有许多人觉得自己生活一团糟,那全是工作压力惹的祸。尤其是像小蜜蜂般辛勤的中层主管更是如此。其实,忙得摸不着头脑的人并不是真的总有那么多的事务、总没那么多的时间去处理完,而是他们根本不会去有效利用时间。中层主管若成不了时间的主人,必然会被它“奴役”得苦不堪言。
在各种各类的机构中,许多管理者的工作时间都很长,而且职位愈高者工作时间愈长。而例外性的长时间工作并不足以产生不良后果,但是经常性的长时间工作则有不良后果。
因此,中层主管必须想尽一切办法来分配属于自己的时间而不至于让紧张的生活压垮自己的身体和心灵。最好方法是提高效率,工作效率高了,你就可以提早“解放”自己,去做一些自己喜欢的事情。在这里,提供以下几种方法助你一臂之力:
(1)保持最佳情绪
良好的情绪是人生机体的润滑剂,可以促进生命运动,给人以充沛精力。
谁都有体验,人在情绪好时,心情轻松,竞技状态就佳。
良好的精神状态可以大大提高有用功,减少无用功。因此,一个人要努力使自己热爱事业、热爱工作、热爱生活、乐观豁达、目光远大。尤其是刚刚有些成就的年轻的中层主管,更应学会控制自己的情绪,使自己善于控制因身体、恋爱和婚姻的挫折以及对新环境的不适应而引起的情绪不稳,保持最佳的情绪状态,以旺盛的精力,良好的心情,度过充实而有意义的高质量的人生,切莫让忧虑、犹豫和痛苦压倒自己。这种情绪既不能挽回过去,也不能改变将来,只会贻误宝贵的现在,浪费宝贵的时间。
(2)劳逸结合
从生理学观点来看,人的全身是一个整体,各个部位之所以能和谐地运动,全靠中枢神经系统的调节。神经细胞活动时,消耗神经细胞内的物质,当它处于抑制状态时,能通过生化使细胞更生恢复,消化血液中带来的养分。如果兴奋状态持续下去,兴奋的物质得不到补偿,神经细胞就会死亡。因此神经细胞的工作能力具有一定的限度,有一个临界强度值。如果工作持续太久,超过了这个临界强度值,就会出现效率曲线的下滑。这时就应该用其他的行为方式,加以适当调节,才能保证工作的持久性和效率。因此,劳逸结合,适当休息显得十分重要。不能把休息仅仅理解为睡眠,休息还包括文娱体育活动、散步、旅游等有益身心的活动,锻炼身体是积极的休息。
(3)利用最佳时间
一个人在一天24小时中,精力各不相同,而不同的人又有差别。有的人早晨精力好,有的人可能晚上精力好,有的人凌晨起床后半小时最容易激发创新意识;有的人喜欢把重大问题放在早饭后考虑;有的人擅长于连续思索,思绪高潮往往在连续思索开始后一小时左右出现。据统计,大约50%以上的人,其能动性在一昼夜之内有显著变化。其中17%的人早晨能动性高,33%的人晚间能动性最高。我们把工作效率最高、能动性最强的那段时间称为最佳时间。每个人都应从自己的具体情况出发,尽量将高质量的“时能”提供给最重要的工作,最大限度地开发和利用“时间能源”。
中层主管学会把效率提到工作日程中来并认真地贯彻执行,相信时间马上就会“多”出来的。如果你果真忙得摸不着边际了,也千万别任由这种压力肆无忌惮地疯狂,赶快理清头绪按部就班的来,实在不行,就找位时间顾问咨询一下吧,提高效率确实是助你走上轻松之路的好方法。