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第45章 避免爱泼冷水的人对组织的消极影响

在企业中,总有这样一些人:他们对任何建议都持否定态度,不论他们有何种优点。这样的人就是“泼冷水者”。

泼冷水者像爱发牢骚者一样,认为自己没有能力把握自己的命运。其实,命运是主客观各种因素共同决定的,绝不是由哪一个具体事物单方面因素决定的。大多数人都相信自己有改变命运的能力,而泼冷水者却不相信自己有影响事物变化的能力,只把希望寄托在管理者那里,希望自己行个好运气。

每个人心理既蕴涵着积极因素,又蕴涵着消极因素。泼冷水者能把人们的消极因素、潜在的失望情绪释放出来,在困难面前感到怯懦、渺小,觉得官僚主义可怕又难以对付,事故和疾病无法预料,精心制定的计划无法执行,等等。本来,大千世界是一分为二的,既有美好的东西,也有丑恶的东西,但是泼冷水者用令人沮丧、气馁的方式,只指出我们周围消极的方面,就会使人感到气愤和无所作为。泼冷水者对一切都感到泄气,不努力去干,他们的悲观情绪很容易在同事中引起共鸣。

泼冷水者也不是一开始就有意对每件事进行阻拦,他们所看到的消极因素也确实存在,但是,对于他们来说,这些障碍物、绊脚石是人们不可能绕过、搬掉或克服的。

在现实生活中,如果存在令人不能相信的上级,他们行为不端,表里不一,又大权在握,对于泼冷水者来说,就只能愤怒地接受,这就是他们的态度,也是他们区别于爱发牢骚者的所在。

我们大多数人总希望管理者能解决一切问题,如果管理者犯了错,安排不周到,使我们只好自己主宰自己的命运,我们就会感到孤独、恐惧、大失所望,这就为泼冷水者的产生提供了土壤和气候。如果大家都有失望和痛苦之感,成为泼冷水者的人就更多了。泼冷水者只看到生活中的消极面及其原因,他们为了使自己的悲观想法站住脚,就搜集最好的理由来加以证明,用自己找到的论据来论证自己观点的正确性。

那么,管理者该如何应对组织中爱泼冷水的人,避免他们对组织的负面影响呢?

(1)不争辩

管理者不要试图说服泼冷水者,要他们承认自己错了。首先,他们可能没错;第二,这毫无用处。泼冷水者早就确信什么都不管用,况且他们也是不易被说服的人。讨论很容易发展成为“你错了,我对了”—类的争论。这时,你再竭力迫使泼冷水者说出“我同意”,就很困难。你认为事情会变好,他确信事情不会变好,很难说清谁对谁错。即使泼冷水者的看法实际上错了,管理者也只能提出一些值得试试的选择方法,而不要同他们直接争论得面红耳赤。

(2)不被蒙蔽

泼冷水者并非能力水平低,但是,他们对什么事都感到气愤、孤立无援,并借此触及人们潜在的消极情绪。若人们认为做什么事都不会成功,群体情绪消沉下来,好像才能证明他们生活的意义。

人们常有这种经历:讨论会场渐渐开始鸦雀无声,参加讨论的人慢慢地都屈服于泼冷水者的观点,坐在那里,眼睛盯着一个地方,被泼冷水者弄得晕头转向。泼冷水者却语气坚定,一遍一遍地说:“试试看没用的,他从来没有同意让人干过。”“他”指的是管理者。

人们必须掌握泼冷水者的典型语言:“他们不想让我们去解决问题”,“他们总有理由批评我们,干什么都没有用”,“这都不可能,你不记得去年我们提过一次,什么结果都没有”,管理者要防止这种语言变成气氛,引导团队成员不泄气、不被冷言冷语所慑服。

(3)不急于提方案

人们常提出:“为什么问题迫在眉睫还要分析呢?”诚然,当问题很简单时,会很快找到有效的方法,但是当问题复杂时,就需要做许多额外工作。与泼冷水者打交道,不要急于提出解决问题的方案,还有两个原因:首先,事情分析越仔细,比如问问什么事情、什么地点和时间、什么原因、发展过程怎样,而不只简单地抱怨,问题就会更清楚。这样积极地分析问题,会使泼冷水者大吃一惊。只要不提出能被人驳倒的方案,泼冷水者就不知道把水泼在哪里,就无计可施。当人们集中精力讨论问题而不是通过决议时,泼冷水者就不愿意成为人们的注意中心,害怕人们议论他。第二,如果管理者仓促提出的建议不成熟,就会被泼冷水者抓住不放,并竭尽全力说明这样做不行。这样,管理者和所有的当事人都可能再一次感到沮丧、泄气。

(4)要求指出后果

在可以选择具体的行为方式时,泼冷水者还持否定态度,管理者就要让他指出将会出现什么不好的后果,比如“我们去做了,事情的结果将会糟到什么程度?”这种问话可以使他哑口无言。像这样把话说到底,就能把真正的危险和貌似有理的恐吓区分开,使管理者有机会认清泼冷水者的消极观点,减轻泼冷水者和其他人担心潜在“恶果”的心理压力。

(5)防止消极行为

管理者要避免某些做法使人变成泼冷水者。比如,—个小心谨慎、善于分析、很有能力的人,对于所做的事总是喜欢盘根究底,思维很周密,有逻辑性。如果让他去做没有把握、准备欠妥的事,他就不会做,会表现得很糟糕。如果管理者强行要求下级去做,很可能会把一个考虑成熟、思维周密、不干没把握的事的人变成泼冷水者了。

从另一个角度看,管理者也要看到泼冷水者的积极影响。泼冷水者的消极行为和观点可以当做人们盲目乐观的清醒剂,也许泼冷水者的用意是帮助实现管理意图,这样,我们就能从积极角度去对待泼冷水者的消极行为和观点,从坏事中引出好的结果。