在军队管理上,有一句流传甚广的古训叫“慈不掌兵”。用著名军事大师孙子的话说,就是“厚而不能使,爱而不能令,乱而不能治,譬若骄子,不可用也”。由此可见,慈不掌兵不是对士兵没有仁爱之心,不是对士兵凶狠残忍,而是不能对士兵仁慈过度、一味放纵。作为老板,该对员工严格的时候要严格,该狠心的时候不能心慈手软,这样才能消除企业发展过程中的一切消极因素。
1,拉不下面子是老板的大忌
多年之前,曾有这样一篇报道:说某大学教授的收入,竟然不及大街上卖茶叶蛋的老太太。当然,这并不是让教授去卖茶叶蛋,教授也不可能真的去卖茶叶蛋。不过,当时针对这件事很多媒体展开了激烈的讨论,主题是“面子”与“票子”哪个更重要。
中国人好面子,做老板的更好面子,有时候说个“不”都会思来想去,犹豫半天。看到员工一而再、再而三地犯错、违规,却拉不下脸批评员工。殊不知,这样的放纵是在害员工,害企业,是在给自己埋祸根。因此,老板们有必要考虑一下“面子”与“票子”的问题。
不知道你是否遇到过这样的情形:
你在公司的走廊上与一位员工不期而遇。员工停下脚步,对你说:“哎呀,老板,好不容易碰上你,有个问题,我想请示你一下。”接下来,员工开始滔滔不绝地向你汇报问题。尽管你马上要去见一位大客户,但是你却不好意思打断员工。你看似在认真倾听,实际上却心急如焚,因为这个客户非常重要。结果,你因为拉不下面子拒绝员工,最终耽误了见客户,给客户留下了很不好的印象,甚至有可能丢失一笔大单。
类似这样的事情其实很常见,对老板而言,时间就是金钱。在你忙碌的时候,千万不要让员工耽误了你的时间。所以,面对员工的提问时,你最好不要做问答题,而应该做选择题。这样可以为你节省时间,也可以启发员工开动脑筋思考。有位老板是这么做的。
一天,闫老板的一位下属找到他,说:“老板,我有一件事请示你该怎么办?”接着,他开始把这个问题汇报一番……闫老板一边听,一边点头,几分钟后,他对下属说:“这件事很重要,我很想听听你的意见,你觉得该怎么办?”
下属说:“老板,我也不知道该怎么办啊,所以才请你救援。”
“不会吧,我知道你的能力,你一定能找到更好的办法。这件事我一时半会儿也拿不出方案,而且我正好有急事,你去思考一下,多做几个方案,然后我们一起讨论。如果你实在想不出来,可以和其他同事讨论。”
第二天,下属如约而至,拿出了多种不错的方案,闫老板从中选择了一个最理想的方案。
在这个案例中,闫老板既巧妙地拒绝了下属,同时又肯定了下属、激励了下属,下属在他拒绝、肯定之后,开动了脑筋,可谓一举两得。
老板一定要认清一个问题:老板不是全能选手,不可能什么事情都懂。面对自己不懂的问题,不妨巧妙地拒绝,千万别不好意思。你甚至可以放下面子,直接对员工说:“这个问题我不懂,你再想想办法。”
要知道,拉不下面子是老板的大忌。以上面的故事为例,假如你忙碌、假如你不懂那个问题,还要硬着头皮苦撑着,既浪费了自己的时间,又搞得自己心力交瘁,何苦呢?有时候,因为老板拉不下面子,还可能给企业造成严重的损失。
小程是公司的一位骨干。一天,他找到老板金先生聊天,说:“老板,如果一个员工对公司有很大的贡献,而且对公司忠心耿耿,还是个老员工,你会不会借钱给他?”金先生没有任何犹豫,说:“我肯定会借钱给他。”
小程谦虚地说:“我也算得上是公司的一个骨干员工,我最近遇到了困难,想找公司借点钱。”
金先生忙问:“什么事?你尽管说。”
小程说:“我媳妇儿要生孩子,我手里有点紧,你能借1万元钱给我吗?我两个月后就还给你。如果没还,你就从我的工资里扣。”
金先生一想:员工有困难,怎么说也要帮一帮。于是爽快地让财务支给这位员工1万元。
两个月的期限到了,小程主动找到金先生:“老板,真的不好意思,有了孩子后,我感到钱太不经花了,我现在没法还你钱了,请你宽限我几个月,也不要扣我工资好吗?”
