那么,什么叫统筹兼顾呢?就是当你每天面临一件或几件事时,能给这些事合理地安排时间。我们以天为单位,利用好每一天,你就会成功。这里,我们就从一天的时间安排说起。比如说,一天有24小时的时间,按照你的生活习惯和作息时间来这样安排时间:每天需要休息,你把它安排在22:00——6:00这段时间内;你每天早上要吃早餐,要了解早晨的新闻,把这两件事安排在6:00——7:30这段时间;接着是你去往工作单位的路上,这段时间估计用去30分钟,同时你也可以利用这段时间对你一天的工作做一个大概的安排,8点钟准时到达工作地点,你必须准时,千万不可以迟到哟!当然不可能,因为你正为这一切做着安排。
8:00——16:00这是你工作时间,在这段时间内,你可得兢兢业业,自己的工作一定要在这个时间段全部完成,如果你有遗留工作,等待明天去完成,这样就打乱了你的作息制度,当然,也就失去了统筹兼顾的意义。
16:00——16:30是你回家的时间,在这个时间内你完全可以想一下回家以后要干什么?或者你也可以回顾一下今天的工作情况,你完全可以对自己做出的成绩高兴一会儿。
16:30——22:00这段时间便是你的机动时间。这时,你自由了,完全轻松了。你可以拿起球拍找一个你心仪的女孩,痛痛快快地打一场。或者去看一场获得奥斯卡金像奖的好莱坞大片……但千万不要忘了22:00后你就得休息了,如果过了这个时间,你还没有睡觉,第二天的精力就不会象以前那样充沛,那么你的工作效率也就打了折扣。
这样统筹兼顾地安排你每一天的时间,当然,你可以根据具体情况另订自己的作息时间表,你的生活不就井井有条了吗?
如果你能按照上面统筹兼顾的法则去安排时间,你的每一小时,每一分钟都不会浪费,不论你干什么事,在你判断出事物的性质以后,你就能给它安排出最短时间,并把它完成的最圆满。那样你也就真正地领会了统筹兼顾的要领。
考斯特我最亲近的朋友之一。年轻的时候,他的大名在在宾西法里亚妇孺皆知。
为什么考斯特的知名度如此之高,那是因为他在本年度代表宾西法里亚参加了美国的全民运动捧回了一块金牌,所以一下子成了公众人物,那么你知道那时候他的一天是怎样度过的吗?
每天早晨5点他准时起床,与一般人生活规律不一样的是,他起床后的第一件事便跑到公路上进行长跑训练,在长跑过程中还不时地和来往的车辆打招呼。这是为了增添训练中的趣味。跑上20公里后,再返回来,回到家里已经是7点了。
到洗澡间洗漱完毕出来,开始吃早餐,早餐过后,他背起书包,这时正好7:30,到8:00正好跑到学校,这一段路程是8公里。8:00——16:00是他在学校里学习文化课的时间。因为精力充沛,他学习成绩一向很好。16:00——17:00是课外活动时间,因为爱好与兴趣广泛,文体项目样样精通。课外活动时间也是他为同学们在蓝球场上做“休育表演”的时候,同学们经常为他一个绝妙的进球大声喝彩。无论怎样高兴,考斯特都能很好地控制自己,决不会玩过了头。17:00准时向家里跑去,17:30到家,放下书包,稍稍休息18:00便又开始了比早晨短一半路程的长跑。19:00便又回到家里,这时晚饭再过十分钟就熟了,这十分钟正好是考斯特洗漱体息时间,20:00晚饭结束。开始观看一天电视新闻,21:00——21:30复习当天的功课21:30分便上床睡觉了。
这便是考斯特的一天,就因为他有这样“肌理”分明的每一天,所以在三年后他代表宾西法里亚从纽约捧回了一块金闪闪光的奖牌。
当你看到这里,对考斯特能捧回一块金牌还感到惊奇吗?无疑,对时间的统筹兼顾是“时间安排”的具体体现,其核心是在不同的时间安排去做最适合的事情。这种安排方式,不仅能充分利用时间,更能促使人快速地获得自己的既定目标。
希尔成功箴言
在时间上统筹兼顾的作用是,它不但能使你的生活井井有条,也能大大地提高你的办事效率。所以,对时间进行合理安排,等于延长了你的生命。
善于利用零散时间
很多人抱怨事情占用了太多的时间,其实,时间就藏在事情的间隙中,就看你会不会找到和利用它。——拿破仑·希尔
时间对每个人都是公正的,人人不断拥有时间,人人又不断丧失时间。而这些时间大多是零散的,易被人们忽略。时间的特点是,既不能逆转,也不能贮存,是一种不能再生的、特殊的资源我认为,一切节约归根到底都是时间的节约。那么,我们该如何节约时间呢?
