,这是吸引顾客登门的秘诀之一。

这会使商店更富有魅力。现今的商店应该转变“店铺”的形态,成为人群聚集的“大众广场”。

(21)浪费一张纸,也会使商品价格上涨。

谨慎节省毫不浪费——是自古以来商人信守的铁则之一,但必要的经费要舍得花。总之,在这种竞争激烈的环境下,一定要避免任何无谓的浪费。

(22)商品卖完缺货,等于是怠慢顾客,也是商店要不得的疏忽。这时应郑重道歉,并说:“我们会尽快补寄到府上。”要记着留下顾客地址。

这种紧随的补救行动是理所当然的,但漠视这点的商店却出奇的多。平日是否就累积这种努力,会使经营成果有极大的差距。