“人非草木,孰能无情?”人都是有情感的,并且有积极和消极之分,员工也是如此。管理者的一个重要任务,就是激发下属的积极情绪,抑制消极情绪。这是管理者有效地实施管理艺术的重要表现。
那么,管理者驾驭下属情感的方法有哪些呢?
(1)强化
管理者对下属情感的强化,包括正强化和负强化。
所谓正强化,是指管理者对下属积极的情感给予肯定和激励,使之向前推进和升华。现代心理学研究表明,在社会群体中,每位成员都有一种情感寄托和归宿感,希望得到上级管理者的评价和肯定。管理者公正的评价和肯定,满足了下属的情感需要,使之获得愉快的心理体验,从而强化了下属的积极情感,促使其情绪高涨。
所谓负强化,就是管理者对其下属的消极情感给予否定和批评,甚至处罚,使之消极情绪得到抑制和克服。当下属理智失控、头脑发热、出现“超沸点情绪”,或思想迷乱、情绪低落、萎靡不振时,管理者及时、客观的批评好像一帖镇静剂,使下属猛醒。无原则的调和、迁就只能加剧下属消极情感的恶化。
(2)论理
论理,是指管理者以理服人,而不是以权压人,帮助下属用理智去战胜情感。只有使下属“达理”,才能使其“通情”。论理法的具体程序和步骤是:帮助下属认真分析事件的背景和起因;预测和指出感情用事的后果和严重性,使下属明确问题的利害得失;明确可供选择的前途和道路,鼓励他敢于正视现实,树立战胜困难的决心和信心,从而使下属从情感的小圈子里走出来。论理法的显著特点是理性、针对性和反复性。
(3)缓冲
缓冲,是一种“软性处理”、“弹性处理”。当下属的情绪强烈发作和爆发时,“冲击波”较强。如果管理者以怒制怒,很可能使矛盾激化,“火上浇油”,导致更严重的结果。因此,管理者的情绪要富有“弹性”,使下属情感的“冲击波”缓冲一下,待下属强烈的情绪“降温”以后,再对其进行道理灌输,这样才能收到“以静制闹”、“以安降急”和“以柔克暴”之效。可见,缓冲法是管理者有效驾驭下属情感的一种策略,但不是听之任之、撒手不管。
(4)转移
当某一问题引起下属的情绪波动时,管理者通过转移下属的视线和注意力,使之思考别的问题,促其从情绪的纠缠中走出来。方法包括:①闲聊,通过与下属一起散步、聊天,引导下属回想一些愉快的事,以转移下属的注意力,摆脱情绪的干扰;②娱乐,邀请下属参加一些文体活动,如看电影、看戏剧、下棋、游泳、登山等,使之忘掉一切烦恼和忧愁;③工作,给下属分配繁忙的工作任务,使其无暇忧虑。
(5)疏导
与缓冲相对立的是疏导。当下属觉得自己满腹委屈、一肚怨气、一腔怒火时,管理者就要给予及时的“引爆”和疏导,使之受压抑的感情得到宣泄,“一哭为快”、“一吐为快”和“一爆为快”。这主要是通过组织形式,采取谈心、开座谈会、生活会的方式,让下属畅所欲言,把心里话讲出来,把心中的情绪倾泻出来,从而使下属提高认识,解开思想疙瘩,创造一个愉快的心理环境。反之,不仅堵不住下属情感的外倾,反而使问题越弄越复杂,矛盾越弄越大。
(6)共鸣
下属普遍考虑最多、最关心、最敏感、反映最大的问题,往往是下属思想感情上的“共鸣点”。如果管理者准确地敲到这个点上,下属就会立即“轰鸣”起来,群情高涨,从而使管理者与下属达到思想感情上的“共鸣”,把下属的思想感情和言行拖入自己的“情场”,以对下属实施有效管理。因此,管理者要善于捕捉和敲打员工思想感情上的“共鸣点”,以引起反响,形成“一石激起千层浪”、“一呼百应”的局面。
(7)感化
感化,是指管理者对下属动之以情,以情感人,从而实现管理。管理者要与下属建立情感联系,必须注意平时“感情投资”。这就要做到以下两点:一是关心下属,对下属的物质生活(吃、穿、住等)和精神生活(荣誉、志向、兴趣等)给予全方位的关心;二是对下属的缺点和失误给予最大限度的宽容。通过对下属情感的感化,使下属形成一种良性补偿心理,使下属形成“报答、感恩心理”,使下属乐意接受管理者交给的任务,不计报酬、尽职尽力去完成,并以此作为一种精神需要和精神动力。