工作若能顺利进行，工作者心中就会觉得很痛快，不知不觉中也提高了效率。反之，工作不能照自己意愿进行，内心一着急，就愈来愈不想做了。因此，无论设备多么齐全，只要工作不顺心，生产意志必定降低。
但有不少管理监督者只关心大毛病，对小事件毫不关心，下属却可能因某些小事情而影响了工作意念。关于此点，主管级人员应多加反省。
最常见的事件有下述几种：
清早的准备工作延误了，整日的工作情况也随之耽误，因此感觉时间紧迫，内心着急不安。
经常缺乏材料。本来对工作程序有整体的概念，却因缺乏材料，影响工作程序，延误工作。
缺少工具，使用时必须争、抢，甚至等，浪费了不少宝贵时间。
照明设备不佳，浪费时间去调整。
工作场所过于狭窄，无法灵活活动。
会客室或干部办公厅太大，相形之下显得作业场所狭窄，或者作业场所堆积杂物，占据空间，致使工作不便。
工作场所排列不佳，搬运东西出入不便。
一贯作业联系不够，工作无法顺利进行。
工作分配不当，原先应同时进行的工作转而零星进行。
以上这些问题皆出自管理不当，若不消除这些问题，其工作意念就不会提高。
此外，例如在设计工作单时，须考虑到应该如何设计才会醒目突出：到底应横写或直写，字体大小与形状应如何安排才会醒目，这些都是很重要的。其他如关于工具方面：工具要采用什么尺度才容易看，总之，希望不必累及双眼，最好是一眼就能瞧出，如此较好。还有如何安排工作较为合理等，这些都很重要。
不但设计工作单等工作如此，其他各方面皆是同样的道理。有些工作就因为存在一些小问题，使工作不易进行，身为管理监督者须多加检讨，使得下属易于工作。