社会是一个复杂而多彩的舞台,交际是这个舞台中必不可少的角色,沟通又是演好这个角色的道具。每个人要想适应这个社会、这个时代,就要努力扮演好自己独特的角色。在这个舞台上,只有谨慎说话、友好交流,才能避开麻烦。
1.闲谈莫论人非
闲谈是一件轻松的事情,是提高生活情趣的好方式,不该有所顾忌,否则就违背了闲谈的目的。但是如果谈论别人的是非问题,也同样达不到闲谈的目的。
如果在闲谈中说同事或领导的闲话,说朋友的不足,比如说某某领导喜欢谁、谁最吃得开、谁又和谁走得比较近、谁的衣服很土、谁的腿比较粗……无疑会引起一些人的不满,你可能就此成为他人“攻击”的对象。
聪明的人应该知道闲谈的要诀,该说的要勇敢地说,不该说的绝对不可胡说。汉语言渊源博大,所以谈话题材是“取之不尽,用之不竭”的,为什么一定要拿别人短处当作话题?何况说这些又没有任何好处。
人与人的种种关系都是如此地复杂,如果不知内情的话,绝不能乱说。社会上有一种人,专好推波助澜,把别人的是非编得有声有色,夸大其词,逢人便说。世间不知有多少悲剧由此而生。也许你不是这种人,但偶然谈论别人的短处,也许无意中就为别人种下了恶果。而这种恶果的滋长,是常人所无法想象的。
陈平与李燕是一对非常要好的朋友。一天,她们应邀参加另一个朋友的生日聚会。在宴会大厅里,陈平遇到了一个小学同学,于是热情地上前打招呼,二人很快就聊了起来。
谈话过程中,陈平的小学同学提到了李燕,说:“我和李燕也是同学,她那个人实在不怎么样,不知道她现在在做什么,不过肯定不会有好的发展,像她那么自私的人,谁会与她交朋友!”
听到这里,陈平说:“不要在别人背后说三道四,这样是不礼貌的,更何况李燕并非像你所说的那样,她为人很正直,我们已是多年的好朋友了。”说罢转身离开了。
小学同学自觉没趣,再也没有与陈平联系。
闲谈是考验一个人品德高尚与否的重要标准之一。一个人如果在闲谈中,总是捕风捉影、搬弄是非,说明这个人的品格不高尚。所以,在与人相处时,一定要注意不要因闲谈用语不当,而损害自身形象,要把好口风,别给自己找麻烦。
闲谈是改善人际关系、增进双方友情的最好方法之一,也是加强团结合作的工具。与人闲谈过程中,可以谈得许多知识。可是,生活中因为闲谈而引发矛盾的事也很多。这就说明,闲谈具有两面性,既有好的作用也能产生负面影响。
所谓“病从口入,祸从口出”,其中的道理人人知晓。曾有人将舌头比作一把锋利的剑,杀人于无形中,这个比喻一点也不夸张。一句不负责任的话,很可能造成一场人间悲剧。
比如某人捕风捉影,听到某少女不贞的谣言之后,不管事实真相如何就四处散播,这种行为无疑会给那无辜的少女带来沉重的压力,如果该少女心理承受能力不是很强,就可能酿成一场悲剧。
与人闲谈时,一定要注意自己的言行,别让闲谈害了他人,损了自己。为了使闲谈不产生坏的影响,可以注意以下几点:
(1)不说别人忌讳的话题
在闲谈中尽量回避对方忌讳的话题,用一颗爱心去体谅他人。要知道,任何人被击中痛处,都会受到伤害,所以,在与人交谈过程中,必须管好自己的嘴,不提及他人忌讳的话题。
(2)控制情绪,以免出口伤人
许多人一旦被激怒,理智便消失殆尽,说出一些令他人不能接受的话,等到风平浪静后,回忆自己说出的活,又不禁后悔万分。所以,当自己即将发怒时,首先要控制好嘴,不管说什么样的话,都要本着不伤人的原则。
(3)闲谈不说不着边际的话
双方交谈时,最好不要谈论第三者,即使所谈之事不可避免地涉及第三者,也要掌握好一个度,跟此事密切相关的可以谈,但没有联系的事必须就此打住。更不能当着交谈者的面,用不礼貌的语言评论第三者,或用侮辱性的语言诽谤第三者,这些都触犯了谈话禁忌。别人会对你产生看法,对你提高警惕,不会再与你畅所欲言,担心与第三者遭到同样待遇。
