书城管理中小企业会计实务
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第4章 任务二 中小企业开业注册与建账

知识点一:中小企业开业注册

如果你要开办一家小企业,你知道要办哪些手续吗?

一、向工商局申请,核准企业名称

拟申请企业到工商局去领取“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写拟使用的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,由工商局核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。

二、起草公司章程

根据《公司法》的规定拟订公司章程。

三、到会计师事务所领取“银行询证函”

联系一家会计师事务所,领取一张“银行询证函”(必须是原件,由会计师事务所盖章)。

四、向银行申请开设临时公司验资账户

1.所有投资人(股东)应携带公司章程、工商局核发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的款项、空白询证函表格,到银行开立公司验资账户。

2.各个投资人(股东)按自己的出资额向公司账户中存入相应的款项。

3.银行发给每个投资人(股东)缴款单、并在询证函上加盖银行章。

4.《公司法》规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以货币形式出资,也可以以实物(如汽车)等出资。以实物等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资登记。

五、办理验资报告

携带银行出具的缴款单、银行盖章后的询证函,以及公司章程、核名通知、房产证复印件等,到会计师事务所办理验资报告。

六、申请注册公司

拟申请企业到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填写完毕,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告等一起到工商局注册大厅申报。

凭营业执照到公安部门领取刻章登记卡,凭卡到指定的刻章机构刻公章、财务专用章等各种印章。然后凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证或IC卡。

七、开设银行基本账户

1.携带营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公章、财务专用章、法人私章,到银行开立基本账户。

2.开设基本账户时,还需要购买一个密码器以备公司开支票、划款时使用密码器来生成密码。

八、办理税务登记

1.领取营业执照后,30日内到当地税务部门领取《税务登记申请表》,一般七个工作日后可以领取税务登记证。一般的公司都需要办理两种税务登记证,即国税和地税。

2.办理税务登记证时,必须有一名会计或兼职会计,税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。

3.申请领购发票。

如果拟申请公司是工商企业,应该到国税部门申请发票,如果拟申请公司是服务企业,则应到地税部门申领发票。

本知识点主要介绍了中小企业开业注册程序和具体要求。重点在程序,可在实际操作中加以运用和逐步熟悉。

知识点二:中小企业建账

建账必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

一、设置总账

1.总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等总括的核算资料。

2.总账的账页格式采用三栏式,外表形式一般应采用订本式账簿。

3.中小企业一般只设一本总账。

4.设置总账的具体方法:

(1)先在总账扉页的账户目录注明每一个总账科目分布的账页,如“其他应收款40~45”、“应收账款46~50”。

(2)在口取纸(索引纸)上标明会计科目的名称,如在总账账页的第40页贴上写有“其他应收款”的口取纸,在总账账页的第46页贴上写有“应收账款”的口取纸,以便登记总账时快速找到相应的会计科目。

(3)在选择口取纸时,可按资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的顺序来分页,也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润按不同颜色分类,以便于快速辨认登记。

二、设置明细账

1.明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。

2.明细账的账页格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据管理的需要选择明细账的格式。

3.明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是为了使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应按顺序编号并装订成册,注意妥善保管。

三、设置日记账

1.日记账又称序时账,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。

2.现金日记账和银行存款日记账

(1)现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏。

(2)现金日记账和银行存款日记账账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证账簿资料的安全、完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定,“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。

四、设置备查账

1.备查账是一种辅助账簿,是对某些在日记账和分类账中未能记载或登记不够详细的会计事项进行补充登记的账簿。

2.备查账应根据会计制度的统一规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都必须设置备查账簿,而应根据管理的需要来确定,但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如“应收票据”、“应付票据”等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿。

3.备查账的账页格式由企业自行确定。备查账的账页没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的钩稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。

4.备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便,备查账一般采用活页式账簿,与明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管,以防账页丢失。

五、账簿启用

1.在账簿的“启用表”上,应写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。

2.启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止按顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本账户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称、页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以便检索。

