作为一名成功的管理者,面临着常人难以想像的繁重艰巨的工作,只有具有像一团火一样的成功欲望,才能促使你的员工朝气蓬勃,勇往直前。
雷德公司的创始人伊夫林·贝利董事长说:“当我有机会会见一些上层人物的时候,我出乎意料地发现,真正的杰出人物太少了。也许是我对那些身居要职的人应具备的条件估计得过高了。”伊夫林的话确实有一番道理。
虽说好的管理者,高低不一,能力不同,性格迥异,不过他们都有某些共同的特质。而且,有一点是绝对不可缺少的,那就是成功的欲望。有了这一点,其他任何不足均可通过多方面的磨练和砥砺得到弥补。
其他一些几乎同等重要的特质也直接与一个好管理者的工作相关。这些特质都是必要的,因为它们影响着管理者领导下属的能力和下属对管理者领导的服从。这些特质,大多是相互关联而又彼此影响的。
(一)魄力和自信心
当管理者需要魄力,要在复杂的形势面前敢于挺身而出。但这只是表面现象,魄力需要自信心;同样,自信心又不会凭空产生。如果你没有魄力,并且依靠这种魄力推动你前进,你就不会有自信心。如果你没有雄辩的口才,能将你认为是正确的事情表达得清楚明白,头头是道,令人折服,那么,你同样也不会有自信心。反之,当这三者兼备的时候,你就会信心十足了。
而且没有一个特质是孤立存在的;如果没有相互关联的其他特质,一个单独存在的特质甚至是危险的;一个植根于错误判断的自信心,将会带来更大的危害。
魄力、自信心和雄辩的表达力一旦形成合力,就可使人主宰自己的命运、驾驭事业、指挥下属、左右周围的一切。反之,一位没有主宰能力的管理者则是不可思议的。
例如,秘书被安排为管理者起草报告,他们的稿子虽然读起来很流畅,但往往没有主旨,缺乏真知灼见。只有当管理者在修改时加进自己的见解之后,文章才会有新颖独到的内容。
(二)对业务的精通
精通业务也是必需的。而这一特质只有那些才能非凡,专心工作的人才能获得,只有那些认识到人生赋予自己显示才能、施展身手的机会和时间都十分难得的人才能获得。“如果你第一次执行任务失败了,也许还有第二次机会,”机顿微波烹调公司的财务副经理理查得·杰克逊说,“若是第二次也失败了,就不可能再有机会了。年轻的大学生们对自己的学历十分自负,觉得自己所做的都是对的。然而,他们却最缺乏对事业的责任感和紧迫感。”
(三)责任感和紧迫感
有无责任感和紧迫感,是管理者和下属所需特质的主要区别。“负起责任”是成功企业家的座右铭。紧迫感不允许一位抱负远大的管理者满足于任何事情。只有胸无大志、永远甘于当下属的人才会坐等别人把任务交给他。
萨文商业机器公司董事长保罗·夏洛普说:“你必须抓权,权不抓是不会到手的。不过得来也很容易,因为迟钝的人们总是缩头缩脑让你去抓。”
“甚至在一些非常正规的公司里你也常常有可能多抓一点权。对于任何有志当经理的人,在很多情况下,是必须多抓些权力的。”
“有些人对权力和责任视而不见,这就好比你站在那儿,眼睁睁地看着一个醉汉钻进了汽车,或者面对一个没穿救生衣的两岁的小孩独自在码头边玩耍无动于衷,但是我却决不允许你这么做!你该上前拦住那个醉汉或跑过去保护那个孩子!同样的,你应该保护公司的利益,甚至包括那些不属于你责任范围内的事情。因为如果你想当经理,那就是你的责任。看你是不是经理人的‘料子’,最要紧的是看你有没有负起责任的欲望。你应该拼命寻找机会,挖空心思为扩大公司的利益奔波,而不管什么‘分内’、‘分外’,责任不责任……”
(四)正确的判断力
作为管理者的另一个基本特质,就是正确的判断力。这似乎很难下一个确切的定义。因为正确的判断涉及多方面的因素。但有两点是特别重要的,那就是科学的诚实态度和遇事果断。没有这两点就很难做出正确的判断。
美国人寿保险公司董事长戈登·克罗斯比说:“我们从威斯康辛一家银行招聘一位28岁的有才华的业务经理,他在3个星期内就卖掉了住宅,并在新泽西的萨米特另买了一套后,立即走马上任了。而另一位先生在内部调动中,仅搬迁一事就花了近9个月的时间。这两个人的表现有天壤之别。”前者是办事果断、组织能力强的例子;后者是对重大事件缺乏紧迫感的典型,尽管他在其他方面也许很有才能。但是,这种人容易被纠缠在鸡毛蒜皮的琐事里而胸无全局,抓了芝麻丢了西瓜。缺乏科学的实事求是态度和果断限制了他作出正确判断。使他不能安分地面对调动工作的现实。这对他的事业、家庭毫无好处,公司要他搬迁,但他那种拖拖拉拉的勉强态度使他不可能麻利地办好这件事。但是,如果他对搬家这件事看得不那么重要,事情反而会有好的结果。他应该果断地做出决定:或者是立即搬迁,或者是婉拒调动而不搬迁。而他却瞻前顾后,举棋不定。这样,别人就不会相信他具有正确的判断力。