2.签订“第二条质量标准、出卖人对质量负责的条件及期限”的注意事项
产品质量，是指产品满足需要的适用性、安全性、可用性、可靠性、维修性、经济性和环境等所具有的特征和特性的总和。质量标准是合同中对产品的质量的要求。根据质量标准，出卖人安排产品的生产，买受人在接受产品时对产品进行验收，在发生纠纷时判定产品责任的归属。产品的质量标准，是指国家对机电产品的性能、规格、质量、检验方法、包装及储运条件所做的统一规定，是设计、生产、检验、供应、使用该产品的共同技术依据。
我国现行的产品质量标准，可分为国家标准、专业标准和企业标准。国家标准是根据全国统一的需要，由国家标准化主管机构发布的标准。专业标准是根据某专业范围统一的需要，由该专业标准机构发布的标准。企业标准是指经标准化主管部门批准、发布的，以及企业自行制订的适用于某个或某些企业的标准。产品的质量标准，有国家标准的按国家标准执行；没有国家标准而有专业标准的，按专业标准执行；没有国家标准、专业标准的，按企业标准执行。在合同中，必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。如果没有上述标准或虽有上述标准，但买受人有特殊要求的，按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
签订本条款时，还应注意以下几个问题：
（1）如果合同标的物有特别用途，由于用途不一，质量标准和要求也不同，为避免发生纠纷，应写明用途，如食用、饮用、药用等；
（2）对于成套产品在合同中应明确附件的质量要求；
（3）按样品订货时，合同中应对样品的质量标准做出明确的说明，也可以封存样品；
（4）实行抽样检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽样方法和比例。
3.签订“第三条交（提）货方式、地点”的注意事项
对于机电产品（工业品）买卖，我国目前采取的交货方式主要有出卖人送货或代运，买卖人自提。交货地点与交货方式密切相关，采用出卖人送货方式的，交货地点应为买受人指定的送货地点；采用买受人自提的，交货地点应为产品所在地点。交货方式和交货地点由当事人在合同申明确约定，因为交货方式和地点事关标的物品损灭风险责任的承担。
实行送货制的产品，国家主管部门规定有送货办法的，按规定的办法执行。实行代运的产品，由出卖人代办运输手续，且买受人应充分考虑买受人的要求，商定合理的运输路线和运输工具。凡采用送货或代运办法的，买受人必须根据合同规定的交货期、数量、到站、收货人等项，按期编制运输作业计划，办理托运、装车（船）、查验、结算等发货手续，并将验收单、合格证等寄交买受人，由买受人在所在地车站或码头收货。实行自提的产品，采用由买受人到出卖人所在地提取货物的交货方法，买受人根据合同规定的期限向出卖人付款，取得提货凭证，据以向出卖人提取货物，并自行负责运输。
4.签订“第四条随机的必备品、配件、工具数量及供应方法”的注意事项
本条主要是针对成套供应的机电产品（工业品）的买卖而言的。对于成套供应的产品，应明确规定成套供应的范围。例如，对于机电设备，除了应对主机的数量有规定以外，必要时还应约定随主机的必备品、辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等，最好附一个清单予以列明。
5.签订“第五条检验标准、方法、地点及期限”的注意事项
检验是指买受人按合同规定的标准和方法对买受人的名称、规格、型号、数量、质量等进行检验，以确定是否与合同相符的过程。
（1）检验标准。检验应根据合同中质量条款所确定的技术指标和质量要求来确定。如果约定的质量标准是国家、行业（部）、企业标准，应分别按国家、行业（部）准、企业标准检验；如果约定的质量标准是双方当事人自行确定的，则按确定的标准检验，出卖人应附产品合格证或质量保证书及必要的技术资料；如果质量标准是以样品为依据的，双方要共同封存样品，分别保管，按封存的样品进行检验。对数量的检验还要考虑到合理磅差和自然减（增）量等，但不得超过有关主管部门和双方商定的差额幅度。
（2）检验方法。数量检验的方法有衡量法、理论换算法、查点法；质量检验的方法有经验鉴别法、物理试验法、化学分析法等。合同中应明确约定是全面检验还是抽样（部分）检验；是感官检验、还是理化检验；是安装运行后检验、还是破坏性检验等。如果是抽样检验，还要明确抽样的比例（如百分之多少或千分之多少）。