金先生心想:既然人家有难处,就宽限几个月吧!他没把这件事放在心上。
过了一段时间后,小程找到金先生,一脸哭相地说:“老板,我想找你帮个忙。”
“什么事?你说。”
“我媳妇儿生病了,要动手术,你能借我5万元吗?”
金先生这次并不想借,心想:你上次借我1万元还没有还呢?怎么又借钱。但转念一想,如果不借,员工会怎么看自己,于是他陷入了犹豫。小程见状,马上哀求起来,这让金先生非常于心不忍,所以他答应了。
没过多久,小程突然不来上班了,金先生给他打电话他也不接。这时金先生才意识到借出去的6万元打水漂了,因为当时小程根本没有打借条。
老板不狠,公司不稳。对于下属提出的要求,老板要视情况而定,随便借钱给下属,而且数目巨大,是不明智的。因为公司发展需要大量的流动资金,公司缺少资金,就像人缺少血液一样,不利于健康成长。所以,老板要敢于拉下面子说“不”。
老板千万不要认为员工迟到、请假、懒散、借钱等等都是小事,就睁一只眼闭一只眼,就顺从员工;也不要因为自己不好意思批评员工就忍气吞声,一味放纵员工。要知道,千里之堤毁于蚁穴,细节可以打败一个公司。如果你想把公司做大做强,就应该拉下面子,清除一切消极因素。
2,不淘汰平庸的员工,是对奋斗者的不负责任
不想当将军的士兵不是好士兵,同理,不想当领导的员工也只是永远平庸。好的下属是完全具有可塑性的,但要想将这些员工培养成卓越人才却并不容易。企业要想做大做强,必须要培养一批精兵强将,因此,管理者在培养员工的过程中,必须毫不留情的淘汰那些平庸者,这既是对企业的未来负责,更是对奋斗者的肯定。
不少管理者经常面临这样一个问题:到底该如何解雇那些“鸡肋人物”?一般来说,这些人工作还算努力,懂礼貌,善解人意,甚至在公司里面还有着不错的口碑,然而他们在工作中却经常犯错,哪怕是多次提醒依然不见什么起色。对于这样的人,解雇起来需要很大的勇气,但为了企业的发展,却不得不淘汰。
阿丽是某科贸公司的经理,最近公司新来了一位女员工,人长得漂亮,性格活泼可爱,但却令她头疼不已。该员工在通过单位两个月的试用期后,看起来似乎工作十分努力,但在业绩上却平平庸庸,每次都是打着最低考核标准的擦边球。起初,阿丽认为该员工可能是由于还未融入企业的环境,所以才会业绩平平,毫无起色。
为了帮助她提高业绩水平,作为经理的阿丽专门给她安排了一位经验丰富的老员工,但转眼3个月过去了,该员工的工作状态丝毫没有改变,还是老样子,更令阿丽头疼的是,她完全是在被动机械的工作,根本毫无工作积极性,这样又怎能把工作做好呢?为了帮助这位员工提升业绩,阿丽专门找她谈话,并给予其精神上的支持与鼓励,并许诺,只要她能够超额完成工作任务,一定会给予其丰厚的物质的奖励。
然而,阿丽的办法似乎没有一点作用,该员工还是老样子,甚至工作业绩还有下滑的趋势,总是这样通融一个平庸者,难免会让那些业绩优秀的员工感到不公,出于这个层面的考虑,阿丽毫不留情地开除了这名能力平庸的员工。
实际上,每个企业都有工作能力平庸者,他们整天不思进取,上班就是“磨洋工”,拿工资混日子,如果不淘汰这类员工,那些优秀员工难免会产生“不干活也这样,干这么多活也这样,那我为什么非要这样拼命努力呢?”一旦员工们有了这种想法,那么企业的整体工作效率必然会降低。