(4)不要嘲笑对方失言的地方
闲谈中,对方的言谈举止有失态的地方,不宜嘲笑,即使要提醒对方保持风度,也要采取适当的手段,给别人留面子。在闲谈中,经常给别人留台阶,才能表现出一个人的君子风度。时间长了,会给人留下宽容豁达、胸襟磊落的好印象。
闲谈中,必须用好大脑管好嘴。闲谈是增进感情、扩大人际交往最有力的工具,不要因一时口误而造成不可挽回的损失。
2.忌把“我”字挂在嘴边
在谈话的过程中,如果总是把我放在嘴边,会给人很自私很狭隘,很没有团队协作精神之感。这样的人不但没有人愿意与之成为朋友,而且企业也不会乐于接受这样的员工。所以,无论与什么人交谈,都不要把“我”字放在嘴边,所谓“说者无意听者有心”,即使你不是故意的,但是别人还是会觉得很不舒服。
与人交谈时把“我”变成“我们”,与人交往百利而无一害。这是因为把“我”字变成“我们”显得非常谦虚,说出来的话别人很爱听,听了爱听的话自然就会心情舒畅,这样你在与其谈事的时候也就不会有很大的障碍了。
一家大型公司发出招聘信息后,应聘者接踵而至,多达百余人。当时,公司只需聘用两人,于是在一番精挑细选后,从众多应聘者中选中三人,以进行下一轮的角逐。
接着,由该公司高层管理人员组成的招聘小组经商讨后,为这三人出了一道这样的题目:“假设你们三人一一起开车去森林探险,结果车子在返回途中抛锚。这时,车内只有四样东西供你们选择,分别为刀、帐篷、水和绳子。请你们按照这些物品对你们自身的重要程度进行选择吧。”
其中的一位男士首先答道:“我选择刀、帐篷、水、绳子。”
负责招聘的高层领导问:“你为什么把刀放在第一位?”
这位男士说:“我不想害人,但防人之心还是要有的。帐篷只能睡两个人,水也只有一瓶,万一有人为了争夺生机,想谋害我怎么办?我把刀拿到手,也好进行自我救助啊。”
其中的一位女士说:“水、帐篷、刀、绳子这四样东西是我们大家都需要的物品。”
“我们大家”这个词引起了招聘负责人的兴趣,他微笑着问这位女士:“说说你的看法。”
女士解释说:“水是生命之源,尽管只够两个人喝,但大家都谦让一点,省着点是可以共同渡过危机的;虽然帐篷只够两个人睡,但三个人可以轮流睡;刀也是路上必不可少的;当我们遇到不好走的路时,可以用绳子把大家绑在一起,以防丢失。”
另一位男士的回答与这位女士的回答大致相同。
结果,第一位男士被淘汰出局。
这就是把“我”字挂在嘴边给人们带来的不利影响,一个过分以自我为中心的人,无论做什么事情都喜欢表现自己,什么事都抢着去做,把功劳归在自己的头上,过错却推给别人,这样的人很令人讨厌,没有人愿意与这样的人为伍。除作是团队中的头号人物,否则将体会到被人孤立的滋味。
与人交谈时,用“我”和“我们”的差别就在于听者的感受。人们都比较喜欢听“我们”这个词,认为这是尊重的象征。如果将“我们”换成“我”,听话者心里必然会产生想法,认为你对他不够尊重,你是一个极度自私的人,从而对你提高防范心。
所以,聪明的人与任何人说话时,都应把集体观念摆在心中首要位置,把“我们”挂在嘴上,让说出去的话发挥出联络感情的作用,这会为你的社交开绿灯。
3.管理者说话要禁忌
说话每个人都会,然而能够说出技巧的人却不多。所谓“好话一句暖人心,恶语一句三九寒”,每个人都应该学会说话,而且要学会说好话,尤其是作为一个管理者。
通常管理者的语言技巧对其工作影响极大。根据统计,管理者实施领导,90%以上的需要借助语言。特别是管理者在与部属谈话的时候,不仅要遵循一定的程序,一定要选好交谈的时机和场所,而且必须要讲究一些方法和技巧,尤其要注意可能出口的一些“忌语”。
通常管理者在说话时,最忌讳以下八种方式。
