Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件，可以用于编排文档、编辑和发送电子邮件、编辑和处理网页等，其窗口如图28所示，也包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作编辑区等。
（1）认识窗口。①Word的启动、窗口移动等操作与普通程序的启动、窗口的移动类似。
②Word的应用工具很多，可在菜单栏中单击“视图”→“工具栏”中勾选或取消需要显示的工具栏，鼠标移动到工具栏上的小图标暂停一会就能看到该图标代表的功能说明。
③鼠标点击编辑区域，会出现一个一闪一闪的小竖线，即光标，提示输入文字的位置。
④敲一下回车键，光标移到了下一行即给文章分段。
⑤如果有输错的文字，点击鼠标将光标移到错字的地方，敲击删除键重新输入即可。
（2）打开文档。①双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。
②单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框，单击这个下拉列表框，找到要打开的文件所在的文件夹，选中这个文件，单击“打开”按钮即可。
（3）新建文档。新建一个文档最常用的方是单击工具栏上的“新建空白文档”按钮。例如，Word启动之后会自动建立一个新文档，在标题栏显示文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的“新建空白文档”按钮，就可以新建一个空白的文档“文档2.doc”。
（4）保存文档。保存文档时可以单击工具栏中的“保存”按钮，也可以选择“文件”菜单中的“保存”命令或按组合快捷键Ctrl＋S，还可以单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，输入新的文件名称，单击“保存”。此外，用户还可以在“保存”对话框或者“另存为”对话框中选择其他类型的文档格式进行保存。
（5）自动保存和恢复。Word有自动保存功能，可以帮助我们对文档进行保存，操作方法是：单击菜单栏“工具”→“选项”，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，这里有一个“自动保存时间间隔”项，默认的时间是10分钟，用户可以改变这个时间设置。一般在一些配置比较高的机器上都可以把时间适当减小，以保证信息的丢失尽量小。
需要注意的是，自动保存以后的信息并不是存储到了原来文件中，而是保存在了一些临时文件里，此时如果发生了断电，原来的文档中保存仍然是上次保存的内容，而自动保存会存储你上次最后一次手动存盘到最后一次自动保存之间所输入的信息，在发生了非正常退出后，用Word再次打开原来的文件，可以看到会同时出现一个恢复文档，此时这个恢复文档中保存的就是上次断电时自动保存的所有信息了，将原来的文档关闭，再将恢复文档保存为原来的文档就可以最大限度的减小损失了。
（6）改变默认路径。在启动Word后第一次使用保存和打开对话框时默认的文件夹都是“我的文档”，如果用户大部分工作并不是保存在这个文件夹下，就不方便了，此时可以改变默认路径到指定的文件夹，操作方法是：“工具”→“选项”打开“选项”对话框，单击“文件位置”选项卡，在“文件类型”列表选择“文档”，单击“更改”按钮弹出“更改位置”对话框，选择需要默认的保存文件夹，单击“确定”回到“选项”对话框，单击“确定”，则下次进入Word时默认的保存和打开路径就是刚才选择的文件夹了。
（7）多文档切换。在Word中，每打开一个文档，就会在任务栏中增加一个新的按钮，因此在同时打开几个文档时可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口，也可以通过使用任务切换快捷键Alt＋Tab在不同的文档间切换。
（8）文档关闭和退出Word。①在只打开了一个文档时是单击关闭按钮会退出Word，但在同时打开了几个文档时单击关闭按钮就只是关闭当前编辑的文档。
②在关闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，也有一个关闭按钮，这个关闭按钮只是关闭当前文档而不会退出Word。
③在打开了几个文档的时候也可以直接退出Word，单击菜单栏“文件”→“退出”即可，在选择这个命令后，如果文档没有保存，会弹出退出确认对话框提示保存。