1.分段式时间。关于工作或自我启发的挑战，可针对一个主题全力投入，或将时间分割，分别投入几个目标，后者即称为“时间的分段法”。这两种方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某个主题时，你应该还是采用“时间分段法”。
2.核心时间的发现及设定。所谓“核心时间”，就是“工作效率最高的时间带，也是最能将精神集中于工作上的时间带”。如果对自己的核心时间毫不关心的话，就无法培养敏锐的时间感，因此，应努力探求自己的核心时间。
3.安排时间。将个别时间内的活动效率提高，才能把握时间，活用计划。比方说，管理者想看看晚上8点钟的连续剧，那你就必须妥善安排时间，7点半之前回家，并在8点之前吃饭、洗澡等。这就是一个安排时间的例子，什么时间该做什么事都必须事先计划，确实执行。
4.节制应酬时间。管理者往往在应酬上花费许多时间，以致自己的时间大量减少，因此，要参加应酬时，须以下列三项基准来判断，再采取适当的行动：
（1）由自己主办，且内容较充实的应酬，是否常因此而将时间拉长。
（2）是否因应酬时气氛相当愉快，而不知该适可而止。
（3）考虑朋友情分所参加的应酬是否太多。
（4）空余时间、片段时间的利用法是否得当。这是最容易被浪费的时间，因为这些零星时间很难善加运用，但是，依照以下的方式，还是可以慢慢减少空余时间及片段时间的浪费。
比方说，可以利用这些时间记录心得，或阅读平常没时间看的报纸、杂志等。将工作及自我挑战中最简易细小的事项，挪到这些时间来做，如此即可降低浪费时间的比例。
（5）计划时间。前述的安排时间也包含在这个项目中，现叙述一种把不同时间所将采取的活动记录下来，以提高工作效率及时间运用率的方法。首先，必须先建立几个简单的记号，如M=与人会面、T=电话、D=企划、S=用功、W=写作、R：读书等等；再则，对于忘记事项的处理，也须小心。比方说，不能确定对方答复时间，或某些不能确定时间的预定活动，都应当记录下来，以免遗忘。记录时，可先记在笔记本上方，待确定日期后，再转载到相符的日期栏中。