书城成功励志看谁在瞎忙
8375700000012

第12章 别让工作追着跑

在工作中,有很多人总是匆忙如大自然中的蚂蚁,却没有多少实质的收获,对他们来说,草率行事,冒冒失失是再好不过的写照!他们每天从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑。忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。

有一个广泛流传的管理故事,说的是一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完一片灌木林,直起腰来准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时,却猛然发现,不是这片树林,而旁边那片树林才是需要他们去清理的!

有很多人在工作中,就如同这些砍伐矮灌木的工人,只埋头干活却未抬头看路。

这种看似忙忙碌碌,最后却发现自己背道而驰的情况是非常令人沮丧的,这也是许多效率低下,不懂得卓越工作方法的人最容易犯的错误。他们轻率、冒失,缺少必要的计划,遇到问题也缺乏思考,出现什么情况就解决什么问题,永远让工作追着跑,结果把大量的时间和精力浪费在了一些无用的事情上。

冒失是一种轻率的表现,是对任何事情都不做深思熟虑,只凭一时冲动匆忙作出决定,有时甚至不计后果。冒失的人懒于思考,轻举妄动,他们不考虑主、客观条件和后果就贸然抉择,草率行事;他们生活节奏快,做事匆忙,往往一件事未干完,又去做另一件事,或几件事一起干。

西班牙的智慧大师巴尔塔沙·葛拉西安曾告诫我们:做任何事情都不要太匆忙,不要让工作追着跑,忙乱中容易出差错;也不要太轻率大意,不要急于表态或发表意见。

不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”

举一个营销工作的实例:新品上市初期,开拓市场,寻找经销商是一件非常重要的工作,但面对一个陌生的城市和市场,你会怎么办呢?你是下车后匆忙急于四处走街串巷,把自己淹没在各种混乱的商户之中,还是通过调查后,制订拜访计划及合理路线?

每个城市都有几百个经销商,不可能每个客户都去拜访。经验丰富的营销人员会挑选客户中20%有意向、有网络及实力的经销商进行重点拜访,用80%的时间沟通20%的重点客户。同时,为了不放弃那些潜在经销商,对经营相关产品的小经销商只需要简单地散发新品招商资料就可以了。

有智慧的人做事决不匆忙,也不拖沓,不莽撞,也不踌躇。他们做事总是有条不紊,不慌不忙。没有积压,决不拖延。他们不是一有想法就马上去做,待发现偏差再去调整,而是一开始就把所有事情都想好、理清。

因为没有时间而赶着把事情做完的人,通常事后要花更多的时间把第一次没做好的事情做好。如果真的没有时间把每件事都做好、做完,那就把最重要的事做好、做完。

有些人认为做事不匆忙是一件很容易的事情,只需要每次做事时注意一下就行,其实一个人做事不慌不忙是一种习惯,你会发现一个让工作追着跑的人所做的事情大多是冒冒失失的,他们是凭着自己的直觉在做事。要想改变这个缺点,首先就是要在做每一件事情时制订计划和目标,而且形成习惯。