书城管理领导一定要知道的管人智慧
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第37章 化解矛盾,因势利导——领导一定要知道的驭人之术(5)

(2)善于在“疏”字上下功夫。这里所说的“疏”,就是疏导、疏通。这需要领导者全面掌握有关工作方面的情况。因为有些下属在你面前投机取巧,是因为他们看到你对某些工作情况不了解、不熟悉,利用你的不知情来投机取巧。所以,你在给下属布置任务或安排工作时,要对这些任务和工作的相关情况作一些调查了解,做到心中有数。这样一旦下属在工作中出现投机取巧的行为,你就能及时发现、及时制止。除此之外,平时要与下属联络感情、疏通关系,多与下属接触、多观察、多交心、多通气,根据情况对下属的工作进行恰当的调整和合理安排。对于习惯于投机取巧的人,除了要经常教育和提醒外,尽量不要安排其独立完成工作,而要安排那些为众人所关注或有人监督、透明度较高的工作,这样会减少其投机取巧的机会。

(3)要在“堵”字上下功夫。堵,就是堵塞、禁止。这个相比于前两点要严一些,可以分为两点:一是建章立制,堵塞漏洞。要想防止下属的投机取巧行为,必须建立相应的规章制度,用规章制度来规范和约束下级的行为。例如,请示汇报制度、办事公开制度、举报制度、监督制度等,以让下属严格按照规章制度办事。这种制度虽然有点过严,但能够遏止下属耍小聪明的行为。二是要从快从严处理,坚决禁止下属的投机取巧行为。这要求你平时对下属一定要严格要求,一旦发现下属的不良行为,就立即严厉批评,特别是对那些因投机取巧而造成不良影响的,绝不可姑息迁就、袒护包庇,或睁一只眼闭一只眼,任其所为,更不能纵容、支持他们投机取巧。要通过对一些投机取巧行为的严肃查处,揭露一些反面典型,让下属知道你对投机取巧行为的态度和查办的决心与力度,从而使其主动收敛投机取巧行为。

驾驭强势下属需要一颗包容的心

在企业里,强势人才是一种特殊群体,由于他们在某方面具有出色的才能,能干好一般员工做不成的大事,但是旺盛的权力欲和控制欲又让他们成为不听指挥、难以驾驭、令领导纠结的下属。所以,有些领导者宁愿使用弱势下属,也不愿意聘用强势人才,即使事业受阻、发展减缓也在所不惜。其实,只要领导者管理方法得当,就能够驾驭好强势的下属,让他们为企业出力。

对于强势下属,领导者在驾驭他们时,必须要拥有一颗包容的心,既要包容对方的长处,又要包容对方的短处。这样才能充分发挥强势下属的专长,集大成者才能成大业。

纵观古往今来卓越的领导者,他们都有着宽阔的胸襟、长远的眼光。正是这样的胸襟和眼光,才使他们能够运用每个下属的长处,而且善于将不同类型的人才进行合理搭配,组成一个有机的、结构合理的人才群体,使其迸发出巨大的集体力量。

半年前,蒋桥升为公司的副总,在别人看来,职务升了,工资涨了,这是一件值得高兴的事,可是上任后半年的经历却让蒋桥感到很头疼。

原来,他主管的部门中有一个叫孙强的下属,是营销部门的主管,他工作能力非常强,具有丰富的管理经验,所以在孙强面前表现得很强势,经常当着其他员工的面,拿出专业的理由,把孙强提的意见顶回去,并多次故意让他当众出丑。

说实话,蒋桥也是个在管理方面很强的领导,自然不能容忍孙强,特别是有时他认为自己给孙强的意见明明很好,可孙强声称自己在这方面比蒋桥强,故意跟他较劲而不执行。蒋桥把孙强多次跟他顶嘴的事告诉了总经理,希望总经理调整孙强的工作。但总经理却说孙强在营销上有过人之处,不同意换人,而是劝蒋桥宽容下属,在管理方面要调整一下思路。

