书城社科公文写作模板与常用语汇
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第34章 专用书信(4)

建议书

(此为建议书的标题,建议书的标题比较灵活,有的直书文种,有的写事由和文种,有的有正副标题)

__________(称谓):

_____________________________________________________________________________________________________________。(阐述提建议的原因)

_____________________________________________________________________________________________________________。(建议的具体事项)

_____________________________________________________________________________________________________________。(表示实现建议的愿望)

_____________________________________________________________________________________________________________。(表示敬意和祝愿)

(以上为建议书的正文,一般先写提出建议的理由,再写建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。写建议要根据具体问题、实际需要和可能条件。建议书中不应说过头话,不提过高要求,不要用过激言词。建议书的内容要具体、实在。不要说空话、套话。语言要精练)

____________(建议者名称或个人姓名)

____________(成文日期)

三、常用语汇

保护环境人人有责,让我们行动起来吧。

相信只要我们努力,地球会重新焕发生机,重新美丽的。

保护地球就是保护自己,拯救地球就是拯救未来。

如果我们大家每个人都为环保尽自己所能尽一份微薄之力,那么,世界将是多么的美好。

行动起来吧,从我做起,从身边小事做起,让我们为建设一个环境优美的×××而共同努力。

让我们大家携起手来,从自己做起,共同为×××出一点力吧。

第九节 倡议书:发动大家的力量

一、概述

(一)倡议书的概念

倡议书,是首先带头提出建议,发动大家、鼓励大家去实行或使用的信件。也可以说,倡议书是首先公开提出某种建议,希望别人能够响应,以共同完成某种任务或开展某种公益活动的信件。

(二)倡议书的作用

倡议书面向一个部门、一个系统、一条战线、一个地区,甚至全国,具有广泛发动群众,调动集体和大多数人团结互助,群策群力,共同奋斗的作用。使用倡议书,是传达贯彻上级组织和有关领导指示精神的一种有效途径。

二、写作模板

(一)写作格式

倡议书一般由以下五个部分组成。

1、标题

在倡议书开端的中间,标明“倡议书”三个字,也可在“倡议书”三个字前概括倡议的内容,如“教育部、中国文字改革委员会等十五个单位提出大家都来说普通话的倡议书”。

2、称呼

根据受倡议对象选用不同的称谓。也有的倡议书不另起行写受倡议对象,而是在正文中指明。

3、正文

另起一行,空两格,先总述倡议的根据、原因、目的和意义。然后,分条开列倡议的具体内容。

4、结尾

表明决心和希望。

5、落款和日期

写发出倡议的单位或个人的姓名,下面写明年、月、日。

(二)填空式模板

倡议书

(此为倡议书的标题,一般由倡议的内容和文种组成)

___________(称谓):

_____________________________________________________________________________________________________________。(写倡议书的背景原因和目的)

_____________________________________________________________________________________________________________。(写明倡议的具体内容和要求)

_____________________________________________________________________________________________________________。(表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议)

(以上为倡议书的正文,一般包括倡议的原因和目的、倡议的具体内容和结尾三部分。倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。倡议的具体内容是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需——写明)

_______________(发出倡议的单位名称或个人姓名)

_______________(成文日期)

三、常用语汇

备受鼓舞、添砖加瓦、积极配合、全员参与、携手奋进、不辱使命、倍感光荣

众人拾柴火焰高,能力不分大小。

滴水汇成大江,碎石堆成海岛。

让我们积极行动起来,人人动手,同心协力,为把××建设成为繁荣富强、安定文明、清洁优美的××××而奋斗。

我们一定要牢固确立××××的理念,加强互动交流、横向协作,相互扶持、互相帮助,互通信息、共商对策,和衷共济、风雨同舟,携手共克时艰,联手共渡难关,以我们高超的智慧和强大的合力。

我们一定要有高度的历史责任感、强烈的忧患意识和宽广的世界眼光,志存高远,脚踏实地,开拓创新,为实现××××贡献出自己的全部力量。

他需要您、需要我、需要我们大家伸起双臂,用我们的爱、我们的心,点亮一盏希望的灯,帮他撑起一片蔚蓝的天。

第十节 决心书:战胜困难、完成任务的信心

一、概述

决心书是为了表示完成某项工作任务的决心和意志而写的一种专用文书。当个人或集体参加上级组织的重要活动或接受某项重要任务时,为了表示坚决完成任务的信心、决心,往往向上级和同志写一种表态性的书信,这就是决心书。写决心书一般是为了鞭策自己,鼓舞别人,创造一种同心同德完成任务的气氛,以便更好地完成任务,实现目标。