（3）检验地点，是买卖双方行使权利和履行义务的空间界限。检验按检验地点分有驻厂检验、提运检验、接运检验、入库检验等几种。一般送货或代运的，以买受人所在地为检验地点；如果是买受人自提的，则以出卖人所在地为检验地点。双方也可以确定其他地点为检验地点。
（4）检验期限，是确定双方责任的时间界线。如果在检验期限内发现货物质量、数量等问题，就要视情况而由出卖人或承运人负责；如果在检验期限过后发现问题，则由买受人自负。在签订验收条款时，对检验的期限，凡有主管部门规定的，按规定执行；没有规定的，由双方当事人自行商定。
6.签订“第六条运输方式和费用负担”的注意事项
（1）运输方式。运输方式可分为铁路运输、公路运输、水路运输、航空运输、管道运输及民间运输等。合同中应对运输方式做出明确约定。到达站（港）即到货地点。合同中对此应的明确规定；对到达站（港）应写明详细地址，并冠以省、市、县名称。
（2）费用负担。一般来说，出卖人代运的产品，装车、船前的一切费用由出卖人负担，装车、船后的一切费用包括中转费用及列入运单内的装车、装船费用由买受人负担。由出卖人送货的机电产品（工业品），按合同规定的交货地点交货，其长途和短途运输方面的一切费用，均由出卖人负担。交货后的费用由买受人负担。
7.签订“第七条标的物所有权自________时起转移，但买受人未履行支付价款义务的，标的物属于________所有”的注意事项
本条规定属于所有权保留条款。
为了保护买卖中出卖人的利益，当事人可以在买卖合同中约定保留标的物所有权的条款。该条款可以约定买受人未履行支付价款或其他义务的，标的物的所有权属于出卖人。
8.签订“第八条成套设备的安装与调试”的注意事项
本条是买卖成套设备的必备条款。成套设备的效用发挥仰赖于设备是否成套并正常运行，这也是成套设备买卖合同的目的所在。由于成套设备的技术因素和工艺因素，所以成套设备买卖合同应对成套设备的安装与调试做出明确约定。
9.签订“第九条结算方式及期限”的注意事项
1）结算方式
买卖对象和形式多种多样，双方结算价款的方式也是多种多样的。在实践中，主要有下列几种结算方式供买卖双方在达成交易时选择。
（1）现金结算。
买受人在取得标的物时用现金（货币）支付价款的结算方式称为现金结算。现金结算只适用于标的物价值较小的买卖，通常是零售市场上的、即时结清的买卖。大额度的买卖用现金结算既不方便也不安全。出于税收或其他目的，为了监督买卖，国家还可禁止对某些买卖的对象采用现金结算的方式。在我国，法人之间的买卖一般都不采用现金结算方式。
（2）信用卡结算。
信用卡是由金融机构（发证行）签发给用户的一种卡片，通常用塑料或金属片特制而成。用户使用信用卡如同使用现金一样，可以买得自己所需要的标的物。开证行与用户之间是最终结算关系。它代用户向出卖人交付价款后，即将垫付款转到用户账上，自动从用户的存款中扣除这笔价款。如果用户的存款不足支付开证行代付之价款，则为用户向开证行透支，等于贷款，用户必须还本付息。
（3）跟单信用证结算。
跟单信用证在日常商业生活中简称为信用证，是银行向出卖人保证买受人有足够的支付能力的信用凭证，也是买受人向出卖人表明保证履行合同的凭证。利用信用证支付价款的买卖程序大致如下：①出卖人与买受人签订买卖合同，合同条款注明买受人采用信用证方式支付价款；②买受人到其开户行（开证行）申请向出卖人开具信用证；③开证行审查出卖人，开具信用证；④开证行自己或经通知行通知出卖人，买受人的信用证已开出告知他到指定的议付行议付；⑤出卖人接到信用证后发货；⑥出卖人提供与信用证所列单证相符的单证，请求议付行付款；⑦议付行审查出卖人所提交的单证，确认它们完全符合信用证所要求的单证后付款给出卖人；⑧议付行将单证转交开证行；⑨开证行审查无误后向议付行偿还垫付之款；⑩开证行向出卖人收取价款，并将有关单证交给买受人；买受人凭单证取货。
（4）票据结算。
利用票据结算价款也是一种常用的方式。票据主要是指支票、汇票和本票三种，但用于结算价款的票据主要是支票或汇票。
①支票。支票是银行存款人对银行发出见票即付一定金额给受款人或持票人的票据。利用支票结算价款实质上是出票人委托自己的开户行用自己在银行所存之款支付出卖人价款，银行应当无条件地见票即付。但是因为支票存在空头的危险性，在许多国家流通面不广泛，所以国际买卖通常也不采用支票结算方式。
