书城管理管理就是搞定人
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第56章 良好的沟通是管理的生命线

说到沟通问题,有一个因沟通不畅导致机毁人亡的案例,它用血的教训告诉管理者们:良好的沟通是管理的生命线。下面我们就来看看这个案例:

1990年1月25日19时,在美国新泽西海岸上空37万英尺的高空,阿维安卡52航班正常飞行。当时预测,机上的油量可以维持两个小时的航程,在正常情况下,将会在半小时之后降落到纽约肯尼迪机场。

然而,在2000,由于发生了严重的交通问题,肯尼迪机场航空交通管理部门通知52航班的飞行员,要求他们在空中盘旋待命。这一盘旋就是45分钟,当时飞行员向机场交通管理部门报告“燃料快用完了。”

机场航空交通管理部门收到这一信息后,却没有及时批准飞机降落,一直拖到2124,52航班才被允许第一次试降。但由于当时的能见度太差,飞机无法安全着陆,试降失败。随即,肯尼迪机场指示52航班进行第二次试降时,机组人员又发出信息:“燃料将要用尽。”

2132,52航班的两个引擎失灵,1分钟后,另外两个引擎也停止了工作,燃料耗尽的52航班在2134坠毁于长岛,飞机上的73名人员全部遇难。

事后,调查部门从飞机的座舱中找到了黑匣子,并与当时的机场交管部门取得了沟通,发现导致这场悲剧发生的原因是沟通障碍。一个简单的信息,既然被清楚地表达出来,又为何未被充分地接受呢?

首先,我们来看飞行员的那句“燃料快用完了”。这句话竟然没有引起机场交管部门的重视,他们让飞机在空中盘旋太久,最终耗尽了燃料。可笑的是,飞行员明知道燃料即将用尽,在交管部门没有及时做出试降决定前,并未继续发出“燃料危急”的呼声,这才是机毁人亡的根本原因。如果当时他们针对“燃料问题”沟通清楚,那么这场灾难完全可以避免。

同样,在企业管理中,很多问题的发生,与沟通不畅有很大的关系。这主要来自于两个方面,一方面是上情下达出现障碍,一方面是下情上达出现障碍。因此,企业管理需要良好的沟通作保障,管理者必须重视沟通问题。

诺基亚公司董事长兼首席执行官沙玛·奥里拉曾在自己的管理箴言中写道:“我觉得有两个技能很重要。第一是沟通能力,第二是人才管理能力。但没有好的沟通能力,一切都无从谈起。”日本松下电气公司创始人松下幸之助认为:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”

事实上,很多优秀的企业家已经形成共识:没有什么比良好的沟通更重要。沟通是企业经营成败的关键,如果没有良好的沟通,管理者就不能及时、准确地了解下属的想法,也就不能及时了解事情的进展,及时做出反应;如果没有良好的沟通,下属就不能正确执行上司的旨意,就无法有效地执行到位。可以说,没有良好的沟通,企业就无从发展。而一切优秀的企业,都是良好沟通的典范。

1992年,摩托罗拉公司在天津经济开发区破土兴建寻呼机、电池、基站等5个工厂,工人人数从不到100人快速增加到8000多人,年产值高达28亿美元,这是一个在华投资取得巨大成功的企业。

之所以取得这样的成绩,与摩托罗拉公司良好的沟通机制是分不开的。公司规定,所有管理者必须敞开办公室的门,任何职位的员工任何时候,都可以直接进门,与任何级别的管理者面对面、平等地交流。

公司还规定,每个季度的第一个月,从1号至21号,中层管理者都要与下属和自己的上司进行一次对话,回答:“在过去的3个月里,你受到了尊重吗”等6个问题。

另外,公司的员工可以通过管理者为他们准备的11条表达意见的途径,来向公司反馈自己的想法和建议。比如:

我建议(I Suggest)——通过书面形式提出对公司的意见和建议;

畅所欲言(Speakout)——保密的双向沟通渠道,员工在隐去姓名的前提下,对公司的问题进行评论和投诉;

总经理座谈会(GMDialogue)——每个星期四召开座谈会,员工提出的问题大部分都可以当场得到答复,管理者在7个工作日内反馈处理结论;

589信箱(589 Mail Box)——如果员工通过以上几个渠道反映的问题无法得到充分、及时地解决,员工可以直接写信,这个信箱由中国区人力资源总经理管理。

从这几种沟通渠道上来看,摩托罗拉公司对沟通十分重视,这为摩托罗拉的发展构架起良好的沟通桥梁,管理者可以及时了解员工的心理状态,获得员工的意见和建议。

你希望团队变成一盘散沙,还是希望团队充满凝聚力呢?毫无疑问,你希望团队充满凝聚力,实现11>;2的凝聚力和战斗力。那么,从现在开始,就不要总坐在电脑前了,不要总是待在办公室里了,而要出去多走走,哪怕是每天抽出15分钟,走出办公室,走到下属中去,与下属沟通交流,都会对下属产生非常大的影响。这在管理学上叫“走动管理”,它既有利于了解员工的执行情况,又便于了解员工的心声,发现一线的问题。

美国汽车制造业在没有引进团队管理之前,虽然各个零件在行业内都是最好的。但是组合起来之后,汽车的性能却远远比不上单个零件比较落后的日本汽车。为什么会这样呢?因为美国每个汽车制造厂的各个员工,在生产过程中,没有与其他部门保持沟通与合作,这才导致他们生产的汽车不如日本汽车。

身为管理者,在营造沟通氛围、建立沟通机制方面责任重大。你要相信,原本每个下属都是一颗珍珠,但是你要想办法把他们串起来,怎么串联他们呢?最好的办法就是走动和沟通,通过沟通引导大家相互了解、团结协作,这样你的团队才会成为一条精美的项链。