书城社科公文写作模板与常用语汇
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第29章 传播文书(2)

(2)公示时间:××××年×月×日至××××年×月×日

在公示期间,如要反映被公示人的情况,可通过电话、来访、来函或邮箱×××@×××.com等形式与×××党总支取得联系。

联系电话和联系人:××××××××(×××)

来访接待地点:×××××

2、单位公示正文常用语汇

根据工作需要,经×××讨论同意,拟对×××同志提拔任用,按照干部选拔任用工作条例的有关规定,现公示如下:

(1)被公示人基本情况

×××,男(女),×族,××××年出生,××××年×月参加工作,××程度,现任××××。

(2)公示时间:××××年×月×日至×月×日

公示期间,广大××可通过来电、来信和来访等形式反映该同志××、××、××等方面的情况和问题。

联系电话及联系人:××××××××(×××)、××××××××(×××)

特此公示。

第四节 广告:用文化进行商业说服

一、概述

(一)广告的概念

广告有广义和狭义之分。凡是以说服的方式进行商品和劳务的公开宣传,都可称为广义的广告,包括口头、文字、图画、实物等方式的宣传。狭义的广告,指通过一定的媒介,把有关商品的信息传播给人们的一种手段。不论是广义的或狭义的广告,其目的是影响舆论,扩大经营,或销售产品。

(二)广告的种类

1、按广告内容分类

(1)商品广告。指以推销产品为目的,以向用户和消费者提供产品信息为主要特征的广告。

(2)企业形象广告。指通过广告的方式和手段,着重展示企业实力,传播企业经营

思想、经营目标、经营作风、员工素质等内容,以提高企业的知名度和声誉,在消费者心中树立可信任的形象。在具体的广告实践中,可以以赞助、捐赠某项公益、公众福利事业的方式,也可以在社会、政治、经济、文化、体育乃至国际交流中扮演各种积极的角色。

(3)文化广告。指传播科学、文化、教育、体育、新闻出版、新书预告、影剧院节目预告等内容的广告。

2、按广告传播媒介分类

(1)印刷广告。主要包括报纸广告、杂志广告、传单广告等。

(2)电波广告。主要有电视广告、广播广告等。

(3)户外广告。主要包括路牌广告、招贴广告、霓虹灯广告、橱窗广告等。

(4)交通工具广告。主要指在公共汽车、火车、轮船、飞机等交通工具上所做的广告。

3、按广告的表现方式分类

(1)理由诉求广告。主要针对“计划购买”者的心理,介绍、说明商品,多采用专业化的形式,如介绍商品的质量、性能、规格、价格等,强调商品的独特属性和用户或消费者从中能得到的利益,以促进人们有意识的购买行为。这种广告简单、明了、直接,主要用于生产设备、生产资料的广告。

(2)情绪诉求广告。主要针对“冲动购买”者的心理,它利用人们的情绪,通过暗示,引发人们的潜在意识,从而激起购买欲望。

(3)综合诉求广告。是理由诉求和情绪诉求两种表现方式的综合体。

二、写作模板

(一)写作格式

广告的种类不同,其结构形式和表现形式也多种多样。有的通过实物、模型的陈列来宣传商品,有的借助声像、歌曲、舞蹈等文艺形式来介绍商品,有的以图像为主配以简单的文字说明,有的则完全通过文字来表达。这里着重讲一讲文字广告的结构和写法。文字广告的结构包括标题、正文、标语口号和随文四个部分。

1、标题

广告的标题是广告的“灵魂”或“眼睛”,是广告主题或基本内容集中的体现。人们看广告往往先看标题,然后做出是否看下去的选择,所以标题应该醒目、新颖、有吸引力。标题的表现形式有:

(1)直接标题。即把要宣传的对象、事实和情况,直截了当地告诉人们,一语中的。

(2)间接标题。即用迂回的办法、耐人寻味的语句,诱人阅读正文或看广告图片。标题本身并不立足于介绍商品对象,而是以诱发兴趣为目的。

(3)复合标题。与新闻标题一样,由引题、正题、副题组成,也有由引题与正题,或正题与副题组成。

广告标题的写法有下列几种形式:

(1)标名式。即以商品名称或商户名称为题。

(2)叙述式。即用叙述事实和情况的方式来写标题。

(3)提问式。即以提出问题引人注意的方式写标题。

(4)祈求式。即用祈求某种功能的商品方式写标题。

(5)服务式。以帮助消费者和为顾客服务的方式写标题。

(6)判断式。以揭示商品的特点、性能的判断方式写标题。

2、正文

这是广告的主体,要简明扼要地说明商品或劳务的性质、特点、作用等。正文无固定写作模式,但一般有开头段、中心段和结尾段。开头一段要对标题陈述商品事实或提出的问题,扼要地加以说明;中心段就要根据广告的意图,提供广告信息的细节,并着重阐述本商品的特征与过人之处,以关键性、有说服力的事实给以证明;结尾段简洁有力,敦促消费者采取购买行动。

正文采用的体裁样式,常有下列几种:

(1)陈述体。用平直、朴实的语言,简明扼要地介绍商品或劳务。

(2)问答体。用对话问答的形式,具体生动地介绍商品或劳务。

(3)证书体。着重本产品获奖的情况,证明其质量可靠。

(4)告示体。通过诗歌、相声、音乐、舞蹈、戏剧等文艺形式宣传商品或劳务。

3、标语口号

标语口号,又称广告标语,是广告者从长远利益出发,在一定时期内反复使用的特定的宣传语句。一个企业或一种产品长期使用一个口号,反复宣传,会给消费者留下深刻印象,当听到这一口号时,马上就会想到这是哪个厂家或哪种产品。因而,拟一则响亮的广告口号,非常重要。