蒋桥左思右想后,觉得孙强的确在专业方面比自己强,就想在这方面培养他。于是,他在与孙强相处时改变了强硬的策略,而是以“温”相处,遇到事情后就同他商量。渐渐地,孙强不再咄咄逼人,在工作上也乐意配合蒋桥。

每逢蒋桥临时有事,就派孙强代他做一些事,并对孙强说:“我发现你的协调能力很强,无论什么工作都能应对得很好,我也乐意把工作交给你代办。”

有一次,总公司开会,因为蒋桥走得急,来不及把工作交代得特别清楚,本以为他会应付不来,可没想到,蒋桥回来后看到孙强的材料,发现有很多细节他还没来得及整理和查找,而孙强却熬通宵搞定了,这让蒋桥很欣慰。当老总在会上表扬营销部门时,蒋桥就如实讲了是孙强的功劳。

一年后,有个分公司的经理辞职了,在蒋桥的极力推荐下,孙强被调去做了经理。孙强没有辜负蒋桥的厚望,把这项工作做得非常好。而蒋桥则落了一个双重“美名”:领导夸他是个会管人用人荐人的好领导,下属对蒋桥宽待员工的气度更是佩服不已。

很多时候,企业领导者都会遇到这样的情况,下属中不乏能力强、功劳大的强势人才,他们为企业的发展作出了巨大的贡献。但常言说,有才之人都有怪脾气。因此,作为一个领导者,在驾驭这些强势下属时,要像蒋桥这样,除了方法得当,还要胸怀宽广、包容心强。

古人云,“海纳百川,有容乃大”。包容是一种修养,是一种境界,是一种力量。雨果曾说过:世界上最宽广的是海洋,比海洋更宽广的是天空,比天空更宽广的是人的胸怀。俗话说,宰相肚里能撑船。包容之心需要谅解作基石。正因为谅解,蔺相如有了一颗包容之心,面对廉颇的无理取闹,依然成就了“将相和”的美谈;正因为谅解,鲍叔牙拥有一颗包容之心,面对管仲的过错,依然成就了“九合诸侯,一匡天下”的壮举;正因为谅解,李世民拥有一颗包容的心,面对魏征犯颜进谏,依然成就了“贞观之治”的盛世。

一般来说,领导者包容强势下属体现在以下两个方面。

(1)扬人之善,积极颂扬强势下属的优点,容忍与谅解他们的缺点。强势下属也是有弱点、缺点的,为此,曾国藩指出:“天下无完全无间之人才,亦无完全无隙之交情。”作为领导者要全面、正确、中肯认识他们,做到“好而知其恶,恶而知其美”。对强势下属既不求全责备,也不盲目认同、以偏概全,而是主张“大者得正,而小者包荒”。肯定其大的、好的、优的方面,包容其小的、短的、劣的方面。可以说,“扬人之善”和“与人为善”是领导的主要职责。

(2)容人之志,容许强势下属自立门户,而不是将他们牢牢栓在自己身边。任何一个组织,要想壮大发展,用人上必须做到后任胜于前任,一代更比一代强,只有这样,组织才能处于永不衰竭的良好状态。强势下属具有创新、开拓精神,能够打开新局面,建立新秩序,根据这一特点,领导者要特别注意给他们搭建做事的平台。即使强势下属独立门户,有自己的发展空间后,也要全力以赴做好服务工作。

驾驭难管理的下属有方法

在每个企业中都存在着一部分难以管理的员工,他们要么有很强的工作能力,要么有别人没有的长处,总之,就是拥有一种别人没有的优越感。他们喜欢表现,以与领导作对为荣、以故意违反公司纪律为乐。管好诸如此类难管理的下属,对于领导来说的确是个挑战。

