书城管理下一个淘宝卖家精英就是你
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第39章 还有没发货的?好卖家不能百密一疏

Mr .卖家精英

如果前面的流程都做得万无一失,偏偏在即将把东西卖出去的发货环节出了错,就只能眼看着一切努力都白费了。不得不说,好卖家不能百密一疏。

曾有一个想开淘宝店铺的朋友问我:“我一直搞不明白卖家是怎么发货的,比如一天下来有100份订单,那么卖家怎么能在晚上那一会儿工夫就把这么多快递全部搞定呢?他怎么发得完呢?”我相信各位亲可能也有这样的疑问。在此,我要告诉大家,其实发货这个环节除了勤奋、仔细之外,也是有技巧可循的。

“淘宝再现”

郭小飞一直都是个“马大哈”,我曾在群里戏说:“你要是能把店铺做火,那就没有人不能做淘宝了!”对此,他很是不以为然。但是某天晚上,他却气急败坏地跑到群里发泄情绪。

“小飞,和买家吵架了?”我问。

郭小飞发了个无奈的表情:“点背,被买家投诉了。淘宝给我的处罚是90天内不能登录淘宝!”

众人无语,不知什么事竟然能让买家走到投诉这一步。

“小飞同学,你把买家‘坑’了还是怎么了?对方也不能无缘无故这样报复你吧!”王大哥打趣地说。

郭小飞:“唉,也不能怪买家,是我不好。大概两个礼拜之前,那个买家在我这儿买了点东西,我答应他当天发货,可我那天不是喝酒去了嘛,结果就忘了发货。而不巧的是,那件商品如今已经自动确认付款了,今天买家来问我怎么回事,我这才想起来,货还没发呢,买家就不干了? ?”

郭小飞的失误应该是每个卖家都会碰到的问题。可能因为忙,也可能因为某事真的忘了,最终不管是客服的原因还是自己的原因,当买家因为物流问题找上门的一刻,不管你怎么解释、怎么后悔都已经晚了。

说到郭小飞的事,我突然想起了几年前我干过的一件蠢事,说起来我比他冤枉多了。

有一位买家着急地找我,拍下商品后嘱咐我一定要当天下午就给他发货。我也照做了,我不是没给他发货,而是忘记录入单号了。结果淘宝系统一直显示的是“等待卖家发货”的状态。

这下可好,那位买家把我和他的聊天记录,以及淘宝上显示的“等待卖家发货”统统截图上传到淘宝,倒是没投诉我,而是把这事都发布在了百度贴吧里。后来,不管我怎么解释,他都不肯删除那些帖子,还说肯定会继续到处发帖,让所有人都知道我不守信。

无奈,因为这件事,那个月我店铺的销量也急转而下。从那以后,在单号这件事情上我也变得格外小心。

假设你的确是在当天给买家发了货,但晚上却忘记录入单号,结果系统迟迟不显示已发货的状态,害得买家在那边干着急,由此对你的印象也就会大打折扣。因此,这也是卖家每天要坚持做复查工作的原因。

“卖家黄金法则”

上述这两个小故事几乎是每个卖家都会遇到的问题。事实上,不管是新开的店铺还是皇冠店铺,每个月都会收到很多中差评,而且越是大店铺差评往往就越多。避免差评,就要注意做到以下两个方面。

提前和快递公司达成协议,要求每天上门收货。

由于淘宝的竞争日益激烈,所以发货速度也成了卖家互相竞争的一个方面。现在已经很少有卖家隔两三天再出货的了,只要店铺有点规模,每天收100份左右的订单是不成问题的。别说是100份订单,就算是有好几大车的货要发,当天也要发完才行。像那些做到皇冠级信誉的卖家会雇佣很多发货的助手,每天负责跟单、出单,就怕在这一环节有什么闪失,但如果在前期还没有那么多助手的时候怎么办?最好的办法就是和快递公司达成协议。自从淘宝成了网民热衷的消费渠道之后,快递产业也迅速发展。目前国内就有数百家的快递公司,他们之间的竞争也很激烈,对他们而言淘宝的卖家是主要的客源。只要你的订单超过他们的数量要求,他们就会每天上门收件。你还可以提前管他们要单子,白天没事的时候先填好,晚上出货时就可以直接交给他们了,这样也会节省很多时间。

熟悉发货流程,每天检验“发货管理”,不漏掉任何订单。

交易管理中的每个环节操作起来看似简单,其实却复杂无比,当我们异常忙碌的时候难免会有遗漏。所以,当订单越来越多、需要管理的程序越来越复杂的时候,卖家应该养成每天检查“发货管理”的习惯,并且一定要雷打不动地做好检查工作。值得一提的是,卖家急着发货,其实买家比我们还急着看到他的显示器上出现“卖家已发货”的字样。所以,在此提醒各位,当你在后台进行发货设置、完成在线下单之后,一定要记得输入单号,将“等待卖家发货”变为“卖家已发货”,这代表着你发货的时效性。