用户的数据几乎都是存储在硬盘上的，而在计算机的所有组件中，最容易出现故障的也是硬盘，因此用户数据备份非常重要。文件的备份操作方法是：（1）单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“备份”，启动“备份或还原向导”。
（2）单击“下一步”，弹出“备份或还原”对话框，如图21所示。
图21备份或还原对话框示意图
选中“备份文件和设置”，然后单击“下一步”弹出“要备份的内容”的对话框，根据需要选择要备份的内容即可。通常情况下可以选择“让我选择要备份的内容”的单选按钮，然后单击“下一步”，将弹出“要备份的项目”对话框。
（3）在“要备份的项目”对话框中，找到备份文件所在的磁盘或文件夹，单击文件名称左面的复选框，选中要备份的文件，单击“下一步”将弹出“备份类型、目标和名称”对话框。
（4）在默认状态下，系统会将用户数据备份至软盘。用户也可以在打开的对话框中，单击“浏览”按钮指定备份文件的存储位置，命名备份文件，完成后单击“下一步”，将弹出“正在完成备份或还原向导”对话框，单击“完成”按钮，系统开始数据备份。
（5）数据备份时系统将显示备份进度，备份完成后将显示“已完成备份”对话框。如果是正常备份，单击“完成”按钮即可；如果是高级备份，单击“高级”按钮，弹出“备份类型”对话框，在“选择要备份的类型”下拉列表中选择备份类型，按照系统提示进行下一步操作即可。
各备份类型的特点是：①正常备份。备份所有选定的文件和文件夹，清除但不寻找备份标记；备份文件是最新的，不需还原多个备份作业，可加速还原过程；所需时间最长，对存储空间要求最高。
②副本备份。备份所有选定的文件和文件夹；不清除也不寻找备份标记。
③差异备份。备份选定的、带标记的文件和文件夹，不删除备份标记；若在没有变化过的文件上作了两次差异备份，则整个文件在每次差异备份过程中都被备份。
④增量备份。备份选定的、带标记的文件和文件夹，清除备份标记；若在没有变化过的文件上作了两次增量备份，则文件在第二次增量备份中不会被备份；备份时速很快，还原数据相当缓慢。
⑤每日备份。备份所有选定的，一天中有改变的文件和文件夹；不寻找备份标记，也不清除备份标记。