本知识点主要介绍了中小企业建账的具体方法。应根据企业的具体情况和将来发生的经济业务购买账簿、开启账簿,并根据企业日常发生的经济业务和会计处理程序登记账簿。

一、单项选择题

1.王老板把公司的产品拿回自家用,并要求会计增加企业的管理费用,违背了下列项目中的()假设。

A.会计主体

B.持续经营

C.会计分期

D.货币计量

2.会计核算进行正常会计处理的前提是()。

A.会计主体

B.持续经营

C.会计分期

D.货币计量

3.下列项目中,属于企业流动资产的是()。

A.应收账款

B.生产用机器设备

C.实收资本

D.预收账款

4.股东张总以自己的产品配方和管理经验入股,折合公司股份的15%,公司会计对张总的技术投资应该增加()账户。

A.“实收资本”

B.“营业外收入”

C.“其他应付款”

D.“资本公积”

5.下列项目,不属于企业生产成本的是()。

A.支付生产工人的工资

B.车间领用的材料

C.支付设备的维修费

D.支付的广告费

6.下列会计科目,属于资产类的是()。

A.待摊费用

B.预提费用

C.生产成本

D.预收账款

7.下列会计科目,增加登记在账户的“借方”的是()。

A.应收账款

B.坏账准备

C.累计折旧

D.存货跌价准备

8.员工出差填制的借款单属于()。

A.原始凭证

B.收款凭证

C.付款凭证

D.转账凭证

9.某公司年末资产负债表上的资产总额是1300万元,负债总额是800万元,那么该公司的所有者权益是()万元。

A.2100

B.800

C.1300

D.500

10.验资报告是()出具的。

A.会计事务所

B.银行

C.工商局

D.主管部门

11.申请购买发票应到()办理。

A.税务部门

B.银行

C.工商局

D.商场

12.明细账的外表形式一般采用()。

A.订本式

B.卡片式

C.活页式

D.两栏式

二、多项选择题

1.下列选项中,属于会计基本假设的有()。

A.会计主体

B.持续经营

C.会计分期

D.权责发生制

2.下列选项中,属于资产的有()。

A.一台毫无价值被淘汰的286电脑

B.尚未收回的货款

C.送出展销的商品

D.出租的设备

E.尚未入库在途材料

F.尚未收到保险公司赔付的款项

3.下列选项,属于负债的有()。

A.尚未支付的水电费

B.拖欠外单位的租金

C.预收客户的定金

D.预付供应商的定金

4.下列选项中,属于所有者权益的有()。

A.股东的投资款

B.股东投入的材料

C.尚未分配的利润

D.银行借款

5.下列选项中,属于收入的有()。

A.销售产品取得的收入

B.销售多余材料取得的收入

C.出租设备取得的收入

D.收到的银行存款利息

6.下列会计科目属于成本类的有()。

A.生产成本

B.主营业务成本

C.制造费用

D.实收资本

7.下列账户中,减少登记在账户“借方”的有()。

A.应付账款

B.盈余公积

C.主营业务收入

D.管理费用

8.明细账的账页格式主要有()。

A.三栏式

B.多栏式

C.数量金额式

D.固定式

三、判断题

1.只有实力雄厚、前景看好的企业才有建立账簿、进行会计核算的必要。()

2.企业记账只能以货币为计量单位。()

3.存放在本企业仓库内的货物,一定是企业的资产。()

4.所有者权益就是企业的净资产。()

5.企业可以根据自身的需要设置会计科目。()

6.总账是根据一级会计科目设置的。()

7.所有资产类账户的增加一定登记在账户的“借方”。()

8.借贷记账法下,借方表示增加,贷方表示减少。()

9.如果账户试算平衡,则说明记账是正确的。()

10.企业必须有至少一名会计或兼职会计。()

11.企业不论当月是否发生业务都应按时向税务机关申报税额。()

12.每个企业都应设置现金日记账和银行存款日记账。()

四、实务操作题

某公司的年初采购计划是本年采购700万元,年初费用支出计划是预计本年支付广告费80万元。该公司的会计增加本年“原材料”700万元,增加“营业费用”80万元。该公司的账务处理对吗?为什么?