中层主管要想处理好同上司的关系,最紧要也是第一位的,莫过于摸清你的上司究竟属于哪种类型,真所谓“一个上司一道菜”,你一定不能糊里糊涂,总是用一道菜招待不同的上司,而是要凭借你的机敏,做到“看人下菜碟儿”,这样才是真正的交际高手。其实,这就是兵家之理:知彼是胜利的一个方面。
(1)火爆性格的上司
有些人天生脾气暴躁,情绪容易失去控制。这些上司常常为一些小事而大发脾气,甚至公开斥责下属,叫人难受极了。
据心理学的推断,经常令下属惊怕的上司,只是权力欲作祟而已,你既然没有可能请他去见心理医生,可以做到的就是自我保护了。
当上司大发雷霆时,不要推卸责任或试图解释,冷静地说:“我会注意这情况的。”或“让我立刻去调查!”然后离开。既然目标物已在眼前消失,上司就没有咆哮的对象了。
(2)抓权不放的上司
抓权不放的上司除了对下属的工作吹毛求疵之外,最叫人讨厌的是他们会如暴君一样,连你的私事也过问,例如,不准你跟其他部门的同事交往,不准你下班后上英文课,不准你业余时间与同事一起消遣……
所谓势孤力弱,精明的做法是与同事联合起来,静静地革命。
充实自己是最厉害的武器,所以切莫放弃业余时间修读课程,上司根本无权反对;坚持原则,即使上司利用超时工作来制裁你,也不必惧怕。不过,你反抗的目的只是要争取自由和主动,而非在公事上与上司作对,而且不宜在其他人面前批评上司的极端,以免有后遗症。
(3)高高在上的上司
高高在上,好“摆架子”,这是很多春风得意的上司的典型形象。
很不幸,你的一位新上司是“摆款”祖师,叫同事们十分看不顺眼,只能敢怒不敢言。
聪明人肯定明白,跟上司作对只有吃亏的份儿,然而,采取“拍马屁”政策也是不切实际的,因为需要看你的运气。大部分人都喜欢戴高帽,要讨上司欢心自然不困难,问题是,大公司的权势往往瞬息万变,你盲目拍上司的马屁,其实不划算。
那么,是否要做“言听计从”之人呢?完全没有必要。其实,尽量迁就对方,以不违背自己个人标准就很足够了。尊敬上司、服从上司和努力工作,是每一个中层主管的必要条件,太强迫自己去做不喜欢之事,倒是不必的。
(4)其身不正的上司
你的上司经常迟到早退,一则令你有不公平之感;二则是他不在,往往影响了工作进度,因为好多决策未能及时由他批出;三则是公事出错,你会被逼“背黑锅”,苦不堪言。
向高层申诉吗?不错,此举可避免“背黑锅”,可是,你将上司的偷懒情况公开,到头来,大有可能给自己造成不利!
此话怎讲?有远见的高层,不会因职员“打小报告”就会对某经理采取行动,高层们一定会懂得保存经理的尊严。另一方面,身为上司被下属投诉,面子实在是丢尽了,再宽宏大量的上司,也无法容忍这样的下属,于是,你当下就成了上司的眼中钉,那以后的日子会好过吗?
难道就这样敢怒不敢言地过下去?
不妨试试以下的办法:尽量记录下上司不在时发生的事和找他的电话,一等他出现,立刻如数家珍般逐一向他报告,让他知道,你的公务是如何繁重。
(5)自身懒散的上司
努力工作,争取表现,目的只有一个,希望有朝一日能够获得上司赏识。但令你气恼的是,遇上一个懒散不已,又喜争领功劳的上司,叫你一万个不服气。
就此打退堂鼓,另谋他职,实属消极之法,而且一切从头开始,等于打仗重新布阵,太浪费弹药了吧,同时,一遇困难就退缩,注定你难登成功阶梯。挺起胸膛,面对挑战吧!一般而论,这类上司,在接到重大任务时,必然是不假思索就交给你去实行,当任务大功告成,他又会一手接过,向高层交代,将你的辛勤汗水抹煞,一切都当作是自己的努力成果,争取高层的嘉奖和赞赏。
你当然不可能当面戳穿他,跟他理论,这只会让你处于不利境地。比较理想的做法是,在每一步骤进行时,请来一个见证者,当然不是公然的去找,而是有意无意,例如在秘书小姐面前进行,目的是要有人知晓整件事的来龙去脉,即使最终的功劳给上司夺去,在公司内部也必然有人晓得真相,一传十,十传百,你的目的就可达到。
(6)不体谅下属的上司
你有一位见高就拜、见低就踩的上司,做事缺乏责任心,不会体谅下属,疑心又大,这会让你满腔俱是怨言。
记住,千万不能向其他部门的同事诉苦,指出上司的不是,所谓“家丑不可外传”。何况,这些同事可以帮上什么忙呢?你给他们提供了一个上佳谈资,那只会让事态扩大化,对你绝没有好处!想一下,高层领导会喜欢一个背后中伤上司的下属吗?
