聪明的人常能轻松处理完成堆的工作，不是他们比别人用在工作上的时间多，而是他们是管理时间的高手。他们知道自己在哪段时间工作效率最高，哪段时间处于工作低潮。假如不能做到这些，即使简单的事情也会变得复杂异常。为了使事情做起来更简单容易，我们需要订立符合自身情况的工作时间安排。
提高工作效率的一个有效的方法是要掌握自己的生物节律，知道自己效率最高的时间带，即自己最能集中精神投入工作的时间带。在这个时间带内做重要而较复杂的工作，就能缩短时间，提高工作效率。大多数的人在一天内特定的一段时间里能够尽全力工作，或者是在清晨，或者在午餐前，或者在大多数员工已经离开、办公室内没有噪声和不会分神的黄昏。
一旦找出了你能全力工作的那段时间，就要虔诚地来捍卫这段时间。可以关上你的房门，在门上贴上有你亲笔签名的纸条谢绝来访者，并将打来的电话转给别人。应该把最具挑战性的工作留给这段时间，并让每个人都知道这段时间是完全属于你个人的。
有关研究表明，人们在一周之内从事不同工作，其效率会有很大不同。一周的前半部，人们的精力旺盛，态度和行为比较激进，到了一周末尾，人的精力会开始下降，却也更易通融。有关研究人员按照主导性、顺从性、亲和性和争吵性几个行为倾向，对人一周的行为规律进行了研究。将这四方面属性的起伏组合起来看，研究人员得出了一些十分有趣的结论：
（1）双休日之后的星期一，人体的生物钟往往还没有调整过来，没有在24小时结束后自动归零，而不知不觉地延续到“第25小时”。所以星期一不是埋头做事的好时候，这时候最好分派任务，做好规划，设定目标。
（2）星期二工作效率最高，产出最大。星期二上午10点到中午这段时间，人头脑最清醒，这时很适合安排一些难度大的工作来做。对管理者来说，可利用此时间，安排下属一周内最有挑战性的任务。
（3）星期三是一周的转折，此时人体的精力还是很好且思路活跃，最有创造性。这一天是制定战略、开展“头脑风暴”的最佳时间，也是决策技能最能得到发挥的时候。
（4）星期四基本上是人们的雄心和精力均已下降的时段，却又对即将到来的周末充满希望。这时候人也变得比较通融，这时候去找客户，客户向你妥协也最有可能。
（5）星期五的时候人们最容易冒险。这一天人们喜欢进行高风险的投资。另外，到了星期五，人们总希望一周事一周清，一些一周内纠缠不清的事情，大家都喜欢这个时候来个了断。