建立一个“朋友档案”说白了，就是把朋友的联系地址及通讯方式作一个资料保存。
老陈的弟弟被出租车撞死了，老陈慌乱之中问计于我，我从来没接触过这类的事，也不知怎么办才好，只好建议他去找律师，他说他过去也认识几个律师，但没继续联络，名片也早不知丢到那里去了。他叹了一口气说：“人到用时方恨少呀。”
“人到用时方恨少”，不知你有没有这种经历，如果曾经有过，那么你现在是否还会有这种感觉，如果没有过，那么也要未雨绸缪。
如何才能防止“人到用时方恨少”这种事情出现呢？
就是要给朋友建立一个“朋友档案”。
人一生当中会交很多朋友，这些朋友有的会成为你的至交，有的会持续交往，但有的也会中断。交朋友固然不必勉强自己和对方，但不妨采取更有弹性的做法，不投缘的也不必“拒绝往来”，而把他们通通纳入你的“朋友档案”之中。
“朋友档案”的建立其实很简单。
首先，把你在学校时的同学资料整理出来，并做成纪录；毕业经过数年后，你的同学会分散在全国各地从事各种不同的行业，有的甚至已成为相当一级的领导干部，当有需要时，凭着同学的关系，相信他们会给你某种程度上的帮忙。这种同学关系，还可从大学向下延伸到高中、小学，如能加以掌握，这将是人生中一笔相当大的资源。当然，要建立起这些同学关系，你非得时常参加同学会，并且随时注意同学动态不可。
其次，把你周围朋友的资料建立起来，对他们的专长也应有详细的记录。他们的住所、工作有变动时，也要在你的资料上修正，以免有必要时找不到人，而要有这些变动情形，则有赖于你平时和他们的联系。
同学和朋友的资料是最不应疏忽的，你还可以记下他们的生日，如果你不嫌麻烦，在他们生日时写上一张生日贺卡，或请吃个便饭，保证会使你们的关系突飞猛进。这些关系若能妥善维持，就算他们一时帮不上你的忙，也会介绍他们的朋友来助你一臂之力。
另外，有一种“朋友”也是不能忽略的，那就是在应酬场合认识，只交换名片，谈不上交情的“朋友”。这种“朋友”各种行业各种阶层都会有，不应把这些名片丢掉，应该在名片中尽量记下这个人的特点，以备再见面时能“一眼认出”。但最重要的是，名片带回家后，要依姓氏或专长、行业分类保存下来；当然不必刻意去结交他们，但可以借故在电话里向他们请教一两个专业问题，话里自然要提一下你们碰面的场合，或你们共同的朋友，以唤起他对你的印象。有过“请教”，他对你的印象也会深刻些。当然，这种“朋友”不可能帮你什么大忙，因为你们没有进一步的交情，但帮小忙，为你解决一些小问题应该不会有太大的问题。譬如我就曾向一位电器行的业务员请教过购买电器的常识，这些常识和我平常对电器的认识差距很大，但很实用。这个业务员是我买电视机时认识的，他的名片我保存到现存还没丢掉。
有人用电脑建立朋友档案，有人用笔记薄，有人则用名片簿，这些方法各有长处，而不管用什么方法，我想有几点是必须记住的：
只要你记住了朋友的联系方式，并坚信他们对你有用，每个都不要放弃，而且还要保持一定的联系，那么你在找人办事时，就不会有“人到用时方恨少”的感觉了。