书城社科公文写作模板与常用语汇
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第27章 会议文书(3)

2、起草讲话稿应注意的问题

(1)避免雷同

领导者参加会议应邀讲话,常常会遇到多位领导人讲同一个问题,如果在这种情况下再重复讲,势必使听众失去兴趣,会场将产生无人关注的局面。一般说来,撰稿人在起草讲话过程中要避免雷同可以在以下几个方面下工夫:一是可根据领导者的特定身份就会议的主旨阐发观点,展开议论,这样可较为自然地成为“一家之言”;二是适当变换议题的角度,用独特的角度来看待问题、阐发观点,使人耳目一新;三是选择那些富有新意的材料来说明问题,不同程度地满足人们审美活动和求异思维的需要,使听众开阔视野,回味无穷;四是会议组织者要有总体设计,撰稿人不仅要拥有会议背景材料,还应该和会议组织者研究讲话的内容、侧重点。避免重复的方式方法是多种多样的,需要撰稿人预先着手,多角度展开同一主题下的不同论述,以使领导讲话独具色彩而富有成效。

(2)独树风格

领导讲话最忌千篇一律地发表意见,平淡无奇。讲话要有自己的风格,才能抓住听众。撰稿人要在把握领导者思维、语言特点的基础上,发挥创造性,使领导讲话讲出自己的风格来。每个人所具有的异于他人的品格,异于他人的创造特点,就是其风格的具体体现。领导讲话要有风格,这也是客观实践所决定的。传达贯彻上级指示,安排部署工作,每个领导都有各自的方式方法,不可能千人一面。另外,撰写领导讲话稿,应当潇洒一些,讲究一些文采。文采对形成风格有着很大的关系,可使讲话更富有生气,富有感染力、号召力,是语言表述中一个极其重要的方面。由于领导人的性格、职务特点、语言习惯不同,讲话风格也必然各具特色。

(3)适当调剂

由于会议不同,领导的讲话有长有短,如果是遇到长一些的讲话,一般来讲任何人都会感到疲劳,精力往往不会像开始那样集中,这样讲话就需要调剂情绪和气氛。对这一点,撰稿人也要预先考虑到,适当在较长的讲话中增加一些“调剂品”,激发听众的情绪和注意力。运用即兴调剂要因领导讲话的内容而变化,因听众不同而变化,有时用在开头,有时用在中间,有时用在结尾。讲话即兴调剂是领导者机智灵活的表现,能够很好地借鉴使用调剂艺术,将使领导讲话自始至终保持活力,富有吸引力。

(二)填空式模板

____________(讲话人、事由)的讲话

(此为讲话稿的标题,一般包括讲话人、事由、文种,有时也使用正副标题的方式)

_______________________________________________________________________________________________________________。(阐明讲话主体)。

_______________________________________________________________________________________________________________。(分析问题、解决问题或总结经验,安排新的工作项目)。

_______________________________________________________________________________________________________________。(总结全文,提出要求和希望)

(以上为讲话稿的正文,一般包括开头、主体和结尾三部分)

三、常用语汇

1、正文开头常用语汇

今天,×××召集出席×××会议,旨在进一步统一思想,明确任务,充分发挥×××模范带头作用,确保××会议圆满成功。

今天会议的主要任务是,认真贯彻落实××××会议、××××会议精神,认真总结××××工作,全面部署××××年工作任务,进一步落实责任,为继续推进全面大建设营造更加和谐稳定的社会环境。

2、正文主体常用语汇

全××上下坚持以科学发展观统领××××××工作,继续深入开展“××××××”活动,深化“×××”和“××××”,取得了可喜的成绩。成绩来之不易,这是×××、×××加强领导、高度重视的结果,也是各××××××认真履行职责的结果。在此,我代表×××、×××向受表彰的单位表示祝贺,向奋战在×××一线的同志们表示衷心的感谢。

我们既要看到所取得的成绩,全面总结经验,增强做好工作的决心和信心;又要保持清醒的头脑,充分认识到×××工作长期性、反复性、艰巨性和紧迫性,时刻保持“绝不放心”的危机感,认真研究和分析新形势下×××工作的新特点、新情况和新要求,把问题和困难估计得更充分一点,把办法考虑得更仔细一点,把工作措施落实得更扎实一点,努力开创×××工作新局面。

“×××”规划的开局之年,也是我×继续推进全面大建设的关键之年。做好今年的×××工作,任务艰巨,责任重大。我们要进一步坚定信心,坚决克服麻痹、松懈和侥幸心理,以更加负责的态度、更加扎实的工作,采取更加切实有效的措施,为全×经济社会更好更快发展,提供强有力地安全保障。

×××建设既是一项长期任务,又没有现成经验和模式可照搬,必须结合各地实际,充分发挥各自的自然禀赋和资源优势,积极探索创新,走出一条新路来。要发挥规划龙头作用,加强跟踪落实;要按照×××主导,×××主体的要求,努力形成全×××合力;要加强典型示范,分类指导,以点带面,整体推进;要研究政策,注重激励,加大对×××建设的财政支持;要加强引导,注重考核,充分调动×××和×××的积极性,真正形成重实干、重实绩的工作氛围。

3、正文结尾常用语汇

同志们,我们肩负的责任是重大的,使命是光荣的,全体×××要在大会×××的领导下,充分发挥×××的先锋模范作用,努力把这次大会开成一个全面贯彻落实×××精神的大会,开成一个发扬民主、集思广益、群策群力的大会,开成一个解放思想、团结奋进、加快发展的大会!最后,预祝大会圆满成功。