实际上,正如俗话所说:“卤水点豆腐,一物降一物。”对于这种难管理的下属,领导者应分析他们的心理和产生问题的原因,针对不同情况用不同的方法来解决。

(1)针对工作能力超强、独行侠类的员工。由于这类员工比较聪明或有个性,经常能在工作上提出一些奇妙的点子,在能力上具有某种明显的优势,比如工作能力强、专业水平突出、工作经验丰富、工作业绩突出、握有公司需要的某种稀缺资源等。正是基于这种心理上的优势,才让他们在工作中表现出不服从管理、对同事冷漠、自负、恃才傲物、团队协作精神差,更不把领导放在眼里。因此,作为领导者,你要想驾驭他们,就得从三个方面入手:

①在技术的某一方面显示出比他更强的专业水平和能力,在技术上是专家,在管理上是行家,用实力去征服他,让他意识到“山外青山楼外楼”,你就是这方面技术或专业上的典范,他只不过懂一点皮毛罢了。

②在用他们时,你可以把他们放在合适的岗位上,分配任务时,要让这类员工不断挑战新的工作任务和独立完成任务,不要约束他们的创意,使其满足于新奇的工作和克服更多的困难。管理上要以引导为主,当然也可以采取激将法,刺激他们去完成工作。

③对于那些自认为拥有部分公司需要的稀缺资源的员工,为了让公司更好地掌控这些资源,你要通过流程的优化,控制住资源进出两头部分或细化管理流程,巧妙地将其资源进行重新分配。

(2)针对有后台有背景、天不怕地不怕的员工。这类员工仗着自己与某位有背景的要人的关系,常常在其他同事面前炫耀自己的后台资源怎么丰富,特别是他们工作出错的时候,就会把自己的后台抬出来以避免处罚,给领导的管理工作造成一定的麻烦。由于这种特殊的后台资源对于企业来说是不可或缺的,才导致他们天不怕,地不怕,不工作却想拿高工资。这类员工有的只是依赖于自身背后的资源,有的人能力也不错,相对来说只是在心理上还有某种天然的自信。所以,领导在管理他们时,应尽量与他们保持一定的距离,并且对其进行分类处理:

①对于有一定能力的员工,当他们工作上取得一定成绩时,你要给予适当的奖励和夸奖,但要有个度,不然他们会恃宠而骄,给他人带来一系列麻烦;当他们犯错误或以自己的优势后台自居时,你不能采取纵容和忍让的态度,而应给予一定的批评,否则不足以服众。

②对于能力不足而又不可一世的员工,如果简单将其开除,可能会引起企业的隐性资源的流失,所以,最好给他们找个简单的闲职,以与核心层员工隔离,使其无法干扰正常的管理活动。

(3)针对处于离职边缘、对公司现状不满的员工。这种员工要么已经向公司提交了辞职申请,要么是已经找到合适的工作了,在公司的处境类似于“身在曹营心在汉”,几乎不再把公司管理制度和领导放在眼里,有时还会对自己的直接领导表现出不尊重,或是因为以前的个人恩怨跟领导顶撞,甚至鼓动其他员工跟领导对着干。由于这类员工希望通过企业外部机会来改善自身处境,在他们的潜意识中有一种对机会和金钱的追求,所以,领导在管理此类员工的时候要采取谨慎的态度,防止矛盾激化。不要为留住这些员工而轻易作出工作和金钱上的承诺。万一你无法兑现承诺,他们会对你和企业产生更多的不信任,甚至还会引起其他员工效仿,致使公司薪酬制度形同虚设,严重干扰公司的人力资源体系。对于此类员工,领导要区别管理:

①对于有离职想法的骨干型员工,要以攻心为上,以理服人,利用领导的魅力和企业的规划来打动他、留住他,在平时的工作中留意他的思想动态,随时解除他的顾虑。

②对于无法挽留或合理流动的员工,要做好两手准备,因为勉强留下只会增加员工的不满,滋生太多管理难题,所以,对于这种员工不要再费力挽留,而应赶快做好接班人计划。

③必要时及时检讨自身的管理方式、企业的管理体系、薪酬绩效体系是否存在缺陷,如果存在可能影响员工情绪波动的因素,在可能的条件下进行自我修正。