书城成功励志人生的资本全集
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第44章 人生资本之财富口才篇(4)

威尔斯觉得坐在办公室里研究很重要。去研究一些新的课程,新的训练方法,新的教材。如果能搞出一套新的教材来介绍给学员,这对学员很重要,这件事没有人可以取代。所以威尔斯就把自己定位成用大量的时间去开发。再有就是写书,这也没有人去取代。威尔斯的第一本书,写了三个月才写好,第二本书写了一个月就写好了,第三本书写的更快了,用了15天就把它写好了,第四本书差不多用了三、四天就写好了。怎么会这么快?首先威尔斯把他的想法录进录音机里,然后让几个打字高手去打,打好后校稿,校完后,威尔斯再过目一遍,就交给出版社了。

其他的事怎么办?每一个人都要学会有效的授权,什么叫有效的授权?就是所有可以授权的事,全部都要授出去,能让别人做的事情,尽量让别人做,自己只做有生产力的事情。

“时间就是金钱”的观念早已深入人心,而对于职场中人来讲,要想每秒钟都做最有生产力的事情,做好时间管理具有很重要的意义,不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。

要有成本观念。在生活中,有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。日本丰田汽车公司每次开会前告诉与会者一秒钟值多少钱,然后乘以开会时间,就是会议的成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。

要精选朋友。多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。80/20原则告诉我们:应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。

用好零散时间

小额投资足以致富是个浅显的道理,然而,很少有人注意,零碎时间的掌握却足以叫人成功。

有一个年轻人,他在外的时间比在家的时间还要多得多,但无论到什么地方,他总是随身携带着书籍,随时阅读。被一般人轻易浪费的零碎时间,他都用来学习。结果,他在文学、历史和科学方面,都有相当的见地。他为自己的前途而努力,他的付出一定会有回报。

从一个青年人怎样利用零散时间就可以预见他的前途。自强不息、随时求进步的精神,是一个人卓越超群的标志,更是一个人成功的征兆。“我一直在疑惑,内德怎么能集中了我们家庭的所有天赋与才智。”内德·伯克的兄弟在听了内德在国会的一次演讲后说道,“现在我明白了,原来我们在玩耍的时候,他总是在学习。”

“盗贼利用时间,谋士创造时间。有效率的成功人士既是谋士又是盗贼,他们能从无关紧要的事或休闲活动中窃取时间,创造精彩人生。”

有时你会听到这样的说辞:“等我有空再做”。这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做”。但事实上,没有所谓“空”的时间。你可能有“休闲”时间,却没有“空”的时间。在休闲的时候,你也许会躺在游泳池边尽情玩乐,但这绝不是“空”的时间。你的每一分钟都很值钱。凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:化废为宝,变“闲暇”为“不闲”。

每一位成功人士都懂得把那些常人不注意的、被分割得支离破碎的零零碎碎的时间都收集利用起来。等待咖啡煮好的半小时,不期而至的假日,两项工作之间的间隙,无聊等候的闲暇,等等,都被他们如获至宝般地加以利用,并足以取得骄人业绩,而令那些不懂得这一秘密的人目瞪口呆。

“所有我已经完成的,准备完成的,或者是想要完成的工作,”埃利胡·布里特说,“都跟蚁丘的形成一样,是经过或即将经过沉重缓慢、单调乏味、持之以恒的积累过程——材料的日积月累、思想火花的不断撞击和对真理的不断辨析。如果说我是受到了某种雄心的激励的话,那么,我最崇高也是最热切的愿望就是能够为美国的年轻人树立这样一个榜样——把那些被称之为瞬间的点点滴滴而又无比珍贵的时间充分利用起来。”

丧失的财富可以通过厉兵秣马、东山再起而赚回;忘掉的知识可以通过卧薪尝胆、勤奋努力而复归;丢掉的健康可以通过饮食的节制和医疗保健来改善;而惟有我们的时间,流失了就永不再回,无可追寻。

“啊,只有10分钟就要开饭了,什么事都干不了了。”这是平日听到的最普通也是频率极高的一句话。但实际上,有多少身处逆境、命运多舛的人,充分利用了这一些为我们许多人轻易浪费的时间,从而为自己建立了人生和事业的丰碑。那些被我们虚掷的时光,如果能够得到有效利用的话,完全可能使你出类拔萃,成为杰出人物。想想吧,比彻就是在每天等待开饭的短暂时间里读完了历史学家弗劳德长达12卷的《英国史》;朗费罗每天利用等待咖啡煮熟的10分钟时间翻译出了《地狱》;约翰·斯图亚特·密尔曾经在东印度公司当小职员,他的许多传世之作都是在这一时期完成的;伽利略是一个外科医生,他以专心致志的态度和常人少有的勤勉,挤出时间从事科学研究,充分利用一分一秒的时间进行思考、探索和研究,从而为后人留下了丰硕的成果……

要知道,即便像格莱斯顿这样的天才人物都要随时在口袋里装一本书,以便可以抓住任何一个空隙提高自己,我们这些智能一般的凡夫俗子岂不更该充分地利用分分秒秒,不让时光白白流逝吗?