(1)套话连篇
例如:“你的成绩是主要的,但也还存在一些问题和不足”“由于我水平有限,再加上掌握的情况不是非常地全面,以上所讲的并非都正确,对的请你接受,错的请你原谅”等。
这样的话便是名副其实的套话,员工听完这样的话后,会感到无所适从。在以后的工作中,员工还是不明白什么该做,什么不该做。
(2)自我吹嘘
例如:“我在你这年龄早就……”“记得我当时在那里负责时只有××岁”“我们当时的工作条件要比你们现在艰苦得多”“你不要再说了,说得再多、再难,反正你干的事我都干过”等。
管理者与员工之间本来已经是上下级关系,从这点来看,员工还是比较尊重管理者的。为了使自己有一天能够成为管理者,员工希望从管理者那里得到一些实用的知识和经验。如果管理者不能够理解这一点。在员工面前进行一番对他们来说毫无价值的自我吹嘘,自然会引起他们的反感。
(3)言过其实
例如:“你是我最佩服的”“你的涵养特别好”“你的功劳最大”“你的群众基础最牢”“你是最有德性、最全面的人才”等。
赞扬的目的本来是为了激励员工、让员工对工作更加投入,但这种夸大其词的赞扬却不能达到这种效果。因为,这种夸大其词的赞扬是不合实际的。员工的理解能力再差,也能分辨出这种赞扬是发自管理者内心的还是随口应和的。有些时候,员工甚至会把这种赞扬当作管理者对自己的一种讽刺,从而影响到双方的关系。
(4)人前说人
例如:“在这方面某某要比你差得多”“某某的工作不如你多”“某某的能力不如你强”“做这项工作,某某不如你合适”等。
如果管理者在员工面前说三道四,特别是在谈话中涉及他人的缺点和不足,不仅会破坏谈话的气氛,还容易在企业内部产生流言飞语。
(5)主观武断
例如:“我所分析的绝对没错”“某某对你的评价是完全对的”“你别再解释了,绝对是你的错或绝对是你不对”“你所做的、所讲的百分之百的只能由你自己负责”“你还有什么可说的呢”等。
如果管理者总是自以为是,不能倾听员工的意见,将没有人愿意提意见。
(6)人身攻击
例如:“我问你,你长没长脑袋”“你真的不配当这个角色”“少逞能吧,看你那模样”等。
这类话语会刺激或伤害员工的心灵,使其感到人格受到了侮辱,甚至会导致员工丧失自尊和自信,索性“破罐子破摔”。
(7)居高临下
例如:“你不听也得听”“我希望你接受承认这一点”“你没意见也好,有意见也罢,反正就这么定了,反正就这么办”等。
与其说是谈话,不如说是在下命令,给人一种受训的感觉。假如员工一直感到自己在受训的话,就会自然而然地产生压抑感,谈话是很难顺利进行的。
(8)虚张声势
例如:“你倘若再这样的话,我就……”“这是上级要求和有关政策规定,你非得这样不可,否则后果自负”等。
这类虚张声势的官腔官调,会让员工丧失对管理者本人的信任,还会让员工感到无所适从。如此一来,谈话的目的就难以达到。
管理者在与员工谈话的过程中,只有禁忌这些有辱自己身份和伤害员工自尊的话,才能够与员工打成一片,这样员工才能够踏实认真地努力工作,为企业创造更高的价值。
4.不可直言直语
很多人都不认为语言有多么重要,他们认为语言只不过是一种交流的工具,只要能够交流就够了,根本不用掌握精湛的技巧。其实不然,语言就像一件利器,能够驾驭它的人就可以“克敌制胜”,反之则会刺伤自己。所谓“说出去的话,有如泼出去的水”,不可能再收回。所以一定要掌握恰当的说话技巧,不能直言直语,否则最终受害的只是自己。
有一只狐狸在山上觅食,突然看到一只同样在寻找食物的山鸡。狐狸非常高兴,一步一步地靠近山鸡。可是正当它马上要捉到山鸡时,猛然窜出一只老虎,一下按住了它。狐狸惊慌不已,但是没办法只能奋力挣扎,在它的不顾性命的挣扎下,终于挣脱了老虎的爪子!
