书城管理采购舞弊手段揭秘与防范技巧
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第25章 案例评析

案例一:

江苏省南京市某公司两次发现小仓库内共297瓶价值15.4万余元的五粮液不翼而飞。经查,“内鬼”系仓库看守人黄某纠集同伙监守自盗。2009年1月9日,犯罪嫌疑人黄某被警方逮捕。

黄某在某商贸公司担任搬运工,因外表忠厚得到老板信任,让其晚上负责看守仓库。2008年9月一天晚上,在与张某、“小伟”一起喝酒时,黄某经不住诱惑,遂共同谋划盗窃公司仓库存放的五粮液。

第二天凌晨,由黄某打开公司大铁门,张某和“小伟”租一辆白色面包车窜至公司仓库,先钻破窗洞进入大仓库内,窃取存放五粮液的小仓库钥匙,然后打开小仓库的门锁,轻而易举地将价值60840元的117瓶五粮液搬上面包车。事后黄某得赃款3000元。公司在11月盘点时发现酒少后,误认为是收发货误差,并未在意。

见如此顺利,张某、“小伟”再次约黄某偷酒,黄某怕被公司发现,只同意在门卫间装睡,张某、“小伟”于同年12月21日凌晨,再次窃得五粮液酒180瓶,价值人民币93600元。当天上午,公司发现五粮液被盗,遂向警方报案。

案例二:

2009年8月,南海某化妆品厂半成品仓库管理员周某以网名“单身一族”的名义,与网名为“白雪飘盈”的李某通过互联网聊天相识。周某将自己身为化妆品厂仓库管理员的事情告诉了李某。李某知道周某的身份后,告知他自己曾经是一家美容美发院的员工,可以在网上开商店对他们厂的化妆品进行销售,问他是否能从厂里拿到化妆品。两人经商议后,决定利用周某职务上的便利,以及熟悉包装仓库环境之机,从化妆品厂的包装仓库和半成品仓库盗窃化妆品的瓶子、包装盒、半成品等物品,私下灌装加工该厂经营的品牌化妆品。从2009年8月至12月四个多月的时间内,周某先后数十次偷盗厂里的化妆品,无一被发现。

李某通过在网吧上网,以虚假的身份在“淘宝网”上开了一家网上商店,寻找买家。由于价钱非常便宜,很快便吸引了一大批买家。周某将化妆品藏在身上带出厂后,便邮寄给李某,或者根据李某的指示直接邮寄给新疆、深圳、江西等地的购买者。李某则通过网络“支付宝”向周某支付货款合计人民币14000元。

2009年12月,该化妆品厂陆续收到了该品牌化妆品在深圳、江西、新疆等地专营商的投诉,称发现该品牌化妆品在“淘宝网”上出售,而且每瓶零售要150元的润肤霜,网上的售价仅仅为30元。这些专营商表示,他们通过网络渠道购买到这些产品,发现产品全部为正货,希望南海某化妆厂可以查出这批货品的来源。该厂接到了这些投诉后,马上引起了警觉,并很快怀疑到周某。12月11日,周某被警方抓获。

上述两个案例都是仓库管理人员利用职务之便监守自盗的典型案例。仓库管理人员监守自盗,给公司和企业造成了巨大的损失,因此,提高库存管理人员的素质便显得尤为重要,它是搞好库存管理的关键,也是防范库存管理中舞弊手段的关键。要提高库存管理人员的素质,首先要加强政治学习,提高思想素质,增强责任心,树立为企业发展管好库存,用好库存的思想。其次,库存管理人员要加强业务学习,不断提高自己的业务素质,只有提高业务素质,才能更好地管好库存,用好库存。最后,要加强对库存管理人员的管理,建章立制,使大家有章可循,只有人的积极性调动起来了,人人都有责任心,都按规章制度办事,才能管理和利用好库存。

案例三:

北京一家空调批发公司,它的客户既有像西单、蓝鸟、双安这样的大商场,也有北京街头常见的空调专卖店,但大商场的销售占主要部分。

该批发公司主要出售三家公司的空调产品:美的、日立和三菱,其中美的的产品占公司的绝大部分,经营空调的品种大约为五十种。公司的销售已经达到了一个亿,假设一个空调的平均单价为2000元,一年销售空调的数量大致为5万台,这5万台空调绝大部分集中在一年的三个月或更短时间中销售。

公司的财务部人员为5位,主要业务就是核算与供应商及客户的往来账和库存商品的明细账。公司的仓库较小,仅有一名库管员。它的主要供应商“美的”必须采用预付款的方式进行往来结算,而其他两家则可以采用赊购的方式。

上述案例中,这家公司在库存管理上主要存在以下三个方面的问题:

(1)该公司的5万台空调都集中在比较短的时间里采购与销售,在空调热卖的日子里,每天出入库的单据特别多,而公司的人手又少,手工根本无法完成库存明细账的记录,因此,当公司经理想知道某种空调库存还剩多少的时候,财务部往往不能提供准确信息,并由此而引发了一系列的问题:一,库存信息的不准确,可能导致未来采购量的不确定性。二,库存信息的不准确,还可能使公司产品丧失销售的好机会。三,由于库存账的混乱,可能会引起库存商品的丢失,从而给公司造成巨大的损失。

(2)企业的库存账是依据入、出库单记录的,因此,当空调已经销售开票并卖给客户了,只要产品暂时尚未出库,库存商品账就不能反映这种“出库”,因而公司“真正”的库存信息就不能加以披露,从而给公司采购决策的制定造成困难,同时也会影响公司的销售业绩。

(3)完整的空调是由室内机、室外机和其他的零部件组成,因而在手工条件下的库存品明细账上,很难进行空调的零部件组合,也很难进行“成套件”的管理。