●●● 小案例
“您好,先生”
一天中午,一位住在酒店的客人到餐厅去吃午饭,走出电梯时,站在梯口的迎接服务员小吴很有礼貌地向客人点头,并且说:“您好,先生!”客人微笑地回道:“你好,小姐。”当客人走进餐厅时,餐厅引领员以同样的话问候:“您好,先生。”那位客人微笑地点了一下头,没有开口。客人吃完午饭,当走出大门时,门童小王又是同样的一句:“您好,先生。”这时客人只是下意识地点了一下头了事。等到客人重新走进大门时,小王的“您好,先生”声再次传入客人的耳中。此时,这位客人已感到不耐烦了,默默无语地径直去乘电梯准备回房休息。恰巧在电梯口又碰见小吴,自然又是一成不变的套路:“您好,先生。”客人实在不高兴了,装作没有听见似的,皱起了眉头,而小吴还丈二和尚摸不着头脑!
这位客人在离店时,给总经理留下一封投诉信,信中写道:“……我真不明白你们饭店是怎样培训员工的,在短短的中午时间内,我遇见的几位服务员竟千篇一律地简单重复着一句话:‘您好,先生’,他们难道不会使用些其他的问候语句吗……”
上面的案例告诉我们,尽管每位服务人员的问候本身并没有错,但同样的问候敬语在短时间内多次使用,使客人听了非但不觉得有亲切感,反而产生恶感!因此,服务人员不能拘泥于规范,而更应灵活地使用敬语。在本例的情况下,当小王和小吴第二次遇到客人时,简单的微笑并点头致意或许更能令客人感到温馨而礼貌。
1.服务员的仪容仪表
服务员的个人形象不仅体现服务员的基本素质,也折射一个饭店的整体形象。因此,加强对服务员个人形象的训练是十分重要的。
(1)仪容。
发型:干净、整洁、不怪异。男服务员刘海不过眼帘,发脚前不过耳,后不过衣领,女服务员头发不宜过长,应用统一发夹在脑后梳理成髻。
化妆:女服务员必须化淡妆上岗,不浓妆艳抹或使用味浓化妆品,以淡雅自然为宜。
饰物:原则上不允许佩戴任何饰物,其原因:一是不方便工作,如:耳环、手链等。二是不卫生,如:指环等。三是为尊重顾客,使其得到心理上的满足。
个人卫生:注意保持个人清洁卫生,勤洗澡,身上不得有异味;服务员不允许留长指甲、涂指甲油,男服务员不允许留胡须。
(2)仪表。
按饭店所发制服统一着装。
服装应勤洗勤换,服装不许有污渍、异味,衣袖、领口要保持干净、熨帖,不允许私自在衣物上加以其他装饰。
服装必须扣好扣子,上好拉链,不许敞开。
穿黑色皮鞋或布鞋,不允许穿厚底鞋、休闲鞋、凉鞋、拖鞋等,穿皮鞋时应保持光亮,无尘污。
穿裙子时必须穿浅色肉色长筒丝袜,不允许穿其他颜色丝袜。
工牌统一端正地挂在左胸前。
2.服务员仪态要求
服务员若能在工作时表现出端庄的仪态,那么就能更有助于提高其服务质量。
一般而言,仪态指的是人们在交际活动中表现出来的姿态和风度。饭店服务员在仪态方面的具体要求如下:
(1)站姿。
正确的站立姿势是:
收腹、挺胸、抬头。
站立要端正,嘴微闭,面带笑容,眼睛平视,环顾四周。
双臂自然下垂或在体前交叉,双手若是交叉,右手放在左手上,保持随时为客人提供服务的姿态。
站立时双手不能环抱在胸前,更不可双手叉于腰间。
女性服务员站立时,双脚略微张开呈“V”字形,双膝靠紧,两个脚后跟靠紧;男性服务员站立时,双脚距离与肩的宽度大概相等。
站立时要保证重心在脚掌上,不可偏左或偏右。身体不能倾斜;疲劳时,上身仍须保持挺直,脚不能向前或向后移动幅度过大,甚至叉开很大。
(2)走姿。
正确的行走姿势是:
身体重心稍稍前倾,挺胸抬头,双肩端平且放松。
