随着社会主义市场经济的发展,市场成为店铺生产经营活动的枢纽和导向。店铺的生产经营活动受到市场的制约和影响,甚至会受到来自市场方方面面的冲击。店铺面临着在市场条件和竞争环境中求生存、求发展的境地,因而店铺经营决策成为店铺管理的重点,经营决策正确与否,关系着店铺的成败,而决策最主要的依据在于经济数据的取得。强化财务管理,依据财务管理系统提供有用的财务信息是至关重要的,是为“财务管理是企业管理的核心”。
财务管理是一个完整的循环活动过程,一般包括财务预测、财务分析、财务计划、财务决策、财务控制、财务监督、财务检查等环节,这些环节中的活动不仅与店铺管理息息相关,而且都处于“关键点”。而店铺的经营决策只有建立在财务管理系统上才是科学和有效的。
出于规模成本等客观条件的限制,起步期的店铺很多都存在一些共性的特点,例如,店铺所有者也兼任其管理者,人财物产供销一把抓;受成本压力,人力资源不足,要么管理技能有弱项,要么干脆就“任人唯亲”,只注重“德”而忽略或放弃了“能”。
而这样的背景之下,往往会带来对财务管理工作的一个认识误区,就是:财务,就是算账的;甚至是:财务,就是做假账的。于是店铺对财务人员的技能要求往往局限于“算对账”就行,因此更多初创时期的店铺或许会选择“代理记账公司”来完成核算工作。然而,代理记账公司的人员,因专业能力(往往也是新手入门)和精力(一人兼职一二十家小企业)所限,加上本来就是一手交钱,一手交活的商业关系,因此一般不会为店铺提供任何财务管理方面的支持和建议,以交差完事的态度居多。在这种情况下,店铺所有者就更有必要学习相关的基本财务理论知识。
很多情况下,表面上店铺节约了成本,但是却因为对财务管理工作的忽视或“无知”,而导致店铺在其他方面频频出现“瓶颈”问题而得不到提前预警、问题诊断、方向指引和决策依据。究其原因,还是对财务管理对店铺的重要性理解不够造成的。
对于创业期初的店铺而言,店主的工作更多的是财务管理,而不仅仅是财务会计。加强店铺初期的财务管理对于保证其健康发展、充分发挥潜力、增强竞争力、抵御风险等都具有重要的意义。
财务管理是指店铺为实现良好的经济效益,在组织店铺的财务活动、处理财务关系过程中所进行的科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核等一系列店铺经济活动过程中管理工作的全称,其主要特点是对店铺生产和再生产过程中的价值运动进行的管理,是一项综合性很强的管理工作。
对店铺进行财务管理的基本任务是:
第一,组织资金供应,提高资金利用效果。
第二,降低产品成本,增加店铺盈利。
第三,分配店铺收入,完成上缴任务。
第四,实行财务监督,维护财经纪律。