书城管理私营公司销售管理与控制精要
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第58章 现金收入的控制原则有哪些

在设置最有效的控制程序时,详细研讨每一个成员的处理程序是必要的;但是,一切企业都拥有某些好的处理现金实务的一般原则。这种可以用来实现现金内部控制的原则是:

(1)任何人不得自始至终包办一笔交易;

(2)分开处理现金出纳和记账的业务;

(3)尽可能地集中收取现金;

(4)收到现金应立即记账;

(5)鼓励顾客索取收据并查看收银机总数;

(6)每日所收现金全数送存银行;

(7)除零用金支出外、其他款项一律以支票给付;

(8)银行调节事项应由签发支票或保管现金以外人员担任。

每日所收现金应全数送存银行的原则被证明是非常有效的。每日送交银行意味着手头保管的现金比较少,可以防止挪借。而且将每天收入的现金作为一个单位存入银行,更可防止以稍后收到的现金弥补短缺。如若公司方针中允许以所收进的现金支付开销,那么造假报销或者以少报多的花账、远比付款先经适当审核后再以支票付款的程序下容易隐匿弊端。将所收支票或现金延迟送存银行,增加了不能兑现的风险。进一步说,未存银行的收入代表闲置现金——没有获利能力的资产。