身为企业管理者,由于平时的日常管理工作纷繁复杂,所以即便是有三头六臂,也很难做到面面俱到,产生或多或少的遗憾也是在所难免。明智的领导者,不会因为无关紧要的事而患得患失、耿耿于怀,只要所做之事,对企业来说利大于弊,他们便会坚决执行,绝不会因为小小的损失而忧虑。
疏而不漏,危急关头绝不手软这正是企业界成功管理人的共同之处,人的精力是有限的,要想管好一个偌大的企业,就必须要抓住重点,抓住关键点。俗话说,做大事者不拘小节,如果凡事斤斤计较,过于在乎那些细枝末节,那么,势必会丢掉大局,从而给企业造成更大的损失。
人们常说,“铁打的营盘,流水的兵”,一个企业从小到大,既有不断加盟的优秀人才,也会有人陆续离开,这是十分正常的事情。号称“中国企业教父”的柳传志,在用人这件事情上看得开,时刻牢牢把握着大局,对于那些不正常的现象,他从来不会过分忧虑,这也正是他获得成功的一个重要原因。
在联想有不少元老级别的员工当初跟随柳传志一起创业,在大家的共同努力下,联想从一个几百万年销售收入的普通企业,迅速成长为年销售额超过百亿的知名品牌。然而,天下没有不散的宴席,从倪光南、吕谭平、孙宏斌到杨元庆、郭为,一个个重量级人物的离开并没有让柳传志有任何忧虑。
在他看来,企业发展需要新陈代谢,这种新陈代谢的规律注定会有元老人物退出,只要把握住了这一大局,那么便不会因为新老员工的交替而忧虑,尽管陆陆续续有人离开,但柳传志始终都是气定神闲,一步步筹划着企业的发展,一步步引领着大家把联想发展壮大。
好不容易培养起来的骨干离职了,与自己一起并肩作战熬过困难时期的老伙伴离开了,原本重点培养的下属突然跟不上团队的发展了……在具体的管理工作中,总是会出现这样或那样的遗憾,即便是再优秀的管理者也很难做到尽善尽美。
在现实生活中,绝大部分管理者在骨干离开公司后都会陷入患得患失之中,实际上,不淘汰平庸的员工,完全是对奋斗者的不负责任。人才掉队并不是什么遗憾事,而是一种常态,企业对人才的需求本身就是“喜新厌旧”的,所以有人离开很正常。作为企业管理者,不必为此而担忧,越是这种危急关头越是不能手软,学会处理“掉队者”才是正确的应对之策。
3,坚决做到“能者上、庸者下、平者让”
海尔集团的创始人张瑞敏曾说过一句名言:“能者上,庸者下,平者让。”当你发现人才的学历与他的能力不匹配,当你发现人才空有学历,没有能力或能力不足时,管理者有必要以人才的能力为标准来择良木而用之,而人才的能力最好的体现就是他的工作业绩。所以说,员工会干事才是企业发展的硬道理,会干事才是优秀人才的主要标准。
企业用人,应该做到“能者上、庸者下、平者让”。所谓“能者上”,是指给有能力的人合适的岗位,让他们有机会充分发挥自己的聪明才智;所谓“平者让”,“平”是指业绩平平,对于这种人,管理者只好让他们让位,让位给更优秀的人才。
比“平者”更让企业烦恼的是“庸者”,他们要么能力低下,要么工作态度糟糕,总之,他们不能为企业创造效益,还可能给企业带来负面影响,对于这种员工,管理者不及时向他们亮红牌。