我还是自己的经历来说明这个问题吧。
在未来的两天时间内,我的计划是采访托马斯先生(爱迪生),在一般人看来,这两天除了采访,我会没有时间干其他事,但事实并不是这样,我早早地用完餐,比托马斯提前半小时到会客室,我利用等待托马斯先生的时候修正我的采访纲要;在托马斯临时抽身出去的时候,我就联系好了下一个采访对象,在托马斯休息的时候,我会整理采访材料。所以,采访一结束,我就能及时将完整的稿件交到总编手上,而其他人则需要一天来整理采访文稿。很多人抱怨事情占用了太多的时间,其实,时间就藏在事情的间隙中,就看你会不会找到和利用它。
不是在吹牛,在杂志社,我是工作效率最高的一个,这可能也是老板器重我的原因之一。
我懂得将很多零散的时间利用起来,所以,我工作起来比其他人要神速得多。后来,我在研究成功人士的时候发现,能够利用零散时间,也是这些人共同的特点。比如爱迪生就这样说过:“人生太短,要干的事太多,我要争分夺秒。”
利用零散时间就是利用一些“非正规”的时间去做一些事,例如上洗手间是可以看看有没有漏看的手机短信,在等客人的时候预约一下你要见的下一个客户;下班后乘坐公交车或者地铁回家的时间,这个时间至少也要四十分钟,因此,可以用来看看书、听听英语等等。一个人会利用零散的时间,就是爱护他自己的生命,就是一种创造价值。这样的人总会受到亲睐。
在火车上,一个年轻人一直在不停地写着东西。旁边的中年男人发现,小伙子在给客户写短笺。
中年男人说:“小伙子真不错,在这两个小时里,你一直在给客户写信。你是一个称职的业务员!”
小伙子抬头笑着中年男人:“是呀,如果不是出差,现在就是我的上班时间。也是我做这些事情的时候。”
或许是中年男人被小伙子敬业精神感动了,他向小伙子表达了能够成为自己的得力助手的愿望。他说:“我想请你到我的公司来做事,尽管我知道你的是很多大老板器重的那一类人,但是我会给你提供更好的待遇。”中年男子说。
年轻人笑了笑:“谢谢你,不用了,因为我也是一个老板。”
如果你能像故事中的年轻人一样,充分地利用好零散的时间,那么你也会成为一个老板,成为成功人士。所以,为了自己的成功,就应该学会时间管理,不让每一分每一秒白白浪费掉。
伟大的生物学家达尔文在有效利用零碎时间方面堪称楷模,他曾说:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”把时间积零为整,精心使用,这是古今中外很多名人取得辉煌成就的奥妙之一。
我们应该意识到,很多时候,时间并不是以整块的形式出现的,比如等人的间隙,和人闲聊中,甚至出差时你提前到了机场,很多时间往往就这样白白地被浪费了。但是,只要你抓住时间行踪,珍借并利用它们,它们就能让你发挥出效益。
很多时候,充分地利用好零碎时间,积少成多,从而更好地把握整个人生的时光,这等于是延长了自己的生命。当你经常利用这些隐藏的、短暂的时间,你就比别人快了一步抓住机会——人与人之间的差距往往就是这样拉开的。
希尔成功箴言
莎士比亚说:“放弃时间的人,时间也会放弃他。”“时间会冲破青年人的华丽精致,它会把平行线刻上美人的额角;它会吃掉稀世之珍、天生丽质,什么都逃不过它横扫的镰刀。”