对于还没有通讯设施的家乡或亲人，最好的联系方式是写信。但很多人并不了解国家对信封的书写要求，以至于很多信件因为信封写得不规范被退回或丢失。正确的信封书写格式是：
（1）在信封的左上角写收信人所在地邮编。
（2）以下第一行文字写收信人地址。
（3）中间用大字写收信人姓名。
（4）右下方用小字在写寄信人姓名地址。
（5）再下面写寄信人所在地邮编。
封面上收件地址、姓名要书写清楚、邮政编码要准确填写在左上角红方格内，用阿拉伯数字，一个小格写一个字码，不出格、不连笔、不潦草。寄给机关、企事业、团体及厂商等单位的信件，除写明单位全称外，还必须写明单位的详细地址即街道名称和门牌号码。
各类邮件的封面书写应使用兰色或黑色毛笔、钢笔或圆珠笔，不要用红色。如果是少数民族文字，应加注汉字，用外文书写，应加注中文名址。
注意：要使用标准信封并规范填写邮政编码。这是因为过去信件是人工分拣，所以对信封没有严格的标准要求，但随着信件量的不断增加，人工分拣已不能适应邮件传递时限的要求，于是由计算机控制的机械化分拣应运而生，也就提出了信封标准化的要求。同时，由于现在的机器分拣无法达到识别汉字的水平，因此对信封信息提出了数字化的要求，也就是邮政编码。所以，如果不使用标准信封或不规范填写邮政编码，分拣机将无法识别信件，完成分拣工作，那么不合格的信件就只能由人工分拣，这样就会影响邮件的时限。
如果不知道对方（收件人）的邮政编码，可在当地邮局营业室内设置的邮政编码查询器或邮政业务多媒体微机查询系统上进行查询。