将“构思”与“决定”分开。只有充分的构思,才会导致理智的选择。而过早的判断与定论势必遏制“想像力”。不应着手于寻求最佳方案,而应极力开拓谈判的空间——由各种各样的建议构成的构思世界。
扩展备选方案。一是让思维在“特殊”与“特殊”之间穿梭。已提出的某一优良选择方案,可以促使人们追踪获得这一方案的根源,然后再利用这一理论探索出其他的选择方案;二是从不同专家的角度探讨,这样可产生多种选择方案;三是拟出不同“强度”的协议;四是改变协议的范围。可将问题分割,从局部出发,也可以把主题扩大,增强某项协议的吸引力。
寻找双方有利的解决方法。一是确认共同利益;二是契合分歧的利益。圆满协议达成的根源在于,双方所要求的是“不同的”东西而构成共同的利益。
创造对方易于决定的条件。一是“帮助”对手做决定,比如给出对方一定的回旋空间;二是注意“决定”的内容,注意不能太伤害自己的利益;三是多提建议,少施威胁。建议可使对方开拓思维,多想办法;威胁则会激起抵触和反抗情绪。
运用让步的策略
谈判过程是利益博奕的过程,需要双方都做出某种程度的让步,说到底谈判就是让步的艺术。如果谈判的双方互不让步或一方始终坚持不作任何一点让步,谈判各方无法达成任何协议,各方利益无法得到满足,谈判必定失败。因此可以说,没有让步,就没有合作,也就没有谈判。实际上,许多商务谈判中,卖方价格的递减和买方价格的递升,也就是谈判中的让步,这种让步——实质上就是双方积极互动,当然,怎么个让步法,这又是一项策略问题。在谈判中,对己方来说,让步应注意以下几点:
1.让步的速度
不要让步太快,因为双方等得愈久,愈会珍惜获得的让步(这种等待是要让对方明显地感到是有希望的),不致得寸进尺。
2.让步的数额
同等级的让步是不必要的,如他让你40%,你可让他30%。如果他说“你应该也让40%”,你可以说“我无法负担40%”来婉言拒绝。一般来说,要先松后紧,绝不能先紧后松。
3.让步的原则
绝不轻易让,更不作无谓的让步,即每次让步都要从对方那儿获得某些相应的回报。但在一些细小或枝节问题上,可首先主动让步,让是为了进。当然,有时甚至可以作些对自己没有损害的让步。
谈判水平高的人一般很能控制自己的让步分寸,使用的让步方式,也令你难以揣测。观察的结果表明,他们比较能够忍受事物的不确定性,当双方相持不下的时候,他们一般不会轻易地中止谈判。
假设有一位美国商人,他准备减价60美元。在谈判过程中,他有8种不同的让步形式,可以达到同一个目的。
第一种让步形式:[0/0/0/60]
这是一种坚定的让步方式,让对方一直以为妥协的希望很少,若是一个软弱的买主可能早就放弃和卖主讨价还价了,而一个坚强的买主则会坚守阵地,继续迫使卖主作小的让步。他先试探情况,然后争取第4期的最高让步。当然买主必须冒着形成僵局的风险。
第二种让步形式:[15/15/15/15]
假如买主肯耐心地等待,这种让步形态将会鼓励他继续期待更进一步的让步。假如卖主能把谈判拖得更长些,使让步形式成为[22/17/13/8]便能使对方厌烦不堪,不攻自退了。
第三种让步形式:[8/13/17/22]
这种让步形式往往会造成卖主的重大损失。因为它诱导买主相信“更加令人鼓舞的日子就在前头”。买主的期望随着时间越来越长,要求也越来越多。
第四种让步形式:[22/17/13/8]
这种让步形式能显示出卖主的立场越来越坚定。表示着卖主愿意妥协,但是防卫森严,不会轻易让步。
第五种让步形式:[26/20/12/2]
这种让步形式表示出强烈的妥协意愿,不过同时也告诉了买主:所能作的让步非常有限。在谈判的前期,有提高买主期望的危险,但是随着让步幅度的减少,卖主趋向一个坚定的立场后,险情也就渐渐地降低了。一个聪明的买主便会领悟到,更进一步的让步已经是不可能的了。