手臂伸直,手指自然弯曲,双臂自然协调地摆动,前后摆动的幅度不可过大,双臂不可过度外开。
目光保持水平,面部保持微笑。女性走路呈一直线,而男性则为两条相近的平行线。
要多加注意步距与步速,应尽量保持均匀。一般而言,男服务员的步距以40厘米左右为宜,步速每分钟约为110步,要走得轻稳雄健;女服务员的步距以35厘米左右为宜,步速每分钟约为120步,要走得轻快灵巧。
(3)坐姿。
正确的坐姿是:
走到座位前,首先应转身,右脚稍往后挪,左脚再跟上,然后轻稳地坐下,切不可过快过急,一定要略为轻缓才好。着裙装的女服务员,入座前应先整理裙装。
坐下后上身保持挺直,面带笑容,双目平视,嘴唇稍闭,下颌微收。
双肩平正放松,挺胸立腰;双臂自然弯曲,双手放在膝上,掌心向下(女服务员可以一手握另一手腕,置于身前)。
两腿自然弯曲,双膝并拢,双腿正放或侧放(男服务员坐时双腿可略分开);双脚平落地上,可并拢,也可交叠,但是不论怎样坐,都不能前俯后仰或抖动腿脚,也不能跷二郎腿或拍打扶手,把脚放在椅子、沙发扶手或茶几上更是禁止的行为。
应至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。服务员在谈话时如果需要侧转身体,腿与身体的步调应一致,并且转动的幅度不能过大。
起立时,应先向后微收右脚,站起时动作亦应轻缓,不可过猛。
3.服务员的语言表达
(1)熟练掌握服务工作中的“五声”、“十一字”。
“五声”:宾客来店有欢迎声,宾客离店有告别声,宾客表扬有致谢声,宾客欠安有问候声,服务不周有道歉声。
“十一字”:请、您、您好、谢谢、对不起、再见。
(2)基本服务用语。
欢迎语:如“欢迎您”、“欢迎光临”。
问候语:常见的问候语有“您好”、“早上好”、“多日未见您身体好吗”等。
告别语:如“慢走”、“欢迎您再来”、“再见”、“欢迎下次光临”。
祝贺语:对过生日的客人说“祝您生日快乐”,对新婚客人说“祝两位新婚愉快、白头偕老”,新年时对客人说“新年好”等。
征询语:如“我能为您做什么”、“您有什么事吗”、“我可以……吗”等。
应答语:如“好”、“好的”、“是”、“我马上就去做”等。
道歉语:如“对不起,打扰一下”、“麻烦您了”、“实在抱歉”等。
推托语:如“谢谢您的好意,但是……”、“对不起,我能不能……”等。
(3)餐厅服务用语。
当客人进入餐厅时:
———早上好,先生(小姐),请问共几位?
———请往这边走。
———请跟我来。
———请坐。
———请稍候,我马上为您安排。
———请等等,您的餐台马上就准备好。
———请您先看一看菜单。
———先生(小姐),您还坐在这里吗?
———对不起,您跟那位先生合用一张餐台好吗?
———对不起,这里有空位吗?
———对不起,我可以用这把椅子吗?
为客人订菜时:
———对不起,先生(小姐),现在可以为您点菜吗?
———您喜欢用什么饮料,我们餐厅有……
———您喜欢用些什么酒?
———您是否喜欢……
———您是否有兴趣品尝今天的特色菜?
———饭后您喜欢用茶还是咖啡?
———饭后您喜欢吃些甜品吗?
———请问,您还需要什么吗?
———真对不起,这个菜需要一定时间,您多等一会好吗?
———真对不起,这个菜刚刚卖完。
———好的,我跟厨师联系一下,会使您满意的。
———如果您不介意的话,我向您推荐……
———如果您赶时间,我给您安排一些快餐好吗?
