书城管理小会计成长记:财务经理是怎样炼成的
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第8章 执行力

一日,雅妈提醒大伙儿:“一年一度的会计继续教育开始报名了,同志们报完名记得拿发票给我报销!”

阿桂:“哎,又要考试了。”

“这个很好考,别担心。”雅妈向来淡定。

“还是Oscar舒服,别说CPA,他连会计证都不需要,他学的是管理。”阿桂一脸羡慕。

“管理人员和专业人员到底是有区别的。裸考60分万岁!入职第一年刚拿到初级会计师,接下来就要好好挑战中级了!”刘苏也不贪心,循序渐进比较适合她的学习状态。争取在3年内拿到会计师职称,5年内通过CPA。

“哈哈,我有题库,不用怕!”阿桂在这方面一直有点小聪明。

“共享!”刘苏提议。

“好,你们科目选了没?暂时别选,对照我给的题库选科目,包过!”阿桂自信满满。

马丽来了,一句话又让原本热火朝天的办公室立马降温:“这是工作时间,想聊天,回家聊去!刘苏,交代你的工作为什么还不向我汇报?”

“两家公司网上报税用的数字CA证书和贷款卡暂时办不了,因为税务登记证原件都在国税办一般纳税人。”刘苏的新任务有些棘手。

“办不了为什么不及时汇报?什么时候能办?”

“国税批复了一般纳税人的申请,把税务登记证退回即可办理。”

“找李舒舒!这种小事你自己不会处理吗?拿出点魄力来!”马丽懒得管这事,直接把烫手山芋推出去。

“我一会儿去国税办IC卡,就是网上报税的手续。百特的一般纳税人正在申请中,很快就好。目前基础资料和公章都在李舒舒那儿扣着,IC卡暂时申请不了。”

“没嫁出去的老女人不是那么好相处的,办新公司已经找过她,这回又找她,估计会推脱。打电话告诉她,文件公章请她协调,如果要业绩,赶紧办。”马丽不方便直接表示对李舒舒的不满,毕竟今后需要她的地方还很多,不能把关系闹僵。

“好的。”刘苏心里打鼓。李舒舒自然不是好惹的角色,她手底下有个胖胖的小伙子,常常因为被催着办事填错表,被李舒舒骂得连字都忘了怎么写。刘苏从来没见过那么不开心的胖子。

不过,事情比刘苏想象得要顺利。李舒舒没有像以往那样推脱,反而很热情地答应帮忙。因为之前2,000块的那点“小意思”和李舒舒亲自打电话催,已经申请好一般纳税人的税务登记证原件很快退了回来,比正常操作时间省了一半。

CA证书很容易办,去税务局领张协议书加盖公章即可。贷款卡得去中国人民银行办理,就在“扑克脸”所在的外汇管理局楼上。

柜台的“答录机”是个年轻的美眉,穿着刘苏最爱的酒红色小纱裙和军绿色背心。自从需要爬大货车,她的那套早就压箱底了。“小纱裙”啪嗒啪嗒道出背得滚瓜烂熟的一套申请流程:“你先领一张贷款卡申请书,营业执照、组织机构代码证、税务登记证、基本账户开户许可证原件复印件还有公章都带了吧?按照提示,填好申请表后加盖企业(单位)公章。最后整理好所有申请材料再送我们这里审验。送检时,除了上述资料还要带上一些资料。说了怕你记不住,去领张单子。需要提交什么上面都有,自己看!”

