比尔·盖茨将换位思考看做是沟通的重要原则,对此他这样描述:“对他人要保持开放的态度,不论那个人的地位是比你高,还是比你低,或是与你平起平坐。”
人各有不同,想法各异,要想有效沟通,换位思考就是最有效的方法。只有设身处地站在别人的立场去思考问题,才能真正理解和尊重对方,你所提出的意见,才有更多被对方接受的可能。换位思考同时也是人和人之间的一种共同的心理体验过程,将心比心,体谅对方,是达成意见统一不可缺少的心理机制。
刘华是公司采购,最近因为供应商的一些问题,心情一直不好。
公司部分产品包料外包,由供应厂商负责加工。尽管是小零件,但数量非常大,每次都会有几万、十几万甚至几十万,价格非常低,加工费的轻微涨幅,都会对成本形成显著影响。最近公司刚刚上马一款新产品,因为材料重量、加工工艺、技术要求和老款基本相同,所以公司将价格定成一致。
不过供应商对此却反应很大。说价格太低,产品难做,要求涨加工费。因为这个事情已进行几次协商。在刘华重压之下,供应商接下订单,没提价格的事,但交货期却一拖再拖,延误了公司的生产。
这天上午,刘华又一次因供应商延误气得摔了电话。就在这时,一个供应商走进办公室。他是一个其貌不扬的年轻人,在所有供应商中,他是唯一没有提出涨价的人。
刘华正在气头上,没给他好脸色,语气生硬地说道:“是不是也要涨价?告诉你,公司定的价格,我没权力更改,也没时间陪你谈这个事情……”说完,转身就想走。
“刘先生,请给我一个说话的机会?”年轻人面带微笑,不愠不火。
刘华意识到自己的失态,语气缓和,探询地问道:“那你的意思……”
“刘先生,这款零件价格争执焦点,都落在一个关键部位上,如果能在设计上简化,涨不涨价,根本就不是问题。”年轻人陈述出自己的建议。
“你们加工这部位很难?”刘华持怀疑态度。
年轻人再一次笑了:“知道你会这样问,我把加工新老产品的工具都带来。可以演示比较给你看。”
年轻人跑出去,将放在门外的工具拿了进来,还带来了几个产品。经过演示,新产品执行老产品价格,确实会让供应商赔本。
“我今天来的目的,就是想知道,这个部位的功能是什么?可不可以改简单一点,我们加工起来方便,成本也低。”
刘华拨通装配部电话。在技术人员配合下,设计上做出小的调整,既方便供应商操作,又不影响零件的功用。问题最终被顺利解决。
如果只是坚持自己的意见,不从对方角度去考虑问题,正如刘华在刚开始所遇到的情况,双方的争执不能得到有效解决,最后影响将是自己生产的进度。在这个时候,一个年轻供应商的出现,使问题发展有了转机。他对冲突的关键有更深入的分析,同时能够从对方的角度思考问题,并寻找解决问题的方法。在他的精心准备之下,大家寻找到解决问题的方法,合作才得以顺利延续。如果没有这个懂得换位思考的年轻人,那最终的后果真是不敢想象。
许多老板常常会觉得员工不理解自己,不尊重自己的意见和利益,实际上他从来没有考虑过员工的感受、利益与需要。如果老板能站在员工角度去思考问题,就更容易了解到员工的需要,更容易明白公司发展问题在哪里,通过有效沟通,对公司的有序发展进行推动。俗话说“换位思考,推己及人”,老板学会换位思考,员工也就会换位思考对老板有更多的考虑。
有一家卫生材料厂,从1983年开始,实行了独特的“一日厂长”管理制度,即让职工轮流当厂长进行厂务管理。
制度规定每周星期一,挑选一名员工做为期一天的厂长,并且每周轮换。
“一日厂长”上任后,需要巡视各部门、车间工作情况,听取各车间、各部门主管的简单汇报,了解工厂运营情况,并将相关的信息记录在工作日记上,以供下一个“厂长”阅读、参考。
“一日厂长”有公文批阅权。在星期一,报厂长的所有公文都要先经“一日厂长”批阅签名,厂长如果要更改意见,必须征求“一日厂长”的意见,才能最后裁决。
“一日厂长”还有对工厂管理、工人提出批评的权力,要详细地记入工作日记中,以便传阅。各主管必须听取“厂长”意见,寻求工作改进。
最后,“一日厂长”还要根据自己的心得,写出报告,在干部会议上宣读,方能结束。
在短短一年时间内,做过“一日厂长”的已有40人,占全厂职工10%,有一个明显的效果,干过“厂长”的职工,对工厂的向心力得到明显提高,以更加积极的态度工作,并且他们对于工厂工作有了更加负责任的态度。
一位年仅22岁的年轻工人,当了“一日厂长”后,自信地说:“如果再给我一次机会当‘一日厂长’,一定比上次干得更出色。”
随着“一日厂长”制的推行,该厂管理成效显著,企业的凝聚力也大大增强了。
通过“一日厂长”制度,员工更能理解各种决策的用意,体谅领导的辛苦,看到公司业务开展是如何相互衔接,同时也能看出自己工作在其中所处的位置;通过“一日厂长”制度,也是对员工个人的一种鼓励和促进,他们经历领导的岗位,感受到领导的尊重,也认识到领导所承担的职责,他会以全新的角度看待工作中的自己,并会以发展的眼光看待自己的工作与未来。
一日厂长制度,其实是另一种方式的授权体验,他没有把权限下放给具体的员工,而是以轮流体验的方式,让员工感受到管理者的位置和作用。通过这样的授权,对员工进行尊重,让他们认识到,人人都可以做领导,通过这样的方式,也产生领导与员工之间的交流,员工能体谅领导的辛苦。
沟通对公司发展的意义是显而易见的。可以说,如果一个公司没有实现全面、顺畅沟通的话,那老板就难以发挥积极作用,公司更谈不上灵活应变与内部协调了。合格的老板,能够从员工的角度去思考问题,同时也能将公司的信息公布给员工,通过换位思考,使得双方联系更为紧密,这样才能呈现出更为强大的力量,并获取更好的成绩。