书城励志男人22岁以后该做什么
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第25章 管理时间,提高效率(3)

如果一个得了重病的人,拖拖拉拉,那他的生命之花就会凋谢;如果一个人做事拖拖拉拉,他的朋友最终会无情地抛弃他。拖拖拉拉的男人会被老板抛弃,拖拖拉拉的人会被机遇抛弃。

拖拖拉拉的习惯会导致失败的人生,那么,如何才能改掉拖拖拉拉的坏习惯呢?

1.对自己负责,要有紧迫感

生命有限,机会稍纵即逝,拖拖拉拉就是对生命的耽搁,商人的耽搁会导致生意的失败,政客的耽搁可能引发暴乱,普通人的耽搁会带来失败的一生。

2.制订一个顺序表

杂乱无章就意味着浪费时间和对自己不负责,如果没有顺序表,那很有可能导致生活的混乱。因为生活中琐碎的小事简直太多了,如果没有对时间的规划,时间就会被小事用完。制订顺序表,就是对自己、对时间的短期规划。22岁以后的男人,赶快着手制订一个顺序表吧,这样你在面对生活时,就不会盲目和慌乱,从而能节省出大量的时间。

3.做事要有期限

如果没有期限,一件小事就可能被无限期地拖延下去,重要的事情也会被无限期地搁置下去,所以,要规定做事的期限。为了让这个期限生效,最好把期限告诉其他人,这样有人监督的话,你就不会给自己找借口了。

4.先做最重要的事情

好钢要用在刀刃上,宝贵的时间应该用在最重要的事情上。有的人有这样的坏习惯,总是先做简单的小事,小事做完了再做要事,殊不知小事何其多,只要你想做小事,就不会有做完的时候。而要事则会被无限拖延。要事的重要性不言而喻,拖延了造成的损失只有自己承担。而小事则无关轻重。所以,要先做最重要的事情。

5.要付诸行动

空想家的失败众人皆知,因为他总是停留在空想的阶段,从来不会付诸行动,但是不实践怎么能成功呢?有些人做事追求完美,所以做事前总是有这样那样的顾虑,迟迟不迈出行动的第一步。周全的思考对成功做事起着重要的作用,但不付诸行动是一定会失败的。

22UP成长宣言

拖拖拉拉是让时间白白流失的恶习,是挡在成功路上的巨大绊脚石。只有改掉拖拖拉拉的恶习,重要的事情才能得到及时处理,成功的机遇才不会悄悄溜走。

有效利用自由支配的时间

22岁以后的男人,每天除了上班或学习的七八个小时的时间,再除去八九个小时的睡眠时间,再除去两个小时的吃饭时间,最少还有五六个小时可以自由支配。如果是周末和假日,那就会有十多个小时供我们自由支配了,这么多的时间,怎么才能有效利用起来呢?

1.少点时间和女友购物

22岁以后的男人大都有了女朋友。众所周知,女生爱购物。作为男人,我们应该爱自己的女友,应该多花点时间陪女友购物,但这里面是大有学问的。首先,不能天天去购物。周末可以去一次,时间也可长些,可以花整个上午或者下午。平日里最多去两次,因为有学习和工作,即使闲下来,也不能总去购物。此外,可以鼓励女友和她的同学或者同事一道去购物,这不失为一个高明之举。每次购物都要尽可能的多买些生活必需品,特别是女友喜欢的。

除此之外,购物时要有选择地去购物,超市和服装店里商品种类繁多,如果什么都要看一遍,再多的时间也不够用。再者,货物虽多,只有我们喜欢的东西才能给我们带来欢乐,所以要买那些特别喜欢的东西,否则买回去就“冷藏”了,购物有什么意义呢?

2.聚会可以,酒要少喝

男人爱喝酒,这是司马昭之心,路人皆知的。但喝酒要有度。平时上班或学习自然没机会喝酒,独处时喝酒没意思,也不会喝酒。最可能喝酒的地方就是在聚会上。一般都是和自己熟悉的好友聚会,心情愉快,难免贪杯,贪杯就容易醉酒,而醉酒是很狼狈的事情。在聚会的地方撒酒疯,不该说的话全说,撒酒疯之后就是大睡,没有一两天醒不过来,即使醒来也是头脑晕乎乎的,什么也做不了。一次醉酒一般会浪费最少一天半的时间。因此,一定要少喝酒,且不能喝醉。

3.不能贪睡

22岁以后,男人面临各方面的压力,往往起早贪黑,白天很难有休息的时间,所以一天下来会很疲惫。尤其是有工作的上班族,下班后很多人吃了饭就会睡觉。即使不这样,也会很早睡觉。其实,每天八个小时的睡眠足够了,这是有科学依据的,如果累了也可以适当歇一会儿。

