商品推销中,顾客对推销员推销的产品或者服务发生抱怨,这就说明推销员推销工作的某个环节出现了问题。顾客抱怨是因为顾客从推销员那里购买了商品,在商品正常使用期内出现商品故障或者商品售后服务没有跟上,顾客向推销员诉说不满的一种行为。因此,推销员不仅要开发新的客户,老的顾客也必须维系,比如定期检查、24小时维修服务等,而且更重要的是推销员要妥善处理好顾客的抱怨,这关系着顾客对整个商品的购买意见,所以,推销员必须以“三寸不烂之舌胜于百万雄大之师”的口才技巧,说服顾客,排除顾客的抱怨。
妥善处理客户的抱怨
顾客抱怨对于推销员来说是一件比较头疼的事情,这种事情又直接关系推销员与老顾客的第二、三次交易,顾客抱怨的处理结果直接影响着推销员与老顾客关系的存在与否,直接影响着推销员的推销业绩,因此,推销员应妥善处理好顾客的抱怨,让顾客清除对已经购买商品的疑虑,让顾客相信推销员。
1.抱怨产生的原因
推销中,顾客对推销员的产品发生抱怨,提出投诉,这就说明顾客购买的商品没有达到顾客的满意度,即顾客没有买到满意的商品,同时也说明推销工作的某个环节出了问题,由于推销员推销产品或者售后服务没有达到顾客的标准,这就是顾客抱怨产生的直接原因。
通常情况下,顾客抱怨的问题有以下几种:
(1)使用方法上的问题;
(2)商品用途狭窄,不敷应用;
(3)商品功效减退或消失;
(4)由于所用动力的不同,如电、煤气、煤等,而使原商品不能使用;(5)商品中所包含的危险因素,如燃气热水器漏气;(6)发生了危险,如压力锅爆炸等;
(7)不符合经济原则,耗电、耗煤、耗气或耗时等。
顾客对推销员的抱怨,反映出推销员推销的产品本身的质量问题,如果商品本身质量低下,顾客抱怨是必然的。
例如:
某家电冰箱厂,1984年投放到市场的一批电冰箱,发生了许多质量问题,一时间弄得满城风雨,顾客怨声载道。好在该厂当机立断采取紧急补救措施,才保住了市场和信誉。
因此,推销员推销的产品价格合理和优质是防止顾客抱怨的有效的方法。
顾客抱怨当然也有顾客方面的原因,顾客没有能按照商品的说明书的要求正确使用商品,或者机器的使用程序颠倒,从而使顾客抱怨。
例如:
一位顾客怒气冲冲提着一部双卡收录机来到交电公司,声称昨天刚买的收录机,今天就失灵了,没法录音,售货员小姐请他自己操作一次看看,小姐为顾客装上一盒空白带,请顾客录音,顾客只按下其中的录音键,小姐微笑着告诉他,录音的时候要把录音键和播放键一起按下。说完就按下了播放键,这时录音磁带开始转动,小姐和顾客的对话也都录了上去。说完,小姐停机,拿出说明书,翻到录音的那一段,指给顾客看,顾客这才恍然大悟,有点不好意思,说:“小姐,真对不起,是我弄错了。”这位小姐很会说话:“这不能怪您,主要是您买机子的时候,我们没有讲清楚。”于是小姐又从头讲起:收音、录音、放音……的详细方法,说完,要顾客做上几遍。最后,顾客高高兴兴。
因此,当顾客购买商品后,推销员应详细告诉顾客要仔细阅读商品的说明书,以及使用商品时,按照商品说明书上的要求正确使用,这样会减少顾客对推销员的抱怨。
2.不要害怕顾客抱怨
既然顾客抱怨商品或推销员售后服务的事发生了,推销员只好先处理顾客的抱怨,再去做其他的推销工作。这种处理方法是比较明智的,因为顾客确实是上帝,是财神,失去了顾客,推销员只好另谋出路,改行做事了。因此,推销员不要害怕顾客的抱怨,顾客抱怨是难免的,处理顾客抱怨最好的办法是妥善处理顾客抱怨,继续工作。
传统的思想观念中认为:“没有顾客抱怨、投诉消息就是最好的消息。”这是一个可怕的思维模式,因为推销产品不可能不出现问题,售后服务再好的公司,顾客照常是抱怨的。因此,上述的情况是不可能的,但是推销员由于害怕问题害怕顾客的投诉,他们就采取“驼鸟政策”,把眼睛闭上、耳朵堵上,不去看,不去听。这就是对自己、对产品缺乏自信心的表现。