———您订的菜是……
为客人上菜时:
———现在为您上热菜可以吗?
———对不起,请让一让。
———对不起,让您久等了,这道菜是……
———真抱歉,耽误了您很长时间。
———请原谅,我把您的菜搞错了。
———实在对不起,我们马上为您重新做。
———先生,这是您订的菜。
餐间为客人服务时:
———先生(小姐),您的菜上齐了,请慢用。
———给您再添点饭好吗?
———您是否还需要些饮料?
———您喜欢再加点别的吗?
———您的菜够吗?
———对不起,我马上问清楚后告诉您。
———先生,您是××吗?您的电话。
———小姐,打扰您了,这是您的东西吗?
———我可以帮助您分一分菜吗?
———我可以为您服务吗?
———我可以撤掉这个盘子吗?
———对不起,打扰您了。
———我可以清理桌子吗?
———谢谢您的帮助。
———谢谢您的合作。
餐后为客人结账并送客时:
———先生,您的账单。
———对不起,请您付现金。
———请在这里签上您的名字和房间号。
———请付××元。谢谢。
———先生(小姐),这是找给您的钱和收据,谢谢!
———希望您晚餐吃得满意。
———希望您对这里的菜肴多提宝贵意见。
———非常感谢您的建议。
———十分感谢您的热心指教。
———谢谢,欢迎您再来。
———再见,欢迎您再次光临。
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在不同的场合,对不同的人,实施不同的礼节。应遵守以下几个原则:
1.尊重宾客习惯。在日常接待服务工作中,要以本土的礼节方式为主,在特殊情况下,要尊重宾客的礼貌习惯。服务时一定要尊重顾客的信仰和忌讳,否则,就会导致顾客不满,甚至发生矛盾。如少数民族客人、宗教人士、外国客人等。
2.不卑不亢。不卑就是不显得低贱,不亢就是不显得高傲。在宾客面前永远保持一种平和的心态,既不和身份高、经济收入条件好的客人比,也不和身份低、经济条件差的客人比。服务员对所有来就餐的客人而言,仅仅是一种服务与被服务的关系,除此外,别无其他关系。
3.不与客人过分亲密。在服务过程中,出于礼貌和创造和谐的进餐气氛,可以和宾客进行一些交谈,但服务员不能因此与客人“一回生,二回熟”,从此就拉不开,对常客也要礼貌当先,不能“熟不讲礼”。随时应清醒地记得:你是服务员,他是顾客。要注意内外有别,公私有别。
4.不过分烦琐、过分殷勤。对于宾客提出的要求,托办的事项,只要轻轻地回答“好的”或“明白了”即可,不要喋喋不休地重复,免使客人感到厌烦,过于殷勤、过分烦琐,也是一种失礼的表现。
5.一视同仁,区别对待。来店进餐的客人,身份、地位、年龄和健康状况虽不一样,但应当一视同仁对待他们,对所有客人均应给予热情接待,反对以衣帽取人的做法。但对某些客人又必须给予恰当特殊的照顾,如:老弱病残宾客,进门时都应有人搀扶,服务时要特别加以关照等,这样做,才能切实体现餐厅服务人员的修养。
4.服务员举止要得体
这里的举止主要指的是服务人员的手势。服务人员在工作中常用的手势有:
(1)横摆式。用来表示“请”、“请进”、“请用餐”等。在使用时要求五指并拢、手掌伸直、手心向上、肘微曲、以肘为轴,右手从腹前抬起,轻缓地向右摆出。
(2)直臂式。为客人指明方向时常用的手势。要求五指并拢,手掌伸直,屈肘从身前抬起,向应到的方向摆去时,摆到与肩持平。
(3)前摆式。请客人先行或者为客人扶门时,可以使用它。要求五指并拢,手掌伸直,以肩关节为轴,将左手从身体一侧由下向上抬起至腰的高度,然后由身前向左摆,幅度不宜超过身体的高度。