但是它的后背被老虎扯下了一大块皮肉!它虽然疼痛难忍但还是拼命地奔跑,老虎在后面紧追不舍……最终狐狸还是运用自己的精明,三绕两绕摆脱了老虎,躲在柴草垛内,看到老虎走远了之后,才一瘸一拐地走出来!
可是就在狐狸丝毫没有防备的情况下,从侧面突然又站出一个猎人,狐狸吓得“魂不附体”,心想这次真的完了……令狐狸没有想到的是,猎人不但没有朝它开枪,而且还温和地问它怎么不跑,甚至起了怜悯之心,不但没有伤害它还把它送回家。
狐狸非常感激猎人,它诚恳地留下救命恩人,好酒好菜、殷勤周到地招待,就这样猎人在狐狸家住了几天。在猎人临走前,狐狸诚恳地说:“这几天照顾不周,让你受委屈了!有什么不满意的地方请您提出来,下一次再请您来我会注意。”
猎人听了这话道:“基本上很满意,只有一点,我可以向你提出来吗?”猎人不好意思地看着狐狸。
狐狸说:“当然可以。”狐狸脸部表情似乎有点变化!
猎人停顿一下道:“你烧的饭菜很可口,酒也非常地棒!但是你身上臊臭味让我难受!希望你以后多洗澡,讲究点卫生!”
猎人就这样直言说出了狐狸的短处。狐狸脸上顿时溢满了血,满脸通红。但是猎人却没有察觉到狐狸的难堪,心安理得离开了。
时间飞快地走过,转眼已经是一年以后。一天,猎人在山上打猎时不小心从山上摔了下来,伤得很重,趴在地上一动也动不了。正在这时,在树丛中跑出了一只红色的狐狸直奔猎人,猎人害怕极了,但是无奈自己无法移动,只能看着狐狸。可是狐狸没有扑向他,而是低头问猎人:“你怎么了,我的救命恩人!”
猎人惊慌地看着狐狸道:“你是我救过的那只狐狸?……你现在还好吗?伤口都愈合了吧?”
狐狸道:“托您的福,伤口算彻底好了,但你给我的心灵创伤恐怕永远也不会好。”狐狸很难过。
猎人不知所措,问道:“我伤害了你的心灵?”
“对啊。”狐狸道,“你在离开我家的时候,说过我身上有一股臊臭味,让我注意卫生。你不知道那味道是狐族与生俱来的正常体味吗?所以我很是伤心,难道你们人类都是这样和他人说话的?”狐狸表情木然。
“对不起,我错了!我不应该说那样的话,”猎人诚恳地承认自己说话没有注意方式。
狐狸道:“看在你这样谦虚承认错误的分上我救你,但是我不会再让你到我家里养伤,只能把你送回家,这是对你说错话的一个惩罚!”
说话方式和技巧的确非常重要,直言直语,不但会刺伤他人,还会对自己不利,所以,在社交场合一定要禁忌直言直语,只有婉转言语才能够得到他人的帮助。
5.旁敲侧击,解决问题不树敌
面对不同的人要有不同的表达方式,尤其是对于陌生人或者自己不敢开罪的人,更要注意说话方式,通常可以采取婉转的方式表达自己的意见。最佳的婉转表达就是旁敲侧击法。这种说话方式不仅含蓄婉转,而且暗示性、启发性强,又不会伤害双方感情——如果对方能接受,则可不动声色地把问题解决;如果对方不能接受,那也无关大局。