第六节 经验介绍:总结经验,提供借鉴

一、概述

(一)经验介绍的概念

经验介绍是总结、交流、推广各种经验时所写的文字材料。它不是正式文件,但在公务活动中,也有一定的指导作用,是一种参考性文件。有时它是会议公文的一部分;有时它被作为“报告”送给上级;有时上级机关在它上面加上批语或按语,变成批示、通报。

(二)经验介绍的作用

经验介绍这一文种具有写作的广泛性,不仅“笔杆子”经常使用,一些先进典型人物、英雄模范人物、先进单位、先进集体、先进部门、先进行业等都常常使用经验介绍这一文种,用以总结先进事迹、工作经验。

(三)经验介绍的特点

1、典型性

即代表性,是说总结、交流和推广的经验,具有一定的典型意义和普遍的指导作用,可供同类单位、人员学习和借鉴。

2、经验性

即抓住突出特点,总结出带有本质和规律性的东西,而不是把那些表面的、偶然的和孤立的现象交给人们。

3、观点和材料的统一性

即总结的经验、观点要正确、集中、突出,材料要生动、具体、真实,而且必须做到观点和材料高度统一。

(四)经验介绍的基本类型

经验介绍有以下三种基本类型:

1、偏重于提炼工作经验,一般按问题分类,即按照逻辑原则分类,用材料说明经验。

2、偏重于介绍先进事迹,把经验寓于事迹之中。

3、虽偏重于介绍事迹,在这方面花较多的笔墨,但也归纳出若干经验,可以说是经验和事迹并重。

二、写作模板

(一)写作格式

1、经验介绍的组成

经验介绍的格式由标题、署名、正文和时间组成。

(1)标题

大体有两种写法。一是公文标题法,如《××厂关于体制改革的经验》。二是一般文章标题法。

(2)署名

在标题下方,署上单位或个人的名字。

(3)正文

经验介绍的正文在写法上比较灵活,没有固定模式。开头一般介绍基本情况、工作成效或提出问题,并略加阐发。主体介绍基本经验,往往从提高认识、加强领导、发动群众、掌握政策、注意方法、正确处理好各种关系等方面入手,进行总结。这是写单位或集体经验时,带有规律性的写法。结语一般写存在的问题或不足之处,展望未来,有时写几句谦虚的话。开头和结语应力戒重复,如开头写基本情况,结语就要写取得的成效,开头提出问题,结语则是解决问题。

(4)时间

正文之后注明经验材料的写作时间。

2、经验介绍写作应注意的事项

(1)要详细看材料,包括概括的材料和典型的材料

在没有确定主题以前,收集材料的范围可以放宽些。在掌握一定材料的基础上,就应该确定主题。材料丰富,以便有选择的余地,但最终写进经验介绍的事例要精选,不是越多越好。

(2)题目要小,要有针对性,不要面面俱到

题目过大,就很难写得深、写得好,写出特点,写出新鲜东西。如《怎样做好政治思想工作》就是一个大题目,不易写好。而《怎样做好后进青年的转化工作》,题目就比较小,容易写深。

(3)要精心构思,安排层次,搞好通盘谋划

这方面的最低要求是要做到层次分明,结构严密,重点突出,论点紧扣中心。如果有可能,应该做到角度新,有特色,不落俗套。

(4)要用事实说话

不论是以经验为主还是以事迹为主,都要用事实说话。材料的动用要有点有面,点面结合。要注意写先进人物,通过其行动展示其先进思想,切忌见物不见人,见人不见思想。要精选几件最激动人心、最有特色,同时又有表现人物、阐明主题的主要事件。

(二)填空式模板

___________(总结单位、事由)的经验

_________(署名)

(此为经验介绍的标题,经验介绍的标题一般有公文标题和文章标题两种写法,在标题下方,应署上单位和个人的名字)

_______________________________________________________________________________________________________________。(介绍基本情况、工作成效或提出问题)。

_______________________________________________________________________________________________________________。(介绍基本经验)。

_______________________________________________________________________________________________________________。(存在的问题或不足之处,展望未来)。

(以上为经验介绍的正文,经验介绍正文的写法一般较灵活,没有固定模式)

______(写作时间)

三、常用语汇

今天,我谨代表×××,谈谈×××工作的几点经验,供大家参考,请大家提出宝贵意见。

×××为了实现×××,在×××领导的重视和支持下,建立了×××,成为×××了解世界、学习交流、信息互动的重要“窗口”,×××与时俱进,紧紧把握×××的强大优势,创新思路,主动开拓,充分利用×××将××工作推上一个新的历史高度,使××工作更透明,更富有效率。

利用×××加强×××工作是新形势下一个崭新课题,是×××近年来的一项重要创新,尚在逐步探索和完善中,为了推动该项工作不断上台阶,×××经常总结经验,广泛听取意见,不断吸收兄弟单位的经验和做法,同时,经常向×领导定期汇报工作的开展情况,取得了×××的大力支持,确保了×××工作的深入开展。今后,我们将一如既往发挥好×××的优势,进一步提高×××,强化管理手段,努力把×××工作提高到一个新水平。

总之即将过去的×年,我×在×××建设取得点成绩,也摸索了一点经验,但离上级要求还有一定的差距,我们将在最后的一个多月时间紧抓×××建设不放松,确保力度不减,并结合在×××开展的×××活动巩固扩大整改效果的基础上,继续深入开展好×××建设工作。