(4)斜摆式。请客人入座时的专用手势。手从一侧抬起,至腰高度向右下摆,大小臂成一直线指向座位。
5.表情要自然
在服务中,服务员的表情,直接影响到该饭店的服务。服务员脸上亲切和善的表情,向客人传递他们的真诚、敬重,带给客人们亲切温暖的感觉。服务员应让自己的表情符合这几个基本要求:平静温和,彬彬有礼;面露笑容,和蔼可亲,端庄稳重,轻松自然。
微笑是自信的象征,是有修养的表现,一个懂礼貌、有修养的服务员,必须懂得尊重顾客,视顾客的需要为责任,将顾客作为朋友。对初次来就餐的顾客,微笑是亲切的问候语;顾客光临,微笑是永恒的欢迎曲;顾客离去,微笑是温馨的告别词;工作中出现失误,微笑是诚恳的道歉语。
具体要注意以下几点:
(1)微笑要真诚。真诚的微笑所表达出来的意思就是“很高兴见到你”。要微笑常在,和颜悦色,给客人以亲切感。
(2)掌握分寸。要在该笑的时候发笑,同时要“微”笑,而不是大笑或狂笑。
(3)要注意方法。微笑一般要求笑不露齿,不出声,面部肌肉放松,嘴角微提。
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饭店常见问题和巧妙回答
1.倒啤酒满了应该说:“财源滚滚,祝大家家财万贯。”
2.当客人不小心把酒弄洒了,要说:“酒到福到。”
3.客人说倒酒不公时应说“不管倒多少都是我代表饭店给您倒的欢迎酒”,如果没有倒满应说:“没满(美满),这是一杯幸福美满的酒。”
4.当客人捂着酒杯不让你添酒时,可以说:“人生得意须尽欢,莫使金樽空对月,给您添酒福吧”。
5.当需要敬酒时整桌客人都喝了,就有一人没有喝,这时应该说:“您看前有车后有辙,看您的性格比较爽快,相信您在工作中也是雷厉风行的,都说酒风就如工作作风,一杯酒水会难倒您吗?相信您也不差这一杯酒的酒量。”
6.当客人说“我不能喝了,给我少倒点酒好吗?”这时应该说:“酒逢知己千杯少,话不投机半杯多,好朋友在一起哪会让您多呢?”
7.当鱼头对着主宾时,恰巧他的夫人也在场应说:“唇齿相依,酒祝你们家庭幸福双丰收,美满幸福。”
8.当鱼头对准主宾时,你应该说:“我们的鱼是非常有灵性的,它找到了它自己的主人,俗话说得好,鱼头抬一抬,富贵年年来。”假如这时主宾不喝,你就应该说:“不好意思,我当不了鱼的家,这是贵宾的享受,给您端起这杯酒别人想喝也喝不着的。”
9.当你不小心烫伤客人时,要说:“不好意思烫着您了,都是我工作失误,希望您能给我一个机会,我在今后的工作中一定会加倍努力,等下次为您服务时给您一个意外的惊喜。”
10.筷子掉在地上时应说:“快乐快乐,祝您天天快乐。”应及时拿一双筷子换上。”
11.房间有苍蝇,客人说起时,应该说:“空中小姐,唱歌跳舞,大家是不是坐飞机过来的,空姐都过来服务了。”
12.送火柴应说:“送您一点财气,恭喜发财,祝您的生活红红火火。”
13.点烟时,打火机突然不管用了,打不着,可以说“我看到领导就激动,打火机也激动了”。
14.倒酒时漏了,应说:“漏酒漏福,这福都漏给您了。”
15.当客人不小心把杯子打碎,应该及时说:“碎碎平安,落地开花,富贵荣华”。
16.倒酒洒在客人身上时说:“酒洒贵人身,做事没认真,给您道个歉,望您别认真”。
提醒您
饭店服务人员的服务礼仪,不仅关系到饭店的形象,而且还直接影响着饭店与客人之间的关系。因此,服务人员讲礼仪是对顾客的尊重,是对工作的负责。