二、写作模板

(一)写作格式

决心书由标题、称呼、正文、结语、署名和日期五部分构成。

1、标题

在第一行正中用稍大的字体写上“决心书”的字样。一般情况下不写明事情的主题,要写当然也可以,如“参加防洪抢险决心书”等。

2、称呼

在标题下空两行顶格写明接受决心书的领导、单位、组织、机关、团体的名称,有时可冠以“亲爱的”、“敬爱的”等修饰词,称呼后加冒号。

3、正文

称呼后下一行空两格起写正文。正文是决心书或保证书的主体。保证有几条,决心有几点,最好分行写开,以使目的清楚。

4、结语

可以写“请予批准”、“此致敬礼”等,也可以不写。

5、署名和日期

结语之后下一行靠右写署名,如果是众多的人,最好是各人都签名,如果是单位、集体,写上名称后最好盖上公章。在署名下一行的下方写上书写决心书的日期。

(二)填空式模板

____________(事由)决心书

(此为决心书的标题,一般由事由和文种组成)

____________(接受决心书的对象称谓,如厂党委):

__________________________________________________________________________________________________________________________。(说明理由,即下决心的原因)

__________________________________________________________________________________________________________________________。(参加活动或完成任务的态度、措施等,这部分要写得较为具体,最好一条条地摆出来)

此致

敬礼(此结语也可省略)

(以上为决心书的正文,一般由正文一般分两段。第一段说明提出保证或决心的原因和目的;第二段具体说明保证或决心做到的事项,及完成任务和做好事情的措施或办法。这一部分可以用条款的形式写。正文后另起一行写结束语,一般简单表明自己的态度,如“特此保证,请领导随时督促检查”等,也可不写)

__________________(单位名称或个人姓名)

__________________(成文日期)

三、常用语汇

滴水石穿、破釜沉舟、靴刀誓死、精卫填海、悔过自新、改过从善、发奋图强、折箭为誓、咬定牙关、知难而进、迎难而上、百折不挠、勇于拼搏、重信尚义、有志者事竟成。

只要工夫深,铁杵磨成针。

世上无难事,只怕有心人。

好好学习、天天向上,勤奋努力、刻苦钻研,学业务知识,学管理理论,不断提高个人政治水平、业务能力和综合素质,提升个人的整体水平。

人生路上,工作途中也许将会遇到许多困难,在今后的日子里,要懂得逆水行舟,不进则退,要坚持永不放弃的精神。

总之在新的一年里,我将认认真真工作、踏踏实实做人,实实在在做事。我还要发扬过去的成绩和优点,克服缺点和不足,向好的同志们学习。

第十一节 贺电:为远方的你祝贺

一、概述

(一)贺电的概念

贺电是表示祝贺、赞颂的电报,一般由上级机关或领导、学术团体、群众团体、某些有权威和影响的代表人物发给相关单位和个人,涉及的事项一般是对方取得重大成绩和胜利,或适逢重要节假日等。可以直接发送给对方,也可以通过广播、电视、报纸等媒体传播。能够渲染喜庆的气氛,还能起到鼓舞人心,提升士气的作用。

(二)贺电的特点

贺电,既是电报的一种,又是贺信的一种,它结合了贺信和电报的特点,但与贺信、电报又有着明显的不同。

1、行文关系不同

企事业单位所受贺电一般都是来自于上级机关或相关领导,但贺信一般是平级单位之间的日常往来,没有管理、领导或隶属的关系。

2、规格层次不同

贺电的事由往往比贺信来得更庄重正式,表现的层次更高,且发电单位和受电单位一般相距甚远。而贺信属于日常的礼仪往来,兄弟单位的庆典、搬迁等均可发信祝贺,可以在不同城市或国家,也可以同在一个城市和区域。

3、简洁程度不同

贺电和电报的不同之处在于文字的繁简和修饰。普通电报要求尽量简洁,但贺电往往要用饱满、洋溢的文字祝贺、称颂对方,过于简练的文字不能充分表达出发电方的热情,所以在文字的表达上不能一味求简,要有适度的修饰和铺陈。

二、写作模板

(一)写作格式

贺电由标题、称呼、正文、署名和日期构成。

1、标题

贺电的标题可以有几种形式,第一行正中间写“贺电”字样;或者将发电报者和收电报者写明,如“××致×××的贺电”;或者标明发电报者名称加文种,如“******同志的贺电”。

2、称呼

第二行顶格写收电报者的姓名、称呼单位名称或活动、会议名称。个人姓名后一般要加称谓或职务。

3、正文

正文也是贺电的主体部分,首先要写祝贺的具体事宜,接着简单表明所贺事宜的意义和价值,一般为正面肯定和评价。最后进一步表示祝愿并赠予勉励之语。风格要喜庆欢乐,情绪要饱满,言辞要热情,祝愿要适度,行文要凝练,语言要富有感染力。

4、署名和日期

在电文右下方署名,署名之下是日期。

(二)填空式模板

贺电

(此为贺电的标题,可以有几种写法:直接写文种;写发电者、收电者和文种;发电者和文种等)

______________(收电单位或个人的称呼,如××先生):