对于一位中层领导来说，要做到实事求是以功行赏，首先必须掌握公正这一原则。不管是谁，只要他出色地完成了一项工作甚至仅仅提供了一条有创意的思路，都应该受到表扬。相反，即使是“皇亲国戚”，也无功不行赏。也就是说，中层领导一定要坚持表扬的无私性，只有这样，才能充分发挥表扬的效力。
4.表扬要放下架子
放下“架子”表扬下属可以用谦虚、真诚的姿态来表现，领导暂且把自己置于次要的位置，突出自己的下属，表达自己对下属的表扬之情。
在一家豪华的餐厅里，一位客人在吃饭的时候往地毯上吐了一口痰，服务员A走过来，对这位先生说：“先生，对不起，这是公共场所，你怎么能随意吐痰呢？”
客人不屑一顾：“我有痰不吐不快，不吐在地毯上，让我吐在哪里呢！”面对无理的客人，服务员继续劝说：“你可以到厕所去。”“我现在又不需要大小便，干吗要上厕所？”服务员A为了维护酒店的环境卫生非要客人擦掉地上的痰不可，否则拒绝向其提供服务，而客人也发火了，说：“我是花钱用这环境吃饭的，你拒绝服务，我要控告你们，找你们领导来。”
餐厅里出现这样的事情，有人就告诉了大厅经理。此时，大厅经理恰恰有事分不开身，便叫过领班，吩咐说：“你代我去处理一下，不要像A那样生硬，采取点让步措施，劝住他，我随后就过去。”
领班走过来，面露微笔，亲切地说：“先生，您好，我送您一包纸巾，如果你要吐痰，就请您吐在纸巾上，让我们收拾好了。”客人接过纸巾，脸色潮红，竟有点不好意思。领班继续说：“在地毯上吐痰容易弄脏您的饮食环境，影响您的健康，所以，如果你不介意的话，我们愿意为您服务得更好。”客人的面色由红变白，又由白变红。他羞惭地答道：“这太麻烦你了，我不吐就是了。”
大厅经理过来时，矛盾已被领班顺利化解。经理表扬领班说：“水准不低啊，我有接班人了！”
这位经理对领班的表扬就是凸显了领班，虽然是自己事前支招，但并没表白，对此，领班也心领神会，心里也十分惬意。
5.表扬要有实际行动
有的领导不能说口才不好，也不能说不善于表扬下属，但并不能把部下的积极性调动起来，这是因为许多领导都犯有类似的错误，就是把口头表扬作为经常的廉价奖赏，不冷不暖地随便地抛给下属，在很多下属看来，这样的表扬无异于哄小孩，有和没有一个样。正如有人评价自己的领导说：“光说人话，不办人事。”
由此看来，领导对下属的长处和优点表示赏识和肯定，仅凭几句表扬的话是远远不够的，还要有实际行动，也就是要求领导要关心和体贴下属，让人觉得他在充分地表达对人才的尊重和爱护。
口头表扬必不可少，但如果仅仅限于口头，则下属就会怀疑中层领导表扬的诚意和价值，而真诚的关心与体贴的实际行动则是最朴素、最实在、最珍贵的表扬和肯定。领导赞美的一句话可能二三天就忘了，但中层领导为表示表扬和肯定而做的一件事却往往使人铭记于心，乃至终生难忘。
6.表扬可以借他人之口
表扬下属有种种传达方式，比如，不是领导自己说出，而是借他人之口。
事实上，借他人之口表扬人，丝毫不会影响你的表扬效果。一般来说，人们都倾向于认为，你的借他人之口加以表扬的方式不过是一个托词，你所表达的其实正是你自己的真实看法。
借人之口表扬人，会使你的观点蒙上一层面纱，其中微妙的心理不仅常常使人感到惊奇，更会令其陶醉在猜想的快乐中。
7.少说“我”，多说“你”
少说“我”、多说“你”的表扬原则，主要是指要使对方始终成为你们谈话的重心，你可通过表示欣赏、求教等方式来显示你对对方的由衷赞叹。你要善于分享他的欢乐，肯定他的成功，为他所骄傲的事情喝彩。总之，你要使他得到在异性那里得不到或未被满足的某种心理需求，使对方感到被关怀，自我价值得到某种实现。
8.多表扬对方才华
希腊有句谚语：“使人幸福的不是体力，也不是金钱，而是正义和多才。”才能，是一个人区别于他人的最明显的标志，是他幸福的源泉之一。我们表扬一个人，就要深深地打动他，而最能打动他人的表扬，莫过于对其才能的认可和高度评价。
我们周围不乏才华横溢之人，有的人有能言善辩的口才，有的人能潇潇洒洒，妙笔生花，有的人善发明，有的人演技高超……诸如此类的才华都是有价值的表扬题材。
表扬一个人才华的技巧主要有以下几种：
对比性表扬
