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第52章 合理安排时间

一个不懂得如何去经营时间的商人,那他就会面临被淘汰出局的危险。而如果你管住了时间,那么就意味着你管住了一切,管住了自己的未来。

如果你开车去一个不熟悉的地方,会不会先不问路或不带地图?时间管理专家认为,每次花少许时间去预先计划,收效将会十分显著。事先花10分钟筹划,事中就不必花一个钟头去记起该做些什么事。

赫德莉克在他所著的《生活安排五日通》一书里说:“不要把所有活动都记在脑袋里,应把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事情。”

相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。

为时间做预算、做规划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。你应以明确的目标为轴心,对自己的一生做出规划并排出完成目标的期限。

只有做好充分准备,才是快速完成工作的保障。

如果你想成为一个企业管理的行家,你得大致计划一下,突破一门课程需花多长时间。什么时候进入管理实践,向内行学习。你若以发明创造为目标,就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、实验等几个领域分配好时间和精力。

列计划,也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查某一短期目标,是否如期完成,可以记工作日志,或将完成每件事花费的时间记录下来。

有的人,工作起来似乎一天到晚都很忙,并且常常加班,为何非得加班不可呢?多半是由于工作管理拙劣所致,避免加班的关键在于行程表的拟订。总的来说,拟订周期行程表是件非常重要的事。

我们可以尝试拟订行程表,让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情得以一目了然。

由于自己的工作并非完全孤立,所以必须将它定性在所属部门的课题、公司整体的课题乃至各界的动向上,方才能够加以掌握管理。

只要尝试拟订行程表,原本凌乱不堪的各种预定计划,就会显得条理井然起来。

人们之所以工作忙得不可开交,追究其原因是由于老在工作即将截止之前,赶紧手忙脚乱加班熬夜之故。这种做法,经常导致工作水平下降。

如果能够拟订行程表,设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间,自己和家人都将因此取得默契、步调一致。此外,通过与家人的沟通了解,不但得以减轻日常生活的紧张压力,而且能够涌现新的活力。

让我们来看一看比尔·盖茨的一个具体的周末假日行程表。

比尔。盖茨对周五很看重,每周五晚间从不痛饮迟归,从不影响周六的时间安排。

比尔·盖茨周末假日是从周五晚问到周一早上为止的时间。有将近三天的假期可资运用,并将它当作一个整体时段来加以掌握。

周六和周日,基本上都是早起。有时比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能和家人一起共用早餐。其次,要将周六、日的上午订为主要进修时间,不足的部分排入周六、日的晚间。周日晚间不排计划只管就寝,周一早上提早起床。周末假日他将工作暂且付诸脑后,好好地调剂身心,为下一周的工作养精蓄锐。

当然,在生活中我们也有过这种讨厌的经验——我们计划好了,也准备好按着计划来一步一步地办事,可是半途却节外生枝,把我们的预算弄得一团糟。试过一次,又一次,最后我们放弃了:“算了,走一步瞧一步罢了1可是这种态度,害人真不浅呀!“走一步瞧一步”拖垮了多少个计划,毁灭了多少理想,令多少人在下班回家的时候,无精打采,精疲力惊—因为他们根本不知道时间跑到哪里去了,今天他们成就了什么事?

俗话说“一寸光阴一寸金”,做一个善于管理时间的人,不仅你的事业充满了发展的机遇,而且,你的人生也充满快乐。