标语口号的拟制,要注意以下几点:

(1)突出特色。标语口号要突出商品、劳务或企业的独特之处。

(2)简单易记。

(3)文辞优美。

4、随文

广告随文即最后的落款,写明单位名称、地址、电话、电传、邮政编码、银行账号、商品价目、规格、联系人姓名等。

(二)填空式模板

________________广告

(此为广告的标题,一般有以下几种写法:标名式、叙述式、提问式、祈求式、服务式和判断式)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(此为广告的正文,正文是广告的主体部分,要提供商品信息的细节,要用有说服力的事实来证明产品或商品的质量和功用。对商品的介绍既要真实可信,又要讲究艺术性,可适当运用比喻、拟人、排比、对偶等修辞手法,巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。文字要简练明快,生动易记。)

_______________(广告刊户的名称)

地址:_____________________

电话号码:_____________

传真:____________

联系人:__________

(广告的落款要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人,便于顾客购货或联系。)

三、常用语汇

畅销全球、典雅大方、经久耐用、方便生活、款式多样、款式新颖、品种齐全;

庆祝××××××××、××××开业;

×××有×××,生活更美好;

××××,再创××新生命;

××让你更轻松;

尽善尽美,我用来用去还是××;

××让生活更精彩。

第五节 演讲稿:展现个人魅力的语言

一、概述

(一)演讲词的概念

演讲词也叫演说词,是在群众集会上或一定场合中用作口头发表的讲话文稿。它是演讲的书面依据,是人们在社会活动中常用的一种应用文体。

(二)演讲词的分类

随着人们社会活动领域的扩大,演讲的内容和形式都呈现出多样化的趋势。就内容而言,有政治演讲、学术演讲、宗教演讲和社会生活问题演讲等;就场所而言,有集会演讲、课堂演讲、宴会演讲、法庭演讲和广播电视演讲等;就表达方式而言,则有叙述式、议论式、说明式几种。

(三)演讲词的特点

1、针对性。演讲是一种社会活动,是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感情、事例和理论来晓谕听众、打动听众、“征服”群众,必须要有现实的针对性。所谓针对性,首先是作者提出的问题是听众所关心的问题,评论和论辩要有雄辩的逻辑力量,要能为听众所接受并心悦诚服,这样,才能起到应有的社会效果;其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次,而“公众场合”也有不同的类型,如党团集会、专业性会议、服务性俱乐部、学校、社会团体、宗教团体、各类竞赛场合,写作时要根据不同场合和不同对象,为听众设计不同的演讲内容。

2、可讲性。演讲的本质在于“讲”,而不在于“演”,它以“讲”为主,以“演”为辅。由于演讲要诉诸口头,拟稿时必须以易说能讲为前提。如果说,有些文章和作品主要通过阅读欣赏,领略其中意义和情味,那么,演讲稿的要求则是“上口入耳”。一篇好的演讲稿对演讲者来说要可讲,对听讲者来说应好听。因此,演讲稿写成之后,作者最好能通过试讲或默念加以检查,凡是讲不顺口或听不清楚之处(如句子过长),均应修改与调整。

3、鼓动性。演讲是一门艺术。好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要做到这一点,演讲稿思想内容应丰富、深刻,见解精辟,有独到之处,发人深省,语言表达要形象、生动,富有感染力。如果演讲稿写得平淡无味、毫无新意,即使在现场“演”得再卖力,效果也不会好,甚至相反。

二、写作模板

(一)写作格式

1、演讲词的组成

演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分。

(1)开头要抓住听众,引人入胜

演讲稿的开头,也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位,具有重要的作用。瑞士作家温克勒说:“开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是如字义所释,打开场面,引入正题。”好的演讲稿,一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间,把听众的注意力和兴奋点吸引过来,这样,才能达到出奇制胜的效果。

(2)主体要环环相扣,层层深入

这是演讲稿的主要部分。在行文的过程中,要处理好层次、节奏和衔接等几个问题。

①层次。层次是演讲稿思想内容的表现次序,它体现着演讲者思路展开的步骤,也反映了演讲者对客观事物的认识过程。

那么,怎样才能使演讲稿结构的层次清晰明了呢?根据听众以听觉把握层次的特点,显示演讲稿结构层次的基本方法就是在演讲中树立明显的有声语言标志,以此适时诉诸听众的听觉,从而获得层次清晰的效果。演讲者在演讲中反复设问,并根据设问来阐述自己的观点,就能在结构上环环相扣,层层深入。此外,演讲稿用过渡句,或用“首先”、“其次”、“然后”等词语来区别层次,也是使层次清晰的有效方法。

②节奏。节奏,是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏。演讲稿结构的节奏,主要是通过演讲内容的变换来实现的。演讲内容的变换,是在一个主题思想所统领的内容中,适当地插入幽默、诗文、逸事等内容,以便听众的注意力既保持高度集中而又不因为高度集中而产生兴奋性抑制。优秀的演说家几乎没有一个不长于使用这种方法。演讲稿结构的节奏既要鲜明,又要适度。平铺直叙,呆板沉滞,固然会使听众紧张疲劳,而内容变换过于频繁,也会造成听众注意力涣散。所以,插入的内容应该为实现演讲意图服务,而节奏也应该根据听众的心理特征来确定。