第六种让步形式:[49/10/0/1]
这种让步形式很危险。因为一开始就大让步,将会大幅度地提高买主的期望,不过接着而来的,第3期的拒绝让步和最后一期的小小让步,会很快就抵消了这个效果。这是一个很有技巧的方法,使对方知道,即使更进一步地讨论也是徒劳无功的。从卖主的观点来说,危险全在于一开始就作49元的大让步,他永远不会晓得买主是否愿意付出更高的价钱。
第七种让步形式:[50/10/(-1)/(+1)]
这种让步形式乃是自第六种形式脱胎而来。第3期的轻微涨价(可能是由于刚刚发现到计算错误),表示出更坚持的立场。第4期又恢复了一元的减价,这将会使得买主深感满意。
第八种让步形式:[60/0/0/0]
这种让步形式对于买主来说,有着极强烈的影响,一下削价60元,使他把期望大大地升高了。假如他把这种兴奋的情绪带回公司去,则受了感染的伙伴们,便会期待他带回更好的消息。
可是紧接而来的却是卖主的坚持,甚至双方会因此而形成相持不下的僵局。碰到这种情形,买主只有愧对公司同仁的期待了,因为他实在无法再得到任何让步。
以上八种不同的让步形式表明:不同的让步形式可以传递不同的讯息。在谈判中,对方的反应决定于你所使用的让步策略。对买主来说,最理想的让步策略应该是:起步要慢而小。要让对方经过反复努力力争,再让,这样对方才会倍加珍惜,而对卖主来说,正好相反,应该是:起步要快而大。
谈判具有极强的实践性与功利性。要使自己的谈判水平高超,既要有丰富的书本知识,又要有熟练的实践能力,更要具备良好的谈判口才。惟其如此,才能在生活这个大谈判桌前立于不败之地。
谈判结束时的说话方式
如果双方都认为对方的让步已经达到极限,无法再有新的进展时,那就是该作最后决定并结束谈判的时候了,这往往需要靠事实或直觉来告诉我们,重要的是双方都已经妥协,生意即可成交。
此时,重要的问题是如何运用适合的说话方式促成对方作出最后的决定。
1.从正面进攻,重复签订合同的要求。比如说:“我们已经互相同意每件事情了,如果现在不签订合同,要等到什么时候呢?”
2.不要说得太多。如果只顾说话,常会忽略倾听对方的意见,过多的谈话也会被对方看成一种焦虑的表示。
3.假如对方不同意签订合同,你要询问问题所在,如果给对方一个说话的机会,他可能会解释给你听。
4.公开向对方声明,现在结束谈判对他是最有利的,并告诉他一些理由。
5.大胆地假设一切问题都解决了。如果你是买主,可以向卖主借一支钢笔来草写协定或询问他喜欢哪一种付款方式;如果你是卖主,可以询问买主愿意将货物运到哪个地方去。
6.和对方商谈细则问题。例如,协定如何草拟或者送货的地方,表示主要的问题和价格都已经谈妥了。
7.采取一种结束的实际行动。售货可以开始写售货单,买方则可以给卖方一个购货单,开始和他握手。这种实际行动有助于加强已经议定的承诺。
8.告诉对方如果不早日签订合同,可能会发生利润损失。尽管有人不为利润所动,但也会尽量避免损失。作为买主,你可以向卖主指出,你做的这个慷慨的提议,已经超出权限之外了;如果延迟,你的老板可能会不同意的;买主也可以向卖主阐明如果早日签订合同,一切都能够做得更好些。卖主则可以用种种方法,例如时间上的限制,存货可能会不够,来向买主暗示,尽快作出决定。
9.许诺某项特殊的优惠鼓励对方早日签订合同。例如打折扣、分期付款、附送零件或者特别额外的服务,迟了就没有了。
10.暗示对方有人因为错过机会而陷入困境,让他充分了解现在是交易的最好时机。
这些十分有效的说话方式,一直被商业谈判者广泛地运用着。他们带着愉快、坚毅、主动但并不傲慢的态度,暗示对方赶快结束商谈,完成交易。