才华有时候是一个相对性的东西，只有在对比中才能更清楚地使对方意识到自己究竟有几斤几两。“听君一席言，胜读十年书”，“与你比，我这辈子算白活了”等，都是在对比中对别人的赞美。
有比较地表扬别人的才能应注意：首先要了解做比较的双方有何关系。如果这两个人不属同一范畴，你的对比可能就达不到目的。如若把节目主持人赵忠祥与工人王进喜相比，别人就摸不清你究竟要说什么。此外，若你所对比的两个人平时关系一般，甚至其中一方嫉妒另一方，那么，你的表扬就会扬一贬一，使两人都感觉不舒服。其次，做比较要以事实为依据，不要乱做没有根据的对比。再次，比较时要公正，不可以一个人的优点去对比别人的弱点。
“无声胜有声”的表扬
对一个人的表扬，不必一定用语言表达出来，一次善意的行动，可能会胜过所有赞誉之词。波普曾说过：“最聪明的赞美者，是做一些他所喜欢的事，但却不表明是为他而做的。”对一个人才华的表扬也如此。
严济慈在法国留学时，遇到了一位导师法布里。在法布里的指导下，严济慈完成了博士论文《石英在电场下的形变和光学特性变化的实验研究》，法布里很欣赏他在这篇论文里所展现的才华。有一日，法布里突然找到严济慈问道：“你的论文能等一两个星期发表吗？”严济慈满口答应：“当然可以，”但不知导师有何用意。几天以后，法布里以其出色的成就和资历当选为法国科学院院士。但他在首次出席科学院院士例会时，宣读的却是严济慈的博士论文。论文以其独创性和精确性，获得了法国科学界最高权威们的掌声，严济慈的才华震动了法国物理界。
法布里虽然很早就看准了严济慈这位中国学生具有非凡的才华，但他没有直接赞扬他的论文如何如何地好，而是把它作为得意之作，拿到法国科学院院士例会上去宣读，其结果，不仅显示了法布里对自己学生的高度评价，而且使严济慈扬名法国科学界。还有什么比这无声的表扬更令人感动呢？
人不可貌相
中国有句老话曰：“人不可貌相，海水不可斗量。”在交往中切忌以貌取人，而要看其内在的才能，人们还往往认为丑人有才。为了表扬一个人的才华，不妨以相貌平平为衬托，反衬其才华不凡。
这种表扬，被表扬者不但不会对你稍抑其貌感到不满，相反，因赞美者恰当掌握了抑的分寸，反会使被赞者非常舒心。因为，在你抑的背后，是对其才华的更慷慨的褒扬。相貌是先天所致，人们无力左右，而才华却是一个人后天努力所得。因而，赞其才华比赞其相貌更让人高兴。当你的下属相貌平平，甚至其貌不扬时，请对其才华大大赞美一番。你的赞美既会使他为自己的努力奋斗而愉悦，又会使他消除源于外貌的苦恼，一举多得，何乐而不为？
9.赞美下属的前途和未来，更使他受鼓舞
美好的前途是人人都向往的。赞美一个人的前途，会使他备受鼓舞，信心十足，但也有的赞美会使人顿感夸夸其谈，不着边际，久而厌烦。这其中，需要掌握一定的技巧：
要根据下属的奋斗目标而赞美
赞美别人的前途，首先要了解其志向，否则，你就会无的放矢，甚至南辕北辙。一个孩子非常崇拜警察，理想是长大后做一名威武的警察，如果你此时夸他聪明，将来会成为音乐家，他就会老大不高兴。一位商人，如果你赞美他精明能干，善经营，必定会财源滚滚，生意兴隆，他心里就美滋滋的。对一位领导也是一样，你若赞扬他四面临风，必定前程远大，平步青云，他定会心花怒放。
把握被赞美者的起点
起点是一个人前途的开端，起点不一样，每个人的前途也会不一样。一般来讲，起点高的人前途相对远大一些，起点低的人前途相对小一些。如果赞美下属前途时无视他的起点，就很难把握住赞美的度。如果你赞美一位下属将来没准会做市长，倒还不如说他很快就会升处级职位实在。
不要过于具体
前途是一个人未来的情况，究竟会是个什么样子谁也难以预料。善于赞美别人的人并不把话说绝，适当抽象、模糊一些，让人觉得更实在、可行，甚至无须说出口，被赞者便心领神会。
适当附加点条件
一个人的前途是与他的努力程度、外部环境等各方面的客观条件分不开的。因而，在赞美别人的前途时，应适当附加点条件，使你的赞美既使人感到实在具体，又颇具远见卓识。比如你对下属说，“好好干，有机会的话，你也可以当上中层领导。”
我们都是凡夫俗子，既非灵通的算命先生，也非未卜先知的先知者。对别人的前途问题是说不准的，只能是给予鼓励，并附带一定条件，这是中层领导最明智的一种赞美方式。