顾客真诚地告诉推销员,上次从你那里买回的商品不能正常发挥作用,这对于推销员来说,不一定是一条坏消息。推销员如若这么想,这一条称不上坏消息,只是普通的一条消息而已,如果推销员换一个角度来分析,这样的“坏消息”不正是为我们提供协助顾客的良机,也提供了使我们服务增加价值的良机。
例如:
美国有一位女推销员,就是靠售后服务获得了极大的成功。这位女士的本领在于能够让许多人主动地为她介绍顾客,她几乎用不着上门推销,就接到许多订单,有些客户差不多是非她不买的。她是这样总结她的成功的经验的:“对于我来说,销售的关键时刻,以及我需要做的最重要的工作,是在买主向我购买了产品之后。”
她的做法是:销售之后,通常总用电话和买主联系几次。她向买主说明她打电话的用意,是要弄清楚他们是否满意她提供的产品,使用该产品是否对他们有利。如果得到的评价是肯定的,那么,她就诚挚地、简明地赞赏买主的购买是一项明智的选择,还顺便与买主回忆一下当时洽谈时的有趣细节。另外,对于每个顾客,她都存有一份“档案”,其中包括通话次数和每次通话的内容。在赞扬了顾客之后,她电话中还告诉顾客,准备送一件礼物。通常这件礼物并不贵重,但它却是顾客该买未买的,它可以增加已购物品的使用价值。如果买主反映有问题,她便马上兴致勃勃、信心十足地去处理。
顾客抱怨是推销员推销中的绊脚石,推销员稍有不慎即失去顾客,失去订单。因此,顾客抱怨的问题推销员不要害怕,用推销技巧妥善处理就是了。
3.一流的售后服务的重要性
顾客抱怨中,一般情况下,有40%是关于商品售后服务的,这就说明售后服务在推销中是十分重要的,它代表着推销的文化、精神、现象。因此,一流的售后服务是防止顾客抱怨的一条有效的途径。
任何一个稍有经验的推销员都知道,推销行业中有一个重要的法则,即80%的销售量是由我们20%的重要客户来实现的。这20%的重要客户可以说是我们长期使用的“关系户”、“堡垒户”,如果丧失了这20%的“关系户”,我们将丧失80%的市场。
推销员用什么方法才能在激烈的市场竞争中牢牢地抓紧这些“关系户”呢?
靠的是我们优良的产品和第一流的售后服务。光有前者还远远不够,还必须加以后者的辅助。而我们许多厂家和推销员对于后者还没有引起足够的注意。
商品推销不同于一般的工作,它是向前无限循环的,即推销工作没有终点。当顾客购买推销员的第一件商品的时候,虽然生意已成交,但是推销员的工作并没有结束,接着就是售后服务工作的开始,而售后服务又是下一次交易促成的基础,这是推销过程中的连锁反应。严格地说,“推销”一词包含三个含义:将目前顾客尚无此需要或需要微弱的商品或服务,使之满足后使之能反复购买,只有优秀的推销员才能完善地做到这三点。
例如:
售后服务贵在一个“诚”字。大东锅炉厂向民生公司出售了一台中型锅炉,尽管“民生”声称自己有技术力量安装,但“大东”还是派出一个有经验的三人小组予以协作。果然,锅炉一运到车间,便发现对原有设备必须做某些调整才能正常发挥效益。这三个人二话没说,穿起工作服就干了起来。安装完毕,一次点火成功,三天后,他们又去检查,用户满意。以后每隔2个月。“大东”便派专员前往“民生”访问,“民生”看到他们这么热诚,不招即来且服务周道,深受感动,极力动员他们的另外几家关系户也去“大东”买锅炉。朋友的劝说比推销员更灵,于是“大东”便又增加了两个主顾。