②汇票。汇票支付价款是另一种票据结算方式。汇票是出票人委托付款人于指定之日无条件支付持票人（受款人）一定金额的票据。在国内买卖中，这些单证简单一些，主要是提单、发票、保险单等。这些单证实际上就是出具汇票的根据。跟单汇票在市场上易于流通，因为单证本身代表了汇票上的价款。
（5）汇款和托收结算。
汇款和托收这两种方式都是基于商业信用而采用的方式。如果一方对另一方信不过，则不能轻易采用这两种方式。
①汇款。汇款结算价款是指出卖人委托银行或邮局将价款汇给出卖人的一种结算方式。银行或邮局在收妥买受人（汇款人）的价款（汇款金额）后即通知出卖人（收款人）收取。用汇款的方式结算价款是在国内买卖中经常采用的一种方式。
②托收。托收是与汇款相反的结算方式。托收分为光票托收和跟单托收两种。光票托收是指不附有商业单据，仅向托收银行提交资金单据的托收。跟单托收是指附有商业单据和资金单据的托收。跟单托收的基础是买卖合同。采用跟单托收的结算方式时，买卖合同中通常规定，出卖人负责托运货物，取得各种必要的单证，然后交托收银行托收。跟单托收可能附出卖人开出的以自己为受款人的汇票，也可以不附，在远期付款的情形下通常应附汇票。
（6）交互计算结算。
交互计算是指互有买卖的当事人双方约定，在一定期限内，相互间的买卖所生之债权与债务相互抵销，权结算差额部分。交互计算本身是以双方的约定为基础的，也就是说，交互计算本身是一种合同。交互计算的合同必须载明交互计算的详细方法、各自的权利与义务。
2）结算时间
机电产品（工业品）货款的结算时间的早晚，不仅涉及到利息的问题，而且还对出卖人尽快实现自己的经济利益、减少结算风险有重要影响。结算时间，除主管部门有规定外，合同双方可这样约定：“签订时支付”、“交货时支付”、履约后×日支付×年×月末支付等。
3）结算地点
结算地点如开户银行、账户名称、账号等均应明确约定。
10.签订“第十条本合同自__________起生效”的注意事项
1）合同的生效以合同的成立为前提
合同法第44条第1款规定：“依法成立的合同，自成立时生效。”人们在谈及合同是否具有法律效力时，是指对成立的合同所做出的判断。
2）合同的生效时间
根据合同法第44条的规定，合同的生效时间有以下两种。
（1）依法成立的合同，自成立时生效。合同的生效原则上是与合同的成立相一致的，合同依法成立就产生效力。
（2）法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，自批准、登记时生效。
11.签订“第十一条违约责任”的注意事项
违约责任的方式有继续履行、违约金、损害赔偿、定金及其他补救措施等几种，其中需要当事人明确约定的是违约金、损害赔偿金、定金（定金见后面的“担保方式”部分）。
12.签订“第十二条合同争议的解决方式”的注意事项
示范文本中关于本条的表述是：“合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第__________种方式解决：（一）提交__________仲裁委员会仲裁；（二）依法向人民法院起诉。”由此可见，签订本条的实际意义是在仲裁和诉讼之间做出选择。在合同争议解决的四种方式（协商、调解、仲裁、诉讼）中，协商、调解不具有强制执行的效力；而仲裁、诉讼所做出的裁决具有强制执行力，除非有法定的特殊事由，不能轻易否定其效力。同时，仲裁与诉讼之间相互排斥，也即选择了仲裁即排除了诉讼，选择了诉讼即排除了仲裁，两者之间并无效力先后的区分。
注意：合同中除以上必有条款外，还可能有其他约定，在签订时也要谨慎对待。
1）签订“包装标准、包装物的供应与回收”的注意事项
包装是异地交货的机电产品（工业品）买卖合同中的必备条款之一。异地交货必然发生产品的运输，运输则必然发生包装问题。没有包装或包装不善极易导致产品受损。合同中的包装条款主要包括包装标准、包装物的供应与回收。
包装标准，是对产品包装的类型、规格、容量、印刷标志，以及产品的盛放、衬垫、封袋方法等，由有关部门统一规定的以统一材料，统一规格，统一容量，统一标记和统一封装方法等为主要内容的技术标准，是根据产品的理、化、生物性能，形状，体积，质量，从有利于生产、流通、安全和节约的原则出发制定的。产品包装按国家标准或专业（部）标准执行，没有国家标准或专业（部）标准的，可按合同双方商定并在合同中写明的标准进行包装。合同中对包装方式没有约定或约定不明确，依合同有关条款或交易习惯仍不能确定的，应当按照通用的方式包装；没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式。