很多人利用路上、车上、床上、厕上千百个零碎时间,废寝忘食,含辛茹苦取得了成功。不幸的是,在我们的周围,也有成千上万的青年男女对光阴的匆匆流逝视而不见,麻木不仁,不懂得珍惜自己的青春。他们没有真正意识到时光如箭的残酷,自信还有充裕的时间在等着他们,仿佛一个有钱人多叫几个好菜而并不在乎它们是否会被白白倒掉一样。而当他们在毫无顾忌地虚掷大把大把的光阴时,另外一些懂得时光如流水、年少难再来的人则在与时俱进,争分夺秒。这就是强者与弱者,成者与败者的区别所在。

在人人喊忙的现代社会里,一个越忙的人,时间被分割得愈厉害,无形中时间也相对流失更迅速,诸如等车、候机、对方约会迟到、旅途、塞车……这些情况都必须“等”,人们往往在无聊的等待中将自己的时间资本白白耗掉而不自知。其实,我们若能养成一些良好的习惯,这些时间正好拿来做一些有意义的事情。下面是一些很好的建议。

一、写卡片(信)

在全面电脑化的时代,能收到别人的“真迹”是何等感动啊。强烈建议你随时携带几张卡片(嫌写信太累的话),只要三分钟就能给家人、亲友一个意外的惊喜,因为写的一定比讲的浪漫,花费既省又能经营人际(亲密)关系,何乐而不为?

二、打电话

趁着空当,拿出通讯录专挑多年不见的老友问候,想到对方那种“被记得”的感动,就算长途电话都值得(机场候机最适合)。

三、算账

很多家庭都是记账的,袋子里随时放着小账本,利用时间做个小结,保证省下许多力气,而且随时掌握自己的荷包。

四、检视行事历

常常赶场的人一定要抓住机会反复翻阅行事历,以免大意遗忘一些小事或约会,同时也可以盘算到底什么时候该为家人或自己安排个休假了。

五、作企划

“等”本身的紧张性其实是很专注的,绝对是作计划、企划的好时机。

六、创作

很多歌词、歌曲、剧本或其他艺术创作,甚至一个好点子,都是生活中一刹那蹦出来的,所以最好随身备有小札记本登记一些即兴想法,那是极其宝贵的创作来源。

七、反省

大家都知道三省吾身的重要,可惜,现代人在极度忙碌下,反省已经成为专业修行了,何不利用“等”的机会,闭目养神,祷告灵修,看看自己是否日渐庸俗失去童稚?

八、视听休闲

听听演讲录音带、音乐CD或看看书籍、专业杂志,如球类、音响、电脑、时装、家居生活、汽车等,既可调剂身心又可增长见闻,许多公共场所都有书架可免费翻阅,打发时间。但千万不要看那些色情刊物,防止污染、虐待、残害自己的心灵。

九、观察

生活的体验由观察开始,难得被迫偷闲,反正要等,干脆放松心情观察周遭的人和事,或者可以看出新的流行趋势,甚至对人生有新的领悟。

十、休息

当然啦,如果真的很累,那就找一百个理由买点奢侈品:平时舍不得吃的零食、饮料、水果,好好犒赏自己一下,吃完了闭目养神,充分享受人生。

当然,只要留心,你还能发现更多有效的方法。生活中,上述的这些事几乎都是非做不可的事,若能用零碎时间将它们消灭掉,你生活的整体效率将大大提升。

省时之道

在这个竞争的时代,能否把握时机、赢得时间,这就意味着竞争能力的强弱,并决定着竞争的胜负。然而,我们当中许多人对时间的虚掷不以为然。他们有许多时间是在觥筹交错中度过的,有许多时间是在侃大山、搓麻将中流失的,更有许多时间是在“文山会海”中消磨掉的。时间在他们手里实在是太不值钱了。“一切节省,归根到底是时间的节省。”这是马克思一百多年前就说过的金玉良言。时间的节约是最大的节约,而时间的浪费是最可怕的浪费。时光飞逝,岁月如梭,扪心自问,我们还有多少时间经得起浪费?

命运之神是公平的,他给每个人的时间都是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。除了上面所讲的诸多原则外,下面是她的助手时间使者透露出来的省时秘笈:

1.直奔主题。聪明人要远离琐碎,保持焦点。由于我们一次只能踏上一条船,“船”的选择便显得格外重要。为此,经济学家告诉我们,要保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的警语是:“不要带问题给我,带答案来。”要以最充足的时间去做最重要的事情,这是节约时间的诀窍。如果常常是在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。

2.现在就做。当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个字:“现在就做”。拖延或推迟是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。

3.坚持到底。认准的事情要全力以赴,不要轻易放弃,半途而废,要知道,轻易放弃是最大的时间浪费。

4.“不得不走”。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中,一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢为,敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说:“我发现在生命中得到的愈多——不论是职业上或金钱上,你就可以愈挑剔地去挑选,我现在已经没有非去不可的午餐了。”

5.提前休息。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素,“没时间休息的人,早晚会有时间生病的。”

6.花开花落。不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。切记,你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间,直到你放开它为止。

7.学会速读。绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般而言,一部30页的图书有20页可取的就很不错了,我们的任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代,速读的能力或者说迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此,“读人”也是如此,你必须很快甄别出谁是你的朋友,谁是你的敌人。

8.避免争论。无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往往解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

9.尽量把办公室设在靠近自己家的地方,这样在上班时就能够在很短的时间内到达办公室,下班时也能在很短时间内到家,把浪费在上下班路上的时间减到最低程度。或者避开高峰,避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

10.尽量在工作中寻找欢乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度地提高工作效率,从而达到节约时间的目的。

11.作一个终生乐观者,尽量把烦恼和忧愁从自己的生活中排除出去,这样就可以做到使每一分钟都过得有意义、有价值。

12.在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在指望成功的基础上。

13.不把时间浪费在惋惜失败上,如果经常为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且还会造成心理上的压力。