书城教材教辅行政公文写作技巧、模板与范例
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第40章 会务类 (8)

四、公文范本

【范文】

做好无线电台工作的几点做法

××县人民银行无线电台站(1999年6月28日) 上半年,我行无线电台站认真贯彻落实了有关文件精神,通过操作员对电台的精心使用和保养,电台使用率有显著提高,机器完好率一直保持在100%,从而保证了我行与分行、各县支行之间的联络畅通,节省了电话费用,提高了办事效率,较好地完成了通信联络任务。我们的具体做法是:

一、加强组织领导工作。我们电台室