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第49章 选对方法摆正位置做好事(10)

有一位职业经理人去拜访美国著名人际关系交往专家戴尔·卡耐基,看到卡耐基干净整洁的办公桌很惊讶,他问卡耐基说:“卡耐基先生,你没处理的信件放到哪儿呢?”

卡耐基说:“我没处理的信件都处理完了。”

“那你没干的事情又推给谁了呢?”经理人紧追着问。

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位经理人困惑的表情,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,就全都处理完了。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩膀。

“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”

几周后,这位经理人请卡耐基参观他宽敞的办公室,对卡耐基说“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的方法以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。”

这位经理人,就这样找到了做事的办法,几年以后,成为了美国社会成功人士中的佼佼者。

著名管理学者亚当斯·兰斯登曾说:“我赞赏有条理的工作方式……看看有条理的经营者的工作方式。他办公桌上的公文已减到了最少的程度,因为他知道一次只能处理一份公文。当你问他目前的某件公文时,他立刻可从公文柜中找出。当你问起某件已经完成的公文时,他也用不了多久就能想起放在何处。当交给他一份备忘录或是计划方案时,他肯定会插在适当的卷宗里。再看看他的公文包,包中绝不会是三天旅行所用的东西,而是归类分明的公文。其中也许有文具和杂物,但绝对不会是像一个废物箱。因为做事高效率的人都懂得办事的条理,一次只做一件事。”

要提高单位时间的使用效率,就要建立最佳的工作秩序。顺序合理地组织工作,这是最困难的事,但也是最重要的事。假使我们工作没有顺序,没有条理,整天都需要面对大量的事物,这无疑意味着许多时间和精力都在繁乱中浪费了。工作条理化对提高工作效率是一个重要方面,杂乱无章的工作方式是一种恶习。可就有些人把杂乱也看作了一种工作方式,他们也许认为在这种随意的工作环境中,心情会放松一些,还可以在单位时间内更多地处理事物。

可问题是,在大多数情况下,单位时间内做的事越多,事情就越杂乱无章,就越可能带来相反的效果——每件事都做了,每件事都没有做好。这样效率反而更低。因为随意去处理的凌乱的事情随时会分散你的注意力,当你专注于某项工作时,你的视线又会在不知不觉中被别的事情吸引去。等你回过神来的时候,你又不得不从头思索你刚才正在进行的工作。

所以,我们要自己提醒自己,现在应该做的是什么工作。因为我们一次只做一项工作,所以能够把所有的精力都集中在这件工作上,不受其他的工作影响,只有这样才是提高效率的好办法。

一生做好一件事

我们每个人都会有这样的生活误区:认为数量就是高效,而去盲目追求事情的数量。这样就导致我们对质量的忽视。质量和数量同样是高效的重要因素。只有数量,没有质量,只是追求形式上的高效,并非真正意义上的高效。做事如此,人生经营亦如此。

有一位女作家被邀请参加笔会,她身边坐着一位匈牙利的年轻男作者。女作家衣着简朴,态度谦虚、沉默寡言。男作家不知道她是谁,以为她只是一位不入流的作家而已。

于是,他有一种居高临下的心态。

“请问小姐,你是专职作家吗?”

“是的,先生。”

“那么,你有什么大作发表呢?是否能让我拜读一两部?”

“我只是写写小说而已,谈不上什么大作。”

男作家更加确定自己的判断了。

他说:“你也是写小说的,那么我们算是同行了,我已经出版了339部小说了,请问你出版了几部?”

“我只写了一部。”男作家有些鄙夷,问:“噢,你只写了一部小说。那能否告诉我这本小说叫什么名字?”

“《飘》。”女作家平静地说。那位男作家顿时目瞪口呆。女作家的名字叫玛格丽特·米切尔。她的一生只写了一本小说。现在,我们都知道她的名字。而那位出版了339部小说的作家的名字,早已经无从考查了。

有些行业得花一辈子的精力去钻研和奋斗,任何一个大师级的人物,也都只是自己那个领域内的大师。巴菲特从11岁开始第一次买股票,一直到70多岁,还没有改行的迹象。他并不是世界上最富有的人,排在他前面的,是做软件的比尔·盖茨。巴菲特也知道做软件很赚钱,但他肯定不会去做。比尔·盖茨的聪明之处不是他做了什么,而是他没做什么。凭借他的实力,他如果去股市淘金,做个庄家,简直是易如反掌。凭借他的实力,他也可以去做房地产,但他只专注在操作系统、软件开发上,而没有被市场上其他的诱惑所吸引。

北京正邦品牌设计公司老总陈丹是中国电信标志的设计者。他说他开始创业的时候靠着一腔热情的确取得了一些成功,但接下来面对市场里的种种诱惑,还要做出新的抉择。他们的公司属于广告公司,面对各种各样的广告业务,他们只选择做标志设计,而这只是广告业务中很小的一部分。

刚开始的时候,许多人对此都不理解,觉得陈丹丢掉了太多眼前的生意,但陈丹认为,要想在广告圈激烈的竞争中脱颖而出,就必须建立自己的发展模式,专注于品牌设计,这样才能够使他们超过竞争对手。

陈丹说:“术业有专攻,我应该把最重要的事做精、做细。其实其他公司也做得很好,但我们因为只做了一项,就更专业化,分工更细致,客户也就自然会想到我们了。”

有人曾向意大利著名男高音歌唱家卢卡诺·帕瓦罗蒂请教成功的秘诀,他说:“当我还是一个孩子的时候,我的父亲,一个面包师,就开始都我学习唱歌。他鼓励我刻苦练习,练好基本功。当时,我兴趣广泛,有很多爱好和理想——想当老师,当科学家,还想当歌唱家。经过反复考虑,我选择了唱歌。于是,经过7年的努力学习,我终于第一次登台演出了。又用了7年,我才得以进入大都会歌剧院。而第三个7年结束时,我终于成了歌唱家。要问我成功的诀窍,那就是一句话:请你选定一把椅子。”

在荷兰的一个小镇上,曾有一位年轻的看门人。为了打发时间,他选择了打磨镜片这个细致的活儿当作自己的业务爱好。就这样,在他60多年的看门生涯中,他把那神秘的镜片打磨了60多年,终于他凭自己的研究,探索到了另一个广阔世界——微生物世界。此后,他声名远播。只有初中文化的他,被巴黎科学院授予头衔,英国女王也曾到小镇来拜会他。这位一生磨一镜的看门人就是活了90岁高龄的荷兰科学家万·列文虎克。

“一生磨一镜”,是高效做事的一种方式、一种风格,或者说是一种活法。只要我们找到了自己的人生坐标,坚持不懈地干好自己能干的一件事,就一定能做出一定的成绩。

每个人一生的梦想和欲望很多,但高效的人士都懂得选择的同时,学会放弃。如果我们能够认真区分并减去那些你觉得并不是最重要的事情,从而一生专注于去实现一件事,人生之路将会变得清晰而简单。

森林里有一种鼯鼠,能飞但飞不远,能爬树却爬不快,能挖洞可挖不深。它虽然有一身本事,却都不大管用,很容易成为肉食动物的口中餐,它吃亏就在于没有一技之长。贪心的猎人要追四个方向跑的兔子,只能是一无所获。在一生中,我们会面临诸多的选择,特别是在创业之始,选择尤为重要。一旦看准一件事,选定了目标,就要坚定不移地走下去,否则很容易一事无成。