相信不少人都有这样的经历:一天到晚似乎总是忙忙碌碌,感觉时间总是不够用,到了晚上一清点,发现有很多计划好的事情都没有完成,忙碌的一天似乎没有什么效果。时间是最具有伸缩性的东西——它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。对于正处于青春期的青少年来说,时间就是潜在的资本。
其实,管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间、学习时间。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间对于我们任何一个人来说,都是非常宝贵的。上天是公平的,它给每个人每天的时间都是相同的,不多一秒钟也不少一秒钟。那么,老是觉得时间不够的你,你的时间到底花到哪里去了?又是谁偷走了你的时间呢?著名的唐纳德·E·韦特莫尔博士认为,在人们的日常生活中,有很多的窃贼每天都在窥视着你的宝贵时间,并不时下手偷走它,主要有以下11种:
窃贼一:缺乏计划
缺乏工作计划会让你每天“随机”地处理遇到的事,而可能忘记最需要在当天解决的问题,根据实际情况制订合理的工作计划,对事情的进展将会有很大的帮助。
窃贼二:最后期限
临近最后期限的时候,由于时间的压力及紧迫感,往往工作匆忙,可能会需要反复地去回头修改,浪费了时间。通过对时间的良好管理,应该能够尽量避免最后期限到来的时候才匆匆忙忙赶工的情形。
窃贼三:拖拉不决
拖拉不决基本上是一种“不愿意去面对”的逃避方式。计划如果只是停留在计划就永远不能成为现实,重要的是要着手去做。一旦起步了就会发现其实并不太困难。而犹豫、挣扎、不愿意只会造成时间的浪费,而财富等一切也就跟随着流逝的时间,从你的身边悄悄地离开了!
窃贼四:突发事件
每天总会遇到不少突发事件,这些事件会占用你大量的时间。青少年应该明白:并不是所有的突发事件都需要马上去进行处理,根据需要去判断是应该马上处理这件事还是将它放到工作计划中以后再处理。
窃贼五:缺乏授权
要善于利用别人的时间与能力,不需要任何事都亲历亲为。
窃贼六:无谓会议
很多青少年都有这样的感觉:做一名班干部太浪费时间,因为需要时不时给同学们开会传达老师或者是学校的意见。其实,真正的原因是因为你还没有学会如何做一名班干部。没有效果的会议往往是最大的浪费时间的窃贼,所以,在开会之前考虑一下这个会议是否必须,是否所有参加会议的人员都有必要参加,这是作为一个领导必须注意的一点。
窃贼七:不及时归类
不及时将事情归类,是造成浪费时间的重要因素。现实生活中,很多人们往往等事情集中成一堆了才开始处理,但这样会浪费时间在反复的处理和分类上,最好在遇到新事情的时候就进行及时的分类或处理。
窃贼八:乱放东西
平时乱放东西,在急需某样东西时,常常找不到。一会儿翻到这里,一会儿翻到那里,浪费了不少时间。平时养成好的习惯,将经常需要用到的工具或材料放在很方便就找得到的地方,而不要去寻找。
窃贼九:缺乏关系网
很多同学由于受家庭环境的影响,从小养成了内向的性格,在学校里面总是形单影只,独来独往,即使是学习上或者是生活上遇到了困难,也总是自己独自解决,浪费很多不必要的时间。而良好的关系网络能够帮助你解决不少问题,节约很多时间。所以在平时,青少年们就要注意建立自己广泛的关系网络。
窃贼十:情绪不佳
不佳的情绪会让你花更多的时间去抱怨问题,而不是积极地寻找解决的方法,从而严重影响学习的效率。所以,青少年们要学会调节自己的情绪,让自己能一直保持愉快的心情。
窃贼十一:消极思维
“近朱则赤,近墨则黑。”如果周围有很多消极思考问题的人,一来往往需要你花费大量的时间去听他们的抱怨,而不能专心学习;二来,他们这种消极的思维方式会传达给你,从而影响到你。
一个小偷将你家的财物偷走,而这个小偷也被你抓住了,你会如何处置他呢?相信你肯定是非常气愤,不会轻饶他。试想一下,小偷只是偷走了你现在的财物,你就这么气愤,而时间的小偷呢?他偷走的将是你未来所有的财富。如果你现在已经知道哪几个是偷自己时间的小偷,你会如何去对待它们呢?
成功与失败都是在时间河流的涤荡中才见分晓的,掐住时间脉搏的人是时间的主人,也是社会的主人,是成功的拥有者。