包装物的供应，是指包装物由谁提供。对于包装物的供应，除国家规定由买受人提供者外，一般应由出卖人负责供应。包装物的回收，是指对可以多次使用或使用一次后还可以加工利用的包装物，为经济合理地节约使用，出卖人将可利用的包装物收回，重新加以利用的方法。包装物的回收办法有以下两种。
（1）押金回收。它适用于专用的包装物，如电缆卷筒、电线绕线轴、立柱、捆绑用具、水泥袋、集装箱、标准大中型木箱等。出卖人发货后，在清算货物价款时，同时核收押金。包装物返回后，扣除折旧费，所余部分押金应及时退还买受人。
（2）折价回收。它适用于一般可以再次利用或供原料的包装器材，如油漆桶、酸坛、玻璃瓶、麻袋、水泥纸袋等。买卖双方在签订合同时，应约定包装物的回收办法。回收办法应明确规定回收品的质量、回收价格、回收期限、验收方法等。国家对某些包装物的回收制订有统一的包装物回收办法。例如，《木材统一送货办法》中规定有《捆绑用具回收回送使用补充办法》，化工产品供货中有《统配化工产品包装回收试行办法》及水泥供货中的水泥纸袋的回收办法等。
2）签订“合理损耗标准及计算方法”的注意事项
有些产品的交货数量无法绝对确定，这就需要约定合理损耗标准及其计算方法，主要包括正负尾差、合理磅差和自然减（增）量等。正负尾差是指出卖人实际交货数量与合同规定的交货数量之间的最大正负差额，不超过的尾差范围的，不视为违约，有关主管部门对交货数量的正负尾差有详细规定。自然减（增）量是指产品在运输过程中由于自然损耗而使实际收货数与实际发货数之间出现的差额。造成自然损耗的主要因素有挥发、飞散、干燥、风化、潮解、腐蚀、破碎、漏损、磅差等，以及装卸操作、检验环节因换包装、拆包装检查造成的损耗与自然减量。
3）签订“担保方式（也可另立担保合同）”的注意事项
为保证买卖合同的履行，合同中可以约定担保条款。由于担保方式各异，要求的法定要件不同，所以对于比较复杂的担保方式，可以另立担保合同做出专门规定。根据我国担保法的有关规定，担保方式有保证、抵押、质押、定金等几种形式。
4）签订“本合同解除的条件”的注意事项
我国合同法规定当事人可以约定合同解除的条件，由此种约定所产生的解除合同的权利又称约定解除权，属于形成权，是一种单方解除权。只需解除权人的单方意思表示，不需经对方当事人同意，即可将合同解除。
约定解除的内容及行使方式应由当事人自行决定，但是必须符合民事法律行为的生效要件，否则约定解除权的条款无效。当然，该条款的无效可以不影响合同本身的效力。同时本条款还可以约定解除权的行使期限，如“若出卖人迟延交货__________天，买受人可以在__________内解除本合同。”值得注意的是，合同的解除有约定解除与法定解除之分。我国法律所直接规定的法定解除条件不需当事人约定，可直接适用于合同的解除。解除权人决定行使解除权时，需要依照解除权的行使程序实施解除行为，才能实现合同的解除。行使解除权的一般程序如下：第一，通知对方；第二，行使期限，即解除权在行使期限内，解除权有效，超过行使期限而不行使解除权，解除权消灭。
5）签订“其他约定事项”的注意事项
除上述条款之外，当事人还可约定其他事项，此条的约定由当事人根据具体情况自行选择。
6）签署合同时的注意事项
示范文本分出卖人、买受人两栏对合同的签署事项做了规范。值得注意的是，这里所列明的事项并非全是必须填写的。其中最关键的是出卖人（章）、买受人（章）及其法定代表人、委托代理人。应当注意的是，只要有法定代表人（或委托代理人）的签字或出卖人及买受人盖章两者选择其一即可，无须同时加盖公章和签字。
任务8.3 签订机电产品的技术服务文件
8.3.1 技术服务协议
《合同法》第356条规定，技术服务合同是指当事人一方以自己的技术和知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同，不包括建设工程合同和承揽合同。
所谓技术服务是指在科学技术的某一方面有技术、经验的技术专家，为委托人解决某项特殊技术而开展的有偿服务活动，并承担因开展这方面的服务活动而产生的民事责任。因此，服务和被服务的双方当事人应签订技术服务合同，以明确双方各自的权利、义务。
技术服务合同应具备以下主要条款。
（1）技术服务的项目名称。项目名称应当反映出技术服务的技术特征和法律特征，并一定要与技术服务的内容一致。
