书城社科公文写作模板与常用语汇
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第46章 经贸文书(5)

《合同法》第二条明文规定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”由此可见,合同是签订合同的双方当事人为实现一定目的,经充分协商,对所确认的权利与义务达成的一种文字协议。

(二)合同的特点

1、法律的约束性

《合同法》第八条规定,“依法成立的合同,受法律保护。”“依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或解除合同。”

2、各方的对等性

《合同法》第三条规定,“合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方。”第四、第五条规定,“当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预。”“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。”

3、效能的时限性

合同的有效期是有限的,合同必须写明执行的起止日期。履约期内,未完成规定的义务的,要赔偿对方因此而造成的经济损失。

4、格式的规范性

按照法律法规的要求,合同有规范的指导性文本,可供当事人采用,这样可以避免许多争执。有些没有使用指导性文本的书面合同,写作时要注意规范性,主要条款要周全,文字表达要准确。

(三)合同的种类

合同的分类,按写作形式可分为条款式和表格式。按时间可分为长期、中期和短期。按合同内容,《合同法》在分则里规定有以下种类:

1、买卖合同

买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。

2、供用电、水、气、热力合同

供用电合同是供电人向用电人供电、用电人支付电费的合同。供用水、供用气、供用热力合同,参照供用电合同的有关规定。

3、赠与合同

赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人,受赠人表示接受赠与的合同。

4、借款合同

借款合同是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。

5、租赁合同

租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。

6、融资租赁合同

融资租赁合同是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同。

7、承揽合同

承揽合同是承揽人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人给付报酬的合同。

8、建设工程合同

建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。

9、运输合同

运输合同是承运人将旅客或者货物从起运地点运输到约定地点,旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用的合同。

10、技术合同

技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。

11、保管合同

保管合同是保管人保管寄存人交付的保管物,并返还该物的合同。

12、仓储合同

仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储物,存货人支付仓储费的合同。

13、委托合同

委托合同是委托人和受托人约定,由受托人处理委托人事务的合同。

14、行纪合同

行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬的合同。

15、居间合同

居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬的合同。

二、写作模板

(一)写作格式

合同有着固定的写作格式,一般包括六个部分。

1、标题

标题,即是合同的名称。标题有以下几种写法:

(1)将合同的种类作为合同的名称,如《保管合同》、《建设工程合同》。

(2)将经营范围和合同种类作为合同的名称,如《农副产品买卖合同》、《建筑施工物资租赁合同》。

(3)将合同有效期和合同种类作为合同的名称,如《2003年第一季度买卖合同》、《2003年货物运输合同》。

(4)将签约单位名称和合同种类作为合同的名称,如《××市××公司××市××厂买卖合同》、《××公司××港务局水路货物运输合同》。

(5)将以上四种写法结合起来作为合同的名称,如《××市××公司××市××厂2004年纺织品买卖合同》、《××公司××港务局2005年第一季度钢材水路货物运输合同》。

标题写在合同首页上方居中的位置。

2、合同双方当事人的名称

在合同标题的左下方,分行并列写明签订合同当事人双方的单位名称及法定代表人姓名,或自然人姓名,并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。

3、合同编号与签订地点、时间

在合同标题的右下方,分行并列写明此份合同的编号和签订地点及时间。例如:

商品房买卖合同

合同编号:

签订地点:

签订时间:

4、正文

一般包括两方面内容。

(1)双方签订合同的依据或目的。例如,根据我国《合同法》的有关规定,存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量,经双方协商一致,签订本合同。

(2)双方协议的内容。按《合同法》规定,合同应具备以下主要条款:

①当事人的名称或者姓名和住所。

②标的。它是合同当事人双方权利和义务共同指向的对象,一般指货物、劳务、工程项目等。

③数量。它是标的的计量,是衡量标的的指标。没有一定的数量,权利与义务的大小就很难确定,因此,合同必须明确规定标的的数量、计量单位和计量方法。

④质量。它是标的的特征,反映着标的的产品或劳务的优劣程度,是标的内在质量和外观质量的综合指标。

⑤价款或者报酬。价款或者报酬是指取得对方的产品或劳务等成果所支付的代价。以实物为标的的叫“价款”,以劳务为标的的叫“报酬”,也叫“酬金”。

⑥履行的期限、地点和方式。

期限,是指履行合同的时间要求,是享有标的的一方要求对方履行合同义务的时间规定。

地点,是指履行合同的具体地点,即交付、提取标的的地点。这是分清双方责任的重要依据之一。例如,建设工程合同的履行地点就是建筑工程所在地。

方式,是指采取什么方法来实现合同所规定的当事人双方的权利和义务。一般说来,履行方式包括标的的交付方式和价款或者报酬的结算方式。

⑦违约责任。违约责任是保证合同履行的条款。它是一种经济约束,是处理经济纠纷、分清是非责任的书面证据。

⑧解决争议的方法。《合同法》明确将“解决争议的方法”写进了合同的主要条款。

5、附则

附则包括合同的生效时间,如“本合同经双方当事人签字后生效”;合同的文字形式及份数,如“本合同采用中两种文字书写,两种文字具有同等法律效力,两种文字如有不符,以中文为准,合同的中文正本一式份,各方各执份”;合同的签订时间和地点,如“本合同于年月日在中国省(自治区、直辖市)市(县)签订”;合同的补充办法,如“本合同未尽事宜,可由双方约定后作为合同附件。合同附件与本合同具有同等法律效力”。

6、结尾

合同的结尾包括两项内容:

(1)署名。署名的内容,包括签订合同的当事人双方各自单位的名称、单位地址、法定代表人姓名、委托代理人姓名或自然人姓名、电话、电报挂号、开户银行、账号、邮政编码等。

署名并列写在正文的下方,如果有附则,写在附则的下方。单位应加盖公章,法定代表人、委托代理人或自然人均应签字盖章。

需要有关上级领导机关审核的合同,要将有关上级领导机关的审核意见写在署名的下方,并且签署有关机关的全称并加盖公章。

需要鉴(公)证的合同,将有关部门的鉴(公)证意见写在审核机关的下方,并签署有关部门的全称,加盖公章。

(2)有效期限。合同的有效期限,是指合同自什么时候生效,到什么时候失效,即合同具有法律效力的起止日期。合同的有效期限不同于合同的履行期限。有效期限写在署名的下方,也可写在附则部分。

如果是表格式合同,在有效期限的下方要有监制部门和印制单位的名称。

(二)填空式模板

_________________(合同的性质、内容)合同

(此为合同的标题,一般包括合同的性质、内容、种类和文种)

甲方:____________________________________合同编号:_______________

乙方:________________________

签订地点:____________________

签订时间:____________________

根据《中华人民共和国合同法》,及有关规定,为明确双方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。(双方签订合同的依据或目的)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________:(双方协议的内容)

一、_________________________________________________________________________________________________________(当事人的名称或者姓名和住所)

二、_________________________________________________________________________________________________________(标的及其数量、质量、价款或者报酬)

三、_________________________________________________________________________________________________________(履行合同的期限、地点和方式)

四、_________________________________________________________________________________________________________(违约责任)

五、_________________________________________________________________________________________________________(解决争议的方法)

本合同未尽事宜,一律按《中华人民共和国合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

本合同一式_____份,合同双方各执_____份。

(以上为合同的正文,一般包括双方签订合同的依据或目的、双方协议的内容两大部分。如果是表格式合同,合同的正文就是一个表格,将合同内容用表格体现出来。写作时,应注意制作表格的科学性、合理性;填写合同内容要清楚准确)