周末没有工作和学习的压力,很多人会选择睡觉。往往是睡到上午十一二点,吃了饭又继续睡,整个周末就在睡觉中过去了。出现这种浪费时间的情况主要是由于年轻人对自己要求不严格,往往在星期五的晚上选择通宵狂欢,导致整个周末都成了睡眠时间。

4.不能无节制地看电视

有一项调查表明:在美国,普遍家庭平均每天看电视的时间在7小时以上,跟人们一天的工作时间不相上下。虽然放松是必要的,但是过犹不及。因此,建议大家事先看看节目单,挑选那些你感兴趣的节目,从而省下时间去做其他更多的事情。

5.要有空闲时间的规划

既然空闲时间占据着我们时间的很大一部分,那就应该有规划,不能让它稀里糊涂地悄悄溜走。做好了规划,你就有事可干了,把看球赛,看电影,洗衣服和读书都纳入规划之中,按照时间表一件一件地做,这样,你就能把事情一件一件都做好。如果快速地完成了自己规划中的事情,你就可以很开心地利用节省出来的时间了。

6.关爱你的理想、兴趣和特长

每个人都应该有理想,有兴趣,有特长,你可能做着不喜欢的工作,上班时间我们不能自己安排,但在自由支配的时间里,却可以倾心于自己的兴趣、特长和理想。喜欢弹吉他,就弹吉他;喜欢写作,那就写作;想当建筑师,大可阅读相关的书籍。长久下来,你就可能梦想成真,有机会进入自己喜欢的行业做自己喜欢的工作了。

7.不要在悲观中白白丢失时间

现实很残酷,面对生活的压力,你容易产生悲观情绪。悲观的时候人会变得迟钝,容易发呆,容易怨天尤人,时间就会白白流失掉。

要实现自己的价值,就要让自己变强大,变强大的途径就是学习。空悲观是无济于事的,人要主动争取自己的幸福,抓住时间学习,你才不会悲观。

8.不要在找东西中丢失时间

年轻的男人在生活中很少有细心的,大多数人是粗枝大叶的,衣服随处乱扔,东西随处乱放,家里乱糟糟的,凌乱不堪。要找东西的时候,花费了九牛二虎之力还经常找不到。既然这样,不妨好好整理一次,把东西规整得井井有条,这样找东西的时候就能心中有数,从而节省出时间来。以后放东西的时候也要放到应该放的位置,找的时候就省事多了。

22UP成长宣言

二十几岁的年轻人,学业的压力或工作的压力使得我们能够自由支配的时间越来越少。但是,细算起来,这些时间还是有的。尽管不多,但是足够我们做很多事情。所以,充分利用起来,将这很少的、很珍贵的自由时间支配好,享受生活的乐趣。

在上下班的途中做点什么

上班族每天除了工作时间,还要在上下班的途中花费很长时间,因为上下班时正值交通高峰期,堵车太严重了,一般人在上下班途中花费的时间约为两三个小时,如何把这两三个小时利用起来呢?

美国人经常在上班途中吃早餐,喝咖啡,读有声图书,我们需要怎么做呢?两三个小时可不是一丁点时间,白白浪费就太可惜了。

22岁以后的男人刚参加工作不久,一般都没有私家车,所以上下班多乘坐公交车。众所周知,上下班的时间,公交车车厢内是拥挤不堪的,经常连站的地方都没有,更别说移动了,这会让人感到非常的不舒服。在如此拥挤的公交车上,与其听歌发短信打发时间,还不如做些更有意义的事呢。

上班途中:

1.详细规划当天要做的事

人生有规划、做事有计划的男人才具有成为成功男人的潜质。一年之计在于春,一日之计在于晨。晚上做第二天的规划太累,经过了一晚上的休息,早上就不能再找借口了。要想把当天的工作做好,就要在早上做好当天的规划。让一天的工作从上班途中开始。

首先可以想想当天要做什么,接着把顺序安排好,最后给该做的事加上时间限制。9点到10点干什么,10点到11点干什么,具体下去。如果一切都安排好了,就可以想想该怎么做好计划中的事情。有准备才能做得更好。

2.听有声图书

早上人的记忆力好,理解能力强。学习起来特别快。如果把这么宝贵的时间在发呆中度过,那真是太浪费了。最好的办法就是听有声图书,需要的设备就是一个MP3,从网上把有声图书下载到MP3中即可。这里要说的是,最好选择对自己有用的有声图书,比如英语类书籍,不能只听歌曲。

3.听歌或者玩游戏

经过一晚上的睡眠,有的人很可能还是昏昏沉沉的。这时候可以听听MP3,让那些喜欢的声音把你彻底叫醒。喜欢玩PSP的玩家也可以适当地玩玩,毕竟一开始工作就是8小时。

下班途中:

