这个阶段的工作有：一、确定游园场地（可利用本单位场地或租用其他场地）。二、确定主办单位、协办单位、承办单位，成立游园筹备委并确定各职能小组成员。三、制订切实可行的游园游戏活动方案。四、提出整个活动的经费预算并取得有关领导的批准。
开展游园游戏活动之前要成立一个专门的组织机构，根据本单位的实际情况（如场地、经费、人员等），制订一个周密的活动计划，以求活动开展得成功、圆满。可成立一个游园活动筹备委，筹备委主席由单位工会领导亲自担任，下设活动项目组、道具制作组、经费组、总务组、宣传组、保卫组等职能小组，各司其职，各尽其能，把游园活动组织好。