对思想保守、自尊心强的人,只能婉转相告,若对方比较开放,胸襟较宽广,不妨相约一个时间,将你的心中话一一坦言,相信不难找出一个解决的办法。
(7)爱戴高帽的上司
你的上司是个不折不扣的“高帽王”,最爱别人给他戴高帽,一听了赞美之词,就眉开眼笑,什么都好办。
偏偏你拒绝说阿谀奉承之词,但眼见有好多同事因为精于此道,已经升职的升职,加薪的加薪,平步青云,恨得你牙痒痒。
其实,赞赏别人不是一件困难的事,也不一定是虚伪的,问题是要有的放矢。
每个人都必有其长短处,只需“隐恶扬善”,加一些善意,用词夸张一点就可以了,这样,既不违背良心,又能令对方高兴,何乐而不为呢?
经常留意上司的言行举动,甚至衣饰打扮,只要有一点点对你来说是合眼的,就抓紧机会,表示你心中的好感。
但你要记住,说话时不要矫柔造作,一切都要自然。
(8)爱惜人才的上司
有眼光的上司会特别欣赏有创意的人才,因为这样的人才不易发掘。所以你若有一个增加生产的方法,虽并非你分内的工作,亦应找个适合的时机提出。
如果上司是个开通、肯培养后进的人,你不妨找一个较轻松的场合,如喝茶或午饭时,把计划详细说一遍,当他赞同,并表示可以预备一份计划书时,你表现的机会就来了。如此,就不会与担任此项工作的职员产生矛盾。
上司若是个小心眼,奉劝你还是暂且把计划搁置,伺机直接向高层领导提出好了。但是不要特意约见高层领导,让上司怀疑你,就在每年或每一月一次的高层领导会见下属的时机里,大胆而小心把新意见和盘托出。
(9)公私不分的上司
有不少人喜欢玩弄权力,公私不分,偏偏你就遇上这样的上司,常常要你替他做私事,叫你十分气愤。
你要做的就是巧妙地拒绝他,但以不影响你的前途为前提。
记住要第一时间说:“不”!例如上司让你替他女儿写读书报告,你肯定一万个不愿意,就告诉他:“对不起,我帮不上忙。”如果他在下班后让你去做别的事情就更好办,搬出这样的理由:“因为我今天晚上有约会,不能迟到。”翌日,他再次请你做,你可以找个相宜的理由,一而再再而三,他就会知难而退,又奈何不得。
若这事发生在工作时间内,你的理由更多,说:“我手上还有三个报告书要写,高层领导说一定要今天完成。”或者说:“我从来未写过读书报告,何况我又有一大堆事儿。”
由于上司本身理亏,他是没有可能强迫你做的,只会闷在心底,但只要你工作认真,从没犯错,他便“敢怒不敢言”了。
有些上司心目中最理想的下属是永远愿意早到迟退。如果工作果真忙得不得了,你牺牲一下私人时间是值得的,尤其是推广业务的时候,正所谓一分耕耘一分收获。然而如果上司无理要求你超时工作,你就该表明态度,别让他得寸进尺。
遇上鲁莽或酗酒的上司,你许多时候得替他擦屁股,但不要斥责或企图教化他,更不可向他的上司投诉。但是,你也不必特意为他隐瞒事实。
有些上司十分固执,又没耐性,不能容忍别人的错误。在这类人身上,你可以学习到怎样运作可达到目标和处理难题,对你未尝不是一件好事。一旦你能达到他的严格要求,等于升职有望了。在许多办公室里,总有些爱说笑话,或故意揩油的男同事,那你应该强硬表示“我不喜欢这样,请你立刻停止”,别因为对方是上司而忍气吞声。