1.总结当天工作的得失

一天工作忙完了,坐在拥挤的公交车上,应该好好静下来总结总结当天工作的得失,问问自己哪些地方做得不好,哪些地方做得好。找出原因,为什么有些地方做得好,有些地方做得不好?通过分析,能够提高自己的工作能力。天天坚持,就能让自己在工作中越来越出色。

2.想想下班回家后做什么

5点下班,晚上10点或者更迟点睡觉,除去公交车上花去的时间,最少还有4个小时。

在公交车上应该好好想想这个问题,比如晚餐吃什么,在家做饭还是出去吃,吃完晚饭做什么,继续做当天没完成的工作还是学习一些对工作有用的知识,或者看看电视、电影适当放松一下,不管是吃饭、看电视、看电影,还是工作、学习,都需要有一个规划。不然,回家慢慢的做饭,边吃饭边看电视,饭吃完了再随便看一会儿电视就睡觉,一点都不会有紧迫感。但有了如何消费时间的规划就会大不一样。

3.听有声图书

因为下班了身心疲惫,所以下班途中选择一些趣味性的有声图书来听效果比较好。

4.考虑人生的问题

每个人总会有一些人生的疑惑,“我这样是不是很没有出息?”“这个工作太烂了,我是不是应该跳槽?”“太迷茫了,我该怎么做?”

人生的迷茫解决不了,工作和生活就很难顺利地进行下去。在工作时间想这些问题会耽误了工作,平常思考这些问题又太浪费时间,在女友面前说又会显得自己没主见没出息,为什么不在下班途中的公交车上思考这些问题呢?

22UP成长宣言

时下有很多人想学一门外语,他们苦于没有学习的时间,或者是有人把时间挤出来去报一些外语学习班,结果呢,时间更紧了,人更累了。如果你能够把握住不经意间流走的那些时间,日积月累,你就会发现收获多多。

珍惜时间就是延长生命

没有时间,生命就无法衡量,也无法计算;没有时间,一切历史都失去了意义,一切生命都失去了风采。守时,也就是在守护自己的生命。

别人用好几个月才完成的事情,我们只用几天就做完了,这就是延长了自己的生命。如果一般人做一件事情只用一天,而你做同一件事情却花了一个星期,那你就是在浪费自己的生命。

在爱迪生75岁高龄时,他还每天准时到实验室签到上班,他几十年如一日,每天坚持工作十几个小时,到了晚间他还要在书房读3~5个小时的书,如果用平常人一生的活动时间来计算,他的生命已经成倍地延长了。所以,在他79岁生日那天,他骄傲地说:“我已经是135岁的人了。”

在美国近代企业界里,同人洽谈生意能用最少的时间产生最大效率的人,非金融大王摩根莫属。当然他也因珍惜时间而招致了不少怨恨。

摩根每天上午9点30分准时到达办公室,下午5点回家。除了与生意上有特别关系的人商谈外,他同人谈话绝不会超过5分钟。

通常情况下,摩根总是在一间很大的办公室里,同众多员工一起工作,而不是一个人待在房间里工作。这样,摩根便能够随时指挥他的员工,按照他的计划行事。倘若你有幸进入那间大办公室,就一定能够见到他,当然了,如果你没有重要的事,他也绝对不会欢迎你。

摩根可以很容易就判断出一个人来接洽的到底是什么事。你对他开口说不了几句话,他就能判断出你的真实意图来。

这种卓越的判断力为摩根节省了许多宝贵的时间。有些人根本就没有重要事情,他们只是想找个人来聊天,因而让工作繁忙的人浪费了许多宝贵的时间。摩根十分痛恨这类人。

事实证明,几乎每一个成功者都是非常珍惜时间的人。正是由于他能够发现时间的价值、懂得时间的宝贵,才能取得更大的成就。

珍惜时间的人都是明智而节俭的,在他们看来,点滴的时间都是浪费不起的珍贵财富,人的精力和体力都是上苍赐予的珍贵礼物。如此宝贵的财富和神圣的礼物,怎么可以胡乱地浪费掉呢?

二十几岁的年龄,表明我们还有很长的路要走,但并不表明我们就可以挥霍宝贵的青春。青春无价,时间无价,挥霍时间是最愚昧的行为。朱自清在他的散文《匆匆》中写道:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。”时间是那么容易流走,稍不注意就会浪费许多时间。

22UP成长宣言

林肯说:“我们的生命皆由时间组成,片刻的浪费,便是虚掷了一部分的生命。”每个人都应当珍惜生命中的每一天,因为时光一去不复返,不要等感觉到生命逝去的恐惧时,再去后悔,没有哪个人能够得到时间老人的赦免!