如何管理库存才能把成本降到最低，而又不会因为缺货错失销售的良机呢？
1.准确把握进货时间
在最恰当的时间进货是有效控制存货成本的一种简单方法。店铺经营者要对存货量进行密切关注，当存货量减少到一定数量时，就要选准时间及时进货，这样才能保持店铺的正常运营，不会因为缺货而失去销售的良机。
由于每家店铺所经营的货品不同，进货时间也不一样，但下列问题却是任何一家店铺都必须考虑的。
①每一固定时间段大概能卖出多少货物？
②货物供应商大概需要多长时间才能把货送来？
③若是延长或缩短进货周期，能不能节省资金？
④你所在行业的进货周期是否会受到季节影响？
考虑好以上问题后，就可以合理安排进货时间，尽可能地节省资金以备他用了。
2.把存货量到最少
令很多店铺经营者苦恼的是，尽管计划周密，但还是会面临存货过多的问题。下面介绍的这些简单方法，将有助于减少这种情况的发生。
①根据80/20原则进货。减少商品的进货品种也能够减少库存过多的状况。大多数的卖场都遵循80/20原则，即销售额的80%来自20%的商品，只要在进货的时候选对进货品种，就能够减少积压产品的数量。
②不要盲目进货。如果不是急需货物，就不要因为批量采购可以得到很优惠的折扣而盲目地增大进货量。如果这些商品要在货架上或者储存室里放上一年，那就没有必要仅仅因为商家打折而增加大量库存费用。
③多采购代销商品。不要在经销商或代理商的施压下而订购超出企业所需的商品。如果有可能，多寻找那些可以代销的商品。如此一来，你只需要为已经卖出的商品支付采购费用，而余下的存货，则可以随时退还给供货商。
④增加进货次数。进货次数的增加意味着店铺能够减少每次进货的数量，同时也能够节省存货空间。当然，这有一个前提，那就是店铺不能因增加进货次数而支付超额费用。
3.存货过多的处理方法
如果存货过多，在一定的时间内又不可能全部卖出去，那该如何是好呢？下面的方法可以帮你在短时间内回笼资金。
①降价甩卖。降价甩卖固然不是最好的办法，但能在较短的时间内使资金快速回笼。你可以直接在店门口或者收银处设立卖场，并张贴一张大广告，告诉购物者这里有物美价廉的商品正在出售，往往能够招来很多购买者。
②选择最佳的展示位置。将商品的样品放在店内比较引人注目的地方，就可以有效提高该商品的销售量。比如可以将它们放在店外的展台上、靠近收银台的地方或主通道旁。
③搭配销售。将最热销的商品与存货一起出售，也是一个不错的办法。
④退还供货商。如果可以的话，将卖不掉的存货退还给供货商是一个省心省力的方法。
4.出现断货的应对方法
保持最少存货量虽然可以节省资金，但也意味着很有可能发生有人买却没东西卖的尴尬情况。如果发生这种情况，该怎么办呢？
①向顾客推荐其他同类产品。顾客想买的东西没有找到，并不意味着就一定会失去这单生意，销售人员可以通过和顾客耐心沟通，根据其需要商品的特性向其推荐其他同类产品，这样也能与对方顺利达成买卖。
②从别处调货。店铺若有多家分店，那么问题就好解决了，销售人员可以从别的分店调货来满足顾客的需求。如果没有这个条件，销售人员还可以通过自己的人际资源，从其他同类店铺或伙伴店铺借货销售。
店铺在经营中，如果库存过多就会占用，用增加成本；库存少了又会因缺货而错失赚钱的机会，店主应该如何解决这样的烦恼呢？以上库存管理的技巧，可以帮助你合理地控制自己的库存量，不妨借鉴使用。
§§第六章 营业中的税务处理