制定计划时间管理专家认为，你应该在一天的工作开始之前订一个计划。仅用20分钟就能节省一个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。“不要让你的大脑承受过多的生活琐事。”
所有高层次的领导者都会明确自己的当务之急。杂志主编柯尔的办公桌上始终放着一期自己的杂志；这样，无论何时他被一些小事分散了注意力，只要看到那本杂志，就会及时回到正道上来。确定当务之急的一个方法是建立一个“行动”一览表。每天晚上，记下第二天要干的头几件事情，并且一天回顾几次这张日程表。
事有轻重缓急，要抓住重点去做事。如果你想到该去做某件事，那么你就应该立即着手行动，很快你就会从进展迅速的事情中充分享受成就感，而且节省时间。