书城管理店铺资金与成本管理
8154300000031

第31章 杜绝不必要的消耗

1.店铺损耗的内容

店铺商品损耗的原因主要包括以下几个方面:

(1)由于收银员行为的不当所造成的损耗

①商品的金额。

②收银员借着与顾客熟悉的关系,故意漏扫部分商品或私自键入较低价格抵充。

③收银员因同事熟悉的关系而发生漏打、少算的情形。

④由于价格无法确定而错打金额。

⑤对收银工作不熟练,按错部门。

⑥对于未贴标签、未标价的商品,收银员打上自己臆测的价格。

⑦误打后的更正手续不当。

⑧收银员虚构退货而私吞现金。

⑨服装商品特价时期已过,但收银员仍以特价销售。

(2)由于作业手续上的不当所造成的损耗

①商品调拨的漏记。

②商品领用未登记或使用无节制。

③商品进货的重复登记。

④漏记进货的账款。

⑤损坏商品未及时办理退货。

⑥退货的重复登记。

⑦销售退回商品未办理进货退回。

⑧商品有效期检查不及时。

⑨商品条码标签贴错。

⑩新旧价格标签同时存在。

POP或价格卡与标签的价格不一致。

商品促销结束后未恢复原价。

商品加工技术不当产生损耗。

(3)由于验收不当所造成的损耗

①商品验收时点错数量。

②店铺员工搬入的商品未经点数,造成短缺。

③仅仅验收数量,未作品质检查所产生的错误。

④进货的发票金额与验收金额不符。

⑤进货商品未入库。

(4)商品管理不当所造成的损耗

①未妥善保管进货商品的附赠品。

②进货过剩导致商品变质。

③销售退回商品未妥善保管。

④卖剩商品未及时处理,以致过期。

⑤因保存商品的场所不当而使商品价值减损。

⑥因商品知识不足而造成商品价值的减损。

⑦姑息扒窃。

(5)盘点不当所造成的损耗

①计算错数量。

②看错或记错售价、货号、单位等。

③盘点表上的计算错误。

④盘点时遗漏品项。

⑤将赠品记入盘点表。

⑥将已填妥退货表的商品计入。

⑦因不明负责区域而作了重复盘点。

(6)员工偷窃所造成的损耗

①随身夹带。

②皮包夹带。

③购物袋夹带。

④废物箱(袋)夹带。

⑤偷吃或使用商品。

⑥将用于顾客兑换的奖品、赠品占为己有。

⑦与亲友串通,购物未结账或金额少打。

⑧利用顾客未取的账单作为废账单退货而私吞货款。

⑨将商品高价低标,卖给亲朋好友。

(7)顾客不当的行为而造成的损耗

①随身夹带商品。

②皮包夹带。

③购物袋夹带。

④将扒窃来的商品退回而取得现金。

⑤顾客不当的退货。

⑥顾客将商品污损。

⑦将包装盒留下,拿走里面商品。

⑧调换标签。

⑨高价商品混杂于类似低价商品中,使收银员受骗。

(8)因供应商不当而引起的损耗

①误记交货单位(数量)。

②供应商以低价商品冒充高价商品。

③混淆品质等级不同的商品。

④擅自夹带商品。

⑤随同退货商品夹带商品。

⑥换取商品时,收受不实。

⑦暂时交一部分订购的货,而造成混乱。

⑧与员工勾结实施偷窃。

(9)意外事件引起的损耗

①自然意外事件:水灾、火灾、台风和停电等。

②人为意外事件:抢劫、夜间偷窃和诈骗等。

2.减少损耗的措施

商品损耗的发生会对店铺的经营产生不良影响,店铺的经营者应该根据损耗发生的原因,有针对性地采取措施,加强管理,堵塞漏洞,尽量使各类损失减少到最小。

(1)加强供应商出入管理

供应商进入店内商品陈列区必须先向后场登记,或领取出入证方能进入。离开时经检查,交回出入证方可放行。

此外,还要注意:供应商在卖场或后场更换损坏商品时,须有退货单或先在后场取得提货单,且经部门主管批准后,方可退换。供应商送货后的空箱必须打开,纸袋则要折平,以免偷带商品出店。厂商的车辆离开时,需经专卖店工作人员检查后,方可离开。

(2)规范员工出入

员工虽然是“自家人”,但防人之心不可无。对于员工进出商品陈列区要有规定的出入口,并且员工上下班时,必须由规定的出入口出入。此外,员工所携带的皮包,不得带入卖场或作业现场,应暂时存放于员工休息室内。

(3)员工购物要有规定

关于员工购物,具体的规定应该包括:严禁员工在工作时间购物或预留商品;员工购物必须在规定的专门收银台进行结账;员工在休息时间或下班后所购物品不能带人卖场或作业现场,只能暂存于员工休息区的衣物柜;员工所购商品,应有发票和收银条,以备警卫或验收人员检查。

(4)加强收银的管理

避免收银员使用退货键或更正键来消除已登录商品记录。收银主管须注意各收银台的金额进度,如果发现异常情况要先停止该机台,进行检查。新进收银员上机时务必要由资深收银员陪同,防止由于紧张而发生错误。

(5)防偷窃事件

尽管偷窃是全球性的管理难题,但采取一些必要的防范措施,还是有一定成效的。

禁止顾客携带大型背包或手提袋入内,请其存放于服务台或自动寄包柜。顾客携带小型背包入内购物时,应留意其购买行为。定期对员工进行防盗教育和训练。加强卖场巡视,尤其要留意死角和多人聚集之处。注意由入口处出去的顾客。有团体客人结伴入店时,店员应随时注意,有可疑情况时可主动上前服务。

员工偷窃是美国服装店铺面临的主要问题。由于多达3/4的员工至少参与了一次偷窃,预计雇主每年的损失超过400亿美元。用匿名坦白的方法发现,竟有43%的杂货店员工承认他们曾偷了现金或实物。员工偷窃则有多种表现形态,如内外勾结、监守自盗、直接拿取货款、利用上下班或夜间工作直接拿取商品等等,因此店铺总部应制定严格的内部管理措施要求专卖店遵守。

需要注意的是,在处理偷窃事件时,不要把顾客当作“窃贼”,讲话要冷静、自然,尽可能往顾客“弄错”的角度去引导其“购买”,不要以“调查”的态度来对待顾客,不要让店内的其他顾客有不愉快的感觉。

3.防止“偷手”的实战高招

(1)给店员以合理的报酬

用高薪养廉这一招,对于老板来说,多半会感到一定程度的心疼,而店员并不会认为是什么高薪。所谓合理的报酬主要是针对店铺的主要工作人员,如大堂经理等。

(2)不给店员“偷手”的机会

建立防止“偷手”的财务制度。但不要迷信财务制度的效果,通常只能减少“偷手”的可能性,增加“偷手”的成本,如同防盗门的作用一样。相关的财务制度可以参照正规的财务制度规章。关键之处在于店主一定要重视,并且随时检查。再好的制度,如果不严格执行,那无异于一纸空文。

(3)以身作则,公私分开

许多店铺生意混乱的财务状况,与老板公私不分有直接重要的关系。本来生意的现金周转、利润水平都处于相对理想的状态,但店老板个人的高消费,足可以严重影响店铺的财务状况。

道理很简单,尽量减少企业营运过程中的不可预计因素,是保证企业顺利营运与发展的重要措施。店主的日常消费如果实施“供给制”,完全由店铺按需供应,则将增加店铺的营运费用,比同业者凭空高出了一截成本,势必削弱相对竞争力。

§§第四章 店铺的内部控制