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第79章 处理违纪员工要保持一致性

管理者在处理员工违纪现象的时候,一定要做到“一致性”,一个不能做到“一致性”的管理者是很难让员工信服的。但在进行“一致性”处理的时候,也要避免教条化,要根据员工违纪的原因来进行处罚,这才是人性化管理。

在日常工作中,管理者经常会遇到“员工违纪”的现象,但在处理这些违纪现象的时候,有些管理者做得就不那么得人心了。

小黄是公司的业绩“达人”,每次考核都是公司的前三名。可最近小黄不知道怎么搞的,上班总是迟到,前两次,经理没说什么。可小黄迟到的现象并没有好转,第三次迟到,正好被经理逮个正着。于是经理就利用这个机会给了小黄一次口头警告。小黄迟到的问题总算得到了解决。

可这下,小张有怨言了。

原来,前两天,小张也因为迟到被罚了200块钱,还被扣发全勤奖。对小黄迟到的问题仅仅就给予了一次口头警告,为什么对自己就罚钱呢?小张心里很不服气,但碍于面子又不愿找领导谈话,于是这块大石头就堵在了小张心里,一直没得到解决。从那以后,小张就觉得公司领导做任何事都偏向小黄,小黄业绩优秀也是因为领导愿意把好的客户源分给他的缘故。小张心想:反正自己再怎么努力,也赶不上人家小黄,就干脆给人家当垫背的好了,谁让领导那么器重人家呢!

一个月后,小张的业绩明显下滑了,于是经理找小张谈话,询问原因。小张说:“公司分给小黄的都是质量好的客户,而分给我们的却是那些劣质的客户,所以业绩才会不如他。”听到小张的描述,经理很吃惊:“你怎么会有这种想法呢?”

“难道不是吗?”小张不满地说,“公司连迟到处分都不能做到公平,还能谈在工作上的公平吗?”

这下,经理知道小张闹情绪是因为上次对两人迟到处分不一致造成的。经理恍然大悟,原来在对员工进行处分时的不一致会给员工心理造成这么大的影响!

俗话说:没有规矩,不成方圆。规章制度既是企业对每位员工的要求,又是员工在企业工作过程中的行为准则,同时也是管理者对员工违纪处理问题的标准和依据。对违纪员工进行处罚本无可厚非,但如果出现这种不一致的情况就难免使员工不服了。

现在企业提倡人性化管理,对员工最大的人性化管理就是公平公正地对待每一位员工。在处理员工违纪这一问题上也不例外。管理者要想做到“一致性”就要按照公平公正的原则处理。首先要区分“人”与“事”,即对事不对人。接下来,要在“事”上保持一致性。“一致性”不单是要对所有员工一视同仁,而且还要对每一件违纪事件予以正确处理。比如,例子中小黄迟到三次就只给予口头警告,而小张迟到一次就罚款200元,这就叫做“不一致”。“不一致”一则有失公平、公正;二则必然导致双方看法的分歧,而这种分歧必将产生矛盾;三则无论是小黄迟到还是小张迟到,这些违纪现象企业中会有很多人知道,大家都睁大眼睛看着处理的结果,这也预示着你以后对同类问题的处理态度。如果管理者能够公平公正地处理问题,将在员工心中树立起良好的“榜样”,对以后的工作起到推进的作用;不能够公平公正地处理问题,将给员工留下晦暗的“身影”,不但有损自我的公众形象,更有损企业的文化建设。

但“一致性”并不是要求管理者没有人情味,对任何情况造成的违纪现象都“一视同仁”。

王云近段时间以来每隔一天就迟到。王经理虽然注意到了这个情况,但他觉得虽然王云迟到了,但并没有因此耽误工作,所以不提也罢,他认为王云应该不会总是迟到的。直到两周后,王云还是经常迟到。王经理认为,不能因王云没有耽误工作,就不处理她迟到的问题。因为这对其他员工并不公平。她的许多同事都已经注意到她的迟到,如果不加处置,他们也会如法炮制。鉴于此,王经理决定和她谈谈,问她为什么无法准时上班。

在谈到迟到的原因时,王云的眼眶充满泪水,王经理也看得出她很难过。在表达了自己的歉意之后,王经理问王云可不可以把事情告诉他,王云被他的真诚所打动,说出了事情的真实原因。

原来,王云的母亲病情恶化,需要进行化疗,王云必须早上送母亲到医院,由于家住得离医院比较远,很不方便,自己又不想麻烦任何人。所以,她便利用午餐时间赶工作,以保证当天的工作能够及时完成。王云说:“这种情况恐怕还得持续一段时间,因为我母亲的病还需要治疗。”

听完王云的话,王经理安慰她不要担心,并告诉她在碰到问题时应立刻来找他,如果员工有特殊需要的话,公司可以允许有弹性的工作时间。对于出色的员工,公司也不坚持一定要遵守规定,以免加重员工的压力。

这个例子说明,在某些情况下,是可以允许员工“稍稍”违规的。毕竟,规章制度是人制定的,如果员工真的有特殊情况,比如王云的情况,如果管理者还要执意地保持“一致性”,就显然有些不近人情了。这种保持“一致性”的行为不仅不会得到员工的支持,反而会为自己的管理设置不当的障碍。

学习要点:

管理者在对员工违纪现象进行处罚的时候一定要保持“一致性”,公平公正,这才能对以后的管理工作起到推动作用。

“一致性”,并不是要求管理者不问青红皂白就对违纪员工进行处罚,最起码要对员工违纪的原因进行了解,如果是没有原因的违纪,再处罚也不迟。但如果员工真的有难言之隐的话,那管理者就要摒弃教条化的“一致性”,视情况对员工进行处罚。