申领贷款卡需要提交的资料

营业执照、组织机构代码证、税务登记证、基本账户开户许可证原件复印件。

法人、总经理、财务主管等高级管理人员的身份证件复印件、学历证明的复印件、工作简历材料。

企业对外投资情况证明材料(如被投资单位验资报告、未验资的被投资单位公司章程或入资资金凭证等),以及各被投资单位的代码证复印件。

上级公司(集团公司/母公司)的代码证复印件。

法人代表家族企业各成员身份证件,以及家族企业各成员单位的营业执照复印件。

上年度(末)企业“资产负债表”、“利润及利润分配表”和“现金流量表”复印件。各报表页须加盖企业公章(事业单位、非法人企业、个体工商户等无须报送财务报表)。

经办填表人身份证复印件。

企(事)业单位通过当地网站“金融服务”窗口下载新办贷款卡录入模板。如果是已进入人民银行企业征信系统的中小企业须下载中小企业更新模板。企业(单位)将有关信息数据,按照下载的电子模板(Excel本档)逐一录入,校验准确、平衡后,用U盘拷贝电子文档一并提交人民银行。

办理:人民银行按照“行政许可法”和“贷款卡管理办法”规定,根据申请人提交的资料,审查申请人是否具备领卡资格。对条件具备者人民银行在计算机系统中给予登记入档,把申请人的信息数据导入系统,并按规定在五个工作日内发放贷款卡。申请人可对自己的贷款卡设置密码,以保护本单位金融负债信息安全。

糟糕,资料还不全,看来得多跑一趟。

“任务已完成。”筋疲力尽跑了两趟外管的刘苏第一时间回复了马丽。

“好的。”电话那头依然不冷不热。对一个冷酷的上司而言,完成任务是应尽的义务,完成不了就是废物。

有时候,跟谁在一起结伴而行,就注定了你有什么样的宽度和海拔。虽然马丽刻薄了些,但高要求下必出好成绩。加上Oscar的强大支持,还有Kid的侧面相助,和阿桂、雅妈相处融洽,刘苏的工作越来越得心应手。在新的领域也学到了诸多本领,办好业务的前提除了过硬的基本功,就是找对地方、找对人。

光有娴熟的专业技巧还不够,你还需要有执行力。做每件事的目标是什么,几件事联系在一起能构成怎样的效果。如果其中一件事做不好,会有怎样的后果。想办业务开发票,申请一般纳税人、贷款卡是最基本的要求。没有这一步,下一步怎么也迈不出去。

Oscar从管理者的角度告诫刘苏:“没有执行,一切都是空谈。再远大的目标,再精锐的团队,管理者执行力不强,企业永远达不到战略目标。执行力是区分员工平庸与优秀的重要标准,也是成为管理者的利器。做我的得力助手,你必须好好替我执行!否则我做的再好的‘决策’,对于公司来说,都是一张画出来的‘饼’,是无法填饱肚子的。我在念MBA课程的时候,曾经听说过这样一个故事:一家企业有两个职位相同的员工,一个来自中国,一个来自日本。一天,公司主管对日本员工说:‘把桌子擦六遍。’日本员工二话不说拿起抹布擦了六遍,然后向主管汇报道:‘报告主管,我已经擦完了六遍。’主管又对中国员工说:‘你把桌子擦六遍。’中国员工拿起抹布开始擦桌子。按规定擦完三遍后,他开始想:‘干吗要擦六遍,这不是在折腾人么。’勉强擦完四遍,又想:‘这个主管一定有问题,否则不会让擦六遍的。’想到这里,那名中国员工丢下抹布就走了。举这个例子不是刻意丑化中国员工,只是想告诉你这个故事里的中国人在执行主管布置的任务时,明显出现了偏差,而他却将问题和责任推到主管身上。这是很多人在面对执行问题时的通病。刚调你过来的时候,为了考验你,我让全公司最闻风丧胆的女主管领导你,其实是在考验你。我很需要执行力强的员工替我工作,幸运的是,你让我看到了你的态度和能力。”

Oscar云游四海回归公司之后,刘苏终于脱离了多头管理的悲惨世界。财务总监助理听起来是个光鲜亮丽的职务,其实就是一打杂的。

★第8块方糖★

执行力不仅是一个战术层面的问题,也是一个战略层面的问题,它是一个系统工程,更是一门学问,执行力必须充分融入一个公司的各个方面,渗透到战略、目标、文化等各个领域。

——西方管理大师拉里?博西迪&拉姆?查兰