（2）技术服务的内容、方式、要求。本条款规范的是技术服务合同的标的特征和具体要求，应明确完成技术服务的具体做法，如产品设计、工艺编程、技术鉴定及应达到的技术指标、经济指标等。
（3）合同履行的期限、地点和方式。技术服务合同履行的地点在合同中应明确，没有明确的，应在委托人所在地履行；技术服务合同履行的时间是指双方在合同中约定的完成这项技术服务的最终时间，当规定时间到期时，被委托人应向委托人移交技术服务的报告书；技术服务合同履行的方式是指合同中约定的技术服务项目完成应采用的手段，如产品结构设计、测试分析、生产线调试等。
（4）工作条件。委托方应向被委托方提供必要的工作条件和阐明委托技术服务要解决的问题，并提供技术资料、技术数据及相关文件。
（5）验收标准。委托的技术项目完成后，委托人应按合同约定的标准进行验收，因此，合同中应约定被委托人对技术服务合同中的服务项目应达到国标、部标或行标，并按规定的要求采取验收办法（如专家评估、专家鉴定会鉴定等）。
（6）报酬支付的方式。委托人支付被委托人的酬金时，双方除了可以约定支付方式（如完成后一次性支付、完成后分期支付、服务过程中分阶段支付等）外，还应约定支付的时间和具体地点。
（7）违约责任。合同中约定了双方应履行的义务，违反者，应承担违约责任，违约责任包括支付违约金、赔偿损失等内容。
（8）争议解决的方法。双方可在合同中约定协商解决、调解解决、仲裁解决、诉讼解决，如果约定诉讼解决，则其他方式可以不进行；如果约定其他几种之一的解决方式，若双方达不成一致，还可以通过诉讼解决。
案例35 某机械制造公司的液压技术服务协议
江苏某机械制造有限公司（以下简称甲方）委托无锡某科技有限公司（以下简称乙方）制造液压系统一台。经双方友好协商达成如下协议。
（1）设计液压系统工作压力为5MPa，水平缸（缸径为100mm）出力4T，竖直缸（缸径为80mm）出力2.5T。
（2）采用ANSON生产的双联叶片泵，控制阀采用7OCEAN，油缸采用SMC生产油缸，电机油泵采用卧式安装，油箱为250L。
（3）油缸两只，水平缸缸径为100mm，活塞行程为800mm，安装方式为脚座安装；竖直缸缸径为80mm，活塞行程为400mm，安装方式为耳环安装；运动速度均为100mm/s。
（4）两回路均有叠加溢流阀设定工作压力和节流调速。另外，竖直缸回路加液压锁，以防出现掉电或阀电机等故障时载重物滑落。
（5）冷却采用风冷却器。
（6）油缸安装由甲方完成，乙方负责液压系统的调试。
（7）乙方不提供液压油，但液压系统请务必使用46#抗磨液压油。
（8）质保期为一年。
江苏某机械制造有限公司
无锡某科技有限公司
年月日
8.3.2 机电产品询价单
询价采购是指采购的货物规格、标准统一，现货货源充足且价格幅度小的采购项目。采用询价采购方式，在货比三家或货比多家时相对简单而又快捷。一般从以下4点入手。
（1）在邀请报价的供应商数量方面，应至少有三家或三家以上（不得少于三家）。就这一规定而言，对所选供应商要在符合条件、标准的情况下才能定数，不能降低条件、标准；不得人为指定供应商或有其他不规范的“达数应符式”选定供应商；在被询价供应商的确定上，要杜绝凭感觉、凭关系现象。
（2）只允许供应商报出不得更改的报价，这适用于采购现成的，而并非按采购人要求的特定规格特别制造或提供的标准化货物，货源丰富且价格弹性变化不大的采购项目。
（3）确定被询价供应商名单，并且要从严把握。询价小组首先要根据采购要求，制定被询价供应商的资格条件，并重点考察供应商的品种、信誉、售后服务网点等，然后视资格（资质）等条件确定供应商名单，并以公平的方式从中选择三家以上供应商作为被询价的对象，最后向这些供应商发出询价通知书（通知书中应载明采购要求、价格构成、评定成交供应商的标准、报价截止时间等事项）。
（4）确定成交供应商，采购人要在依法、科学、规范化地情况下进行该操作：①询价小组完成询价工作后，要形成询价报告，提交给采购人；②采购人要依法、科学、规范化地进行供应商的成交确定；③采购人在确定成交供应商时，必须严格执行事先确定的成交供应商评定标准；④采购人确定成交供应商后，要将结果通知所有被询价的未成交供应商。
询价单一般适用于采购内容比较简单、金额较小的项目；询价、签约周期较短，不需要组建评标委员会；发出询价函的一方一般不对所发内容承担法律责任。
8.3.3 机电产品报价单