什么叫“亮红牌”呢?看过足球比赛的人都知道,当一个队员严重犯规时,裁判员会向他出示红牌,将其罚下场。在企业里,当员工犯了严重错误,或违反了公司的规章制度,或能力低下,无法适应工作需要时,充当裁判角色的管理者就应该立即站出来公正执法,向这类员工出示红牌,礼貌地请他们离开。要知道,如果不及时请他们离开,对他们心慈手软,最终会伤害企业的利益,这可是管理者的失职。
某公司有一位35岁的会计主管,他虽然有一定的能力,但是工作态度消极,对什么工作都提不起兴趣,还经常违反工作制度,不把上司的批评放在眼里。后来,公司发展规模进一步扩大,公司对会计主管的要求更高,他开始无法适应新的发展形式。
终于有一天,老板做出行动了,他先让人给会计主管分配清理旧账及合同管理等工作,没想到他还故伎重演,不肯接受工作分配。老板得知这一情况后,决定向这位会计主管摊牌:“感谢你这些日子为公司做出的贡献,不过坦白地说,如今你已经无法适应企业的发展,而且你的工作态度并不招人喜欢,公司决定解雇你。”
之后,通过人力资源部经理与这位会计主管沟通协商,公司与该员工达成了解雇协议,接受了公司的裁员决定。
员工的能力怎么样,一般在招聘人才的时候可以大致判断,也有一些员工的能力要通过实际工作来判断。一般来说,新员工有三个月的试用期,在这个三个月中,其能力怎样大致能看出来。对于能力低下的员工,企业无需拖泥带水,而应及时向其亮红灯。
一个人的工作能力是不太容易变的,要变也只可能变得更强,而一个人的工作态度是容易变的。当一个有能力的员工失去良好的工作态度时,他无疑成为了“能力低下者”。因为对企业而言,无法为企业创造价值的人就是能力低下者。
有些员工原本能力很强,在自己的职位上兢兢业业地工作,业绩也很突出,但是后来“变质”了,变得不安分守己,开始无视公司制度,直接沦为了一个庸才。对于这种人,管理者有必要及时向他亮红灯,及时清除出公司。
通常来说,企业都会有一套完整的人事体系,对于什么情形下可以与员工解除雇佣关系,合同上都有着比较明确的要求。管理者要善于借助这些制度,来清除那些平庸的员工。此外,在人员招聘时,要尽量避开那些没有培养价值的人,只有这样才能从根源上减少平庸者的数量。
其实每个员工都希望自己能得到上司的肯定。从本质上讲,领导如果将鼓励给予部下,就像将食物给予饥民。如果能够随时随地体察部下最需要、最关切的东西是什么,而且可以毫不吝啬地给予,那么必然能够轻而易举的赢得他们的忠诚与拥戴。所以,管理者切忌以成败论英雄,及时肯定员工价值,才是收服人心的法宝。
肯定员工价值的方式是多种多样的,我们既可以在日常工作中向那些工作杰出的员工表示感谢,也可以深入基层去倾听那些下属的心声,还可以鼓励那些员工提出自己的想法与见解。此外,对优秀员工进行表扬、奖励以及升职等也是现代企业管理中最常用到的方式方法。
洛克菲勒的创业老臣、高级行政副总裁福特,曾因为不慎导致在南美的投资失败。面对下属的严重失误,作为最高管理者的洛克菲勒,并没有问他到底是怎么回事,反而充满鼓励地说:“贝特,我们刚刚知道你在南美的事情。”这种肯定下属价值的态度令贝特不胜惊异,他完全没想到自己的上司会这样说,还以为洛克菲勒一定会责难自己,并且已经准备好了诸如“这实在是一次极大的损失,我想尽办法才保存了60%的投资”等说辞。