黑板报和墙报稿要尽量做到口语化，首先是不要写长句子，不要在一个名词前头加上很长的修饰语，不要乱用“面对”、“通过”之类的形容词，把句子弄得很复杂，使人看到后头，忘了前头。其次是不要用一些别人看不懂的形容词和比喻，如“他那红朴朴的脸膛上充满着对党的事业的忠诚”、“他有一颗太阳般温暖的心”之类的话。再次，不要滥用现成语，如“坚持战斗”、“苦干巧干”，要选择师生喜闻乐见，能够理解接受的词汇。把黑板报稿写通俗，这是一个态度问题，有的同学写黑板报稿有一种不正确的思想，总觉得这是在写文章，要有“文章气派”才好，不替群众着想，这样就会失去读者。
写黑板报稿要用事实说话，要善于抓住事实中最精彩、最有教育意义的部分来写，叙述事实的时候要详略得当，在事实的基础上，可以适当加一些议论和抒情，以深化文章的主题。黑板报文学不论属于哪一种体裁（记叙、议论或其他），都应当写得短小精悍，一般不要超过四五百字，二三百字为最好，让读者能在两三分钟内看完一篇，在特殊情况下，也可以稍长一点，但仍以千字以内为宜。怎样使文字短小精悍？
抓住要害，突出重点
重点最能显示事物的本质部分，突出重点才能有效地发挥黑板报的宣传作用。由于黑板报是本单位群众性的报刊，读者对它所报道的事情和所论述的问题大致熟悉，不必像普通报刊那样有时要把事情说得比较全面。在记叙性质的文字中，写读者最关心，最能突出中心意思的东西。在议论文中，有时不一定要展开论证，如针对某一个现象或问题可直截了当地提出自己的观点和主张，如果需要展开论证，则应注意针对性，并紧扣中心意思，不扩大论述范围，有时所用的论据应当是最突出、最有说服力的，引证也要力求简洁、恰当。
竭力删掉多余的字句
所谓多余的字句，不仅包括重复字句，也包括可有可无的字句。一句话能够说明白的，就不要说上两句，可以合并起来的，要尽量合并；不必要的关联词语、修饰语等等，最好删去，要努力做到不说废话和长话短说。