报价单主要用于供应商给客户的报价，类似价格清单。如果是交期很长的产品需要注明各种事项，交期一般用“周”表示。有特殊情况的需要备注说明，如12天是指工作日。
8.3.4 机电产品供货合同
供货合同是指通过公开招标方式确定协议供货的供应商和协议产品的一种采购形式。在合同有效期内，采购人直接或通过谈判或询价等方式与协议供应商签订供货合同。由于机电产品的销售过程及交易金额一般较大，而且供货的品种、规格比较多，所以为了避免在交货过程中的纠纷，在机电产品买卖时必须签订正式的供货合同，一般还要列出配置清单。
任务8.4 撰写招标、投标书
招标采购是大宗设备采购中使用最多的方式。招标采购是通过招标投标的合法程序，经过公平、公开、公正的竞争确定投标者，最终与之签订合同实施物资采购的形式。实践证明，招标采购具有巨大的经济效益和社会效益：供应商之间的竞争是价格、质量、服务，招标采购可以促使投标方降低商业成本，而招标方得到性价比满意的产品，从而达到少花钱多办事、办好事、办了事的目的，使有限的经费发挥最大的效益；招标采购按市场游戏规则办事，减少人际关系干扰，使采购活动由暗箱操作变成阳光交易，客观上抑制了腐败行为的发生，促进了反腐倡廉。
8.4.1 招标书的内容
招标书是在招标过程中首先使用的、唯一的周知性文书。有的招标书通过大众传播媒介进行发布，有的招标书则向有承担能力的投标者直接函发。根据其发布形式，招标书又可称为招标公告、招标广告、招标通告、招标通知等。尽管叫法不同，但其写法大致相同。
招标书的内容主要包括对招标项目的介绍和招标具体事宜的说明：招标单位名称，包括基本情况、招标目的；招标项目概况，包括项目名称、发布范围、现场地点、具备条件等；承包方式，包括对投标者的投资要求；质量、工期要求，包括保修要求；价款结算及支付方式；中标评定条件；其他说明；投标起止日期及地点、方式、费用等；开标时间、地点、方式；招标单位的联系地点、电话、联系人。
8.4.2 招标书的结构
招标书一般由标题、正文、落款三部分组成。
1）标题
招标书的标题主要有以下几种形式：一是由招标单位、标的名称、事由、文种构成，如《××洗衣机厂承包标书》；二是只写招标单位和文种，如《××市建筑公司招标书》；三是只写事由和文种，如《建筑安装工程招标书》；四是只写文种，如《招标书》或《招标说明书》。
2）正文
正文通常包括开头、主体和结尾。
（1）开头，应写明招标单位的基本情况，即招标的原因、目的、依据及标的（招标项目名称）等，文字要求准确、精练。
（2）主体，是招标书的核心内容部分。由于招标书的性质和内容不同，所以其写法也不尽相同，但一般需要写入以下事项：标的概况、招标范围、投标方法、投标程序、投标资格、质量及技术要求、合同规则、权利义务、保证条件、支付办法及招标的起止时间、开标的时间和地点等。除文字说明之外，还可配以图表说明。主体的内容应力求详尽、具体，表述应力求规范、明确。
（3）结尾，应写明招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电报挂号和联系人等。如果是国际招标项目，还应将招标书翻译成外文，并写明国别、付款方式及用何种货币付款等。
3）落款
落款处应写明招标单位的名称（全称）、法人代表和签署日期。这些内容如在封面或正文部分已写明，则落款可以从略。
为使正文更加简洁、顺畅，常常把说明项目内容的材料，如工期一览表、设计和勘探资料及其他有关文件等附在招标书的后面。这些材料既可看做招标书的一部分，也可作为其他招标书另发。
8.4.3 投标书的内容和结构
投标书是对招标邀约的响应和承诺，要提出具体的标价和说明与应标有关的事宜，是提供给招标人的备选方案。投标书又称标书、标函，也有称为投标申请书的。
1）投标书的内容
投标书主要是对招标项目的应标并报出标价、做出说明。
（1）标书综合说明，分两个方面：一是对投标人自身情况的详细介绍；二是对所投标项的确认。
（2）标价，即按招标的工程量报出总报价和单项造价，或对招标人的货物报出能接受的价格。
（3）对所投标项目的质量承诺或应标措施、态度。
（4）完成招标项目的时间。
（5）其他承诺及有关事项说明。
2）投标书的结构
投标书一般由标题、主送单位、正文、落款、附件等部分构成。
（1）标题。
投标书的标题有以下几种形式：一是由投标单位、投标项目和文种构成，如《××（单位）承包××洗衣机厂的投标书》；二是只写明项目和文种，如《××工程项目投标书》；三是只写投标单位和文种，如《××公司投标书》；四是只写文种，如《投标书》、《投标说明书》等。