一流的售后服务是维系顾客行之有效的方法,这种服务现在越来越被许多商家采用,这就说明一流的售后服务在整个推销中以至生意后都是很重要的,它不仅维系过去的“老关系户”,而且对新顾客也是极具诱惑力的,一流的售后服务是关系到企业生存和发展的重要因素之一。因此,推销员必须向顾客做好售后服务,维系以往的“关系户”。占有了顾客,也就占有了市场。
4.处理顾客投诉的语言技巧
顾客因种种原因发生抱怨或投诉的事情,推销员已经习以为常,没有什么稀罕。顾客投诉特别是投诉时间、内容,这都将影响商家推销行为,因此,推销员必须处理好顾客的投诉,尽可能地解决,不要声张,千万不要让媒体介入。推销员应客观评价此次顾客抱怨的真实情况,让顾客自觉相信商家。所以,处理顾客投诉,尽量地说服顾客,其间语言技巧是十分重要的。
在通常情况下,大凡顾客投诉,依时间先后可分为:当场提出,送货时提出,收款时提出,下次访问时提出,不定时提出。但无论何时提出,我们的原则都是:立刻妥善处理。
有的商家却采用“缓兵之计”,他们认为:用这种方法一面可以冲淡顾客的气愤,忘却顾客提出的问题,从而不了了之;另外一方面,减轻大笔的维修人员资费和产品材料费,何乐而不为。其实,这是一种“自断财路”的推销方法,顾客都失去了,市场也就不在了,这种方法推销员千万不能用。要用真诚来服务顾客,维系顾客的关系。
迅速解决顾客的投诉是十分需要的,我们不但要顺利地解决。而且还必须掌握说话的语言技巧。
(1)耐心倾听
面对顾客投诉时,推销必须耐心倾听,让顾客将投诉情况讲完,然后推销员站在顾客的立场上去说服顾客,给顾客解难。但是推销员常犯的错误是:顾客刚一说话,推销员就急忙将其打断,迫不急待地进行解释,这是激怒顾客的行为。要知道,顾客向我们投诉,主要的目的是向我们倾诉他们内心的种种不满和意见,希望我们能帮助他们解决问题,而不是希望来听我们的解释、说明或辩护的。
任何一个顾客来投诉时,无论开始的脾气有多大,只要我们耐心地听,鼓励他把心里的不满都发泄出来,那么,他的脾气会越来越小,像被扎了一个洞的皮球那样,慢慢地“放气”了。只有恢复了理智,才能正确地着手处理面前的问题。而且因情绪激动而失礼的顾客冷静下来以后,必然有些后悔,这比我们迎头批评他们要有效得多。
例如:
有一位姓刘的先生在他订的酸牛奶中发现了一小块玻璃碎片,于是前往牛奶公司去投诉。
不用说,他的情绪是愤怒的。一路上他已经打好腹稿,搜肠刮肚地想出了许多尖刻的词语。他还感到自己的此行决不是单纯为了自己,而是为了千千万万个孩子,为全市的人民去责成牛奶公司负起社会的责任来。他还想到,如果牛奶公司不服,他就要向报纸、电台,甚至司法机关揭发,或直接告到消费者协会去。
他一到牛奶公司,吵着非要见总经理不可,副手都不行。一到总经理办公室,连自我介绍都省略了,把王经理伸出的友谊之手也拨向一旁,“重磅”炮弹铺天盖地向王经理猛轰:“你们牛奶公司,简直是要命公司!你们都掉进钱眼里去了,为了自己多赚钱,多分奖金,把我们千百万消费者的生死置之度外,你们一点都不像社会主义的企业,道道地地是资本家的勾当……”
好在这位王经理经验丰富,面对这么强大的刺激,毫不动怒,仍旧诚恳地对他说:“先生,究竟发生了什么事?请您快点告诉我,好吗?”
刘先生继续激动地说:“你放心,我来这里正是为了告诉你这件事的。”说完,从提袋中拿出一瓶酸牛奶,“砰”的一声,重重地往办公桌上一放,说:“你自己看看,你们都是做了什么样的好事!”
王经理拿起奶瓶仔细一看,什么都明白了。立刻收敛起微笑,有些激动,说:“这是怎么搞的,人吃下这东西是要命的,特别是老人和孩子若吃到肚子里去,后果不堪设想!”说到这里,王经理一把拉住刘先生的手,急切地问:“请你赶快告诉我,家中是否有人误吞了玻璃片,或被它刺伤口腔。咱们现在马上要车送他们去医院治疗!”说着,抄起电话准备叫车。