（2）主送单位。
主送单位，即招标单位的名称，写在正文第一行顶格处，应署全称，如“立交桥兴建工程招标办公室”。
（3）正文。
正文的前言应说明投标人的基本概况，如企业名称、性质、规模、资质等级、技术力量、应标能力等，并说明投标的依据、目的和指导思想，以及投标人在这次竞争中的态度。它具有统揽全篇的作用。
主体，是投标书的核心，应根据招标书提出的目标、要求，具体介绍投标者的现状，明确投标期限及投标形式，拟定标的，提供依据，阐明达到目标的办法和措施等。应如实填写标书，力求内容详尽，论证严密。有的投资方为了能顺利中标，还附上投标附件，对有关标价、承包（租赁、合作）形式、工期质量、服务及企业的级别、技术力量、设备状况、安全措施和业绩等做出了翔实的说明。
（4）落款。
落款处应当写明投标单位、地址、电挂、电传和联系人、法人代表，并签署日期，加盖公章。有的还要由上级业务主管部门和公证监督机关签名盖章。
如果是国际投标，则应将投标书译成外文，并写明国别、付款方式及以何种货币付款等。
（5）附件。
如果有必要，还应附上担保单位的担保书、有关图纸、表格等。
8.4.4 招标书和投标书的写作要求
1.要符合法律、法规和有关规定
招标本身是一项法制性很强的经济活动，特别是我国加入WTO之后，很多经济活动都要与国际接轨，招标过程需要在国际或国家专业公证、监督机关和业务主管部门的指导下进行。因此，招标书的编制既要遵守国际法准则，如《招标投标法》第67条规定：“使用国际组织或外国政府贷款、援助资金的项目进行招标，贷款方、资金提供方对招标、投标的具体条件和程序有不同规定的，可以适用其规定，但违背中华人民共和国的社会公共利益的除外。”又要认真贯彻执行党和国家有关方针、政策及法律、法规，遵守有关招标工作的规定和办法。这不仅能够保证项目按质、按量、按时完成，而且日后如与中标单位发生纠纷，在解决问题时也有法律依据。例如，《招标投标法》对在中国境内进行的招标、投标活动做出规范的方面主要有：必须进行招标的发标方，招标、投标活动的原则、程序和招标方式，招标代理机构，行政监督管理，以及法律责任等。
2.内容要明确，重点要突出
招标是一种公开的经济竞争行为，其目的是吸引众多投标者前来竞标，然后还要进行议标、评标。议标、评标的关键环节是“比价”，即对各家的报价书进行比较，比价格、比施工能力、比技术装备、比工期进度、比安全措施等。招标书、投标书的内容一经签订，未经双方当事人同意不得更改，否则即视为违约。因此，招标书的内容要明确，重点要突出。例如，项目名称、规格、数量、质量、标价、时间（开工竣工日期）、地点等都要具体明确。
3.格式要规范，词语要准确
招标书的结构由标题、开头语、正文、署名四部分构成。其正文的内容应该包括招标单位的名称，招标项目的概况，招标的时间、地点、方式方法，开标的时间、地点、方式及评标的依据。因此，要求写作招标书时格式要规范，用词要准确。词语的准确主要是指语义不能有任何歧义，要做到文字表达精确，如对于国际竞争性招标书中的时间，必要时应注明“北京时间”等；用语要讲求标准、合乎规定，对于技术规格和质量标准，一定要明确是国际标准、国家标准、部颁标准，还是企业标准，如果没有现行标准，则应注明是按图纸加工，还是按样品加工。假如招标书表述得不够准确、规范，如果发生技术规格不符或质量事故，招标人便要承担经济赔偿责任。
案例39 某演艺中心工程帷幕及其机械设备系统采购及相关服务招标公告
根据穗开发改[2010]4号批准，广州****文化娱乐有限公司现对广州****演艺中心工程帷幕及其机械设备系统项目的货物及相关服务采购进行公开招标，选定供应商。
一、项目名称：广州****演艺中心工程帷幕及其机械设备系统采购及相关服务
二、建设单位：广州****文化娱乐有限公司
建设单位授权代表：广州****开发建设中心
联系人：方小姐
联系电话：020-
招标代理机构：广州****工程造价咨询事务所有限公司
联系人：杨小姐
联系电话：020-
招标监督机构：广州开发区建设工程招投标管理办公室
投诉电话：020-
三、供货安装地点：广州市***区*****大道东侧
供货安装时间：45日。具体货物进场、安装时间以招标人通知为准。
四、项目概况
广州****演艺中心将作为2010年亚运篮球的正式比赛场馆。广州****演艺中心除进行各类体育比赛外，还承担各类大型演出活动，是集综合演艺、艺术展示、时尚娱乐于一体的体育文化娱乐场馆。为满足大型文艺演出和上述需求，场馆内将设置升降帷幕装置——该装置可以沿广州****演艺中心场馆一周或按照建筑设计及日后运营的要求将场馆按照演出需要分隔为数量不同的观众空间，以满足19000人，12000人及8000人的几种演出状态（分隔方案详见建筑设计图纸）；所形成的隔离空间无论从视觉上、灯光音响上还是建筑装潢上都可以满足不同的演艺要求。
五、标段划分及各标段招标内容、规模和预计发包价
1.招标内容：根据招标文件、招标图纸、深化设计要求、有关资料及说明，承包广州国际体育演艺中心工程帷幕及其机械设备系统的货物制作、深化设计、运输、安装、调试、验收、税费（包括关税、增值税）、保障服务及其他相关服务内容。
2.本次招标只设一个标段。
3.预计发包价：约为1200万元。
六、资金来源：自筹资金。
七、报名及递交资格审查申请文件时间
报名开始日期（含本日）：2010年11月18日。
报名截止日期（含本日）：2010年11月19日。
报名时间：上午：10：00-12：00，下午：2：00-4：00。
如果报名参加投标的申请人数量过少，不足以形成充分竞争时，招标人在确认正式投标人之前，可以发出补充公告，适当延长报名时间。
八、报名及递交资格审查申请文件地点
广州建设工程交易中心开发区、****区交易部（广州开发区****大道302号融汇大厦10楼）。
九、投标人合格条件
1.投标人参加投标的意思表达清楚，投标人代表被授权有效。
2.投标人均具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照（经营范围需包含舞台帷幕机械系统或舞台机械的设计、制造和销售），按国家法律经营。
3.投标人实收注册资本金在人民币400万元以上（含400万元）。
4.投标人需持有建设行政主管部门颁发的企业资质证书及安全生产许可证。
5.投标人具有机电设备安装工程专业承包二级或以上资质。
6.投标人自2007年10月1日至今在国内至少完成过一个质量合格的类似业绩（类似业绩指单项合同金额不小于400万元人民币的体育或综合场馆的帷幕供货及相关服务业绩）。需同时提供中标通知书（如有）、采购合同、经建设单位确认的验收报告或验收证明。
7.投标人已按照附件2的内容签署盖章的投标申请人声明。
8.如果投标报名人不具备建设行政主管部门核发的资质证书及安全生产许可证，则按照附件3的内容签署盖章的依法分包承诺书。
十、正式投标人的确定方式
1.满足资格审查合格条件的投标申请人多于等于5名时，取全部满足资格审查合格条件的投标申请人为正式投标人。
2.满足资格审查合格条件的投标申请人不足5名时为招标失败。招标人分析招标失败原因，修正招标方案，报有关管理部门核准后，重新组织招标。
十一、招标人因两次或多次招标失败，需申请改变招标方式或不招标的，其最后一次公开招标应取消第九条第6点的投标人业绩资格条件。
十二、接受报名及资格审查按照资格审查文件进行。
十三、本项目依法设置招标控制价，凡投标总价超过招标控制价的投标将被拒绝。
十四、投标申请人报名时必须提交的资料详见附件1《投标申请人报名提交资料一览表》（一式叁份，壹份正本，贰份副本，若正本与副本有不一致，以正本为准），投标申请人在资格审查申请文件中载明的所有承诺性意思表示的有效期应不少于90天。《投标申请人报名提交资料一览表》中没有要求提交的资料，不作为资审不合格的依据。
所有提交的资料均应加盖公章。若发现任何隐瞒、虚报情况，经招标人确定后，投标资格将随时被取消。招标人视需要，可能实地考核投标人的工厂、供货业绩，投标人应予以配合。
十五、投标单位可以就本公告及招标文件中任何违法及不公平内容向本次招标的招标监督机构署名投诉。
十六、本公告按《关于指定发布招标公告媒体的通知》（粤计法【2003】806号）发布，并在广州建设工程交易中心网站（网址：http：//www.gzzb.gd.cn）和广州开发区网站（网址：http：//www.getdd.gov.cn）等媒体上发布，本公告的修改、补充也在上述媒体上发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在省发改委指定媒体发布的文本为准。
广州****文化娱乐有限公司
广州****开发区土地开发建设中心
广州****工程造价咨询事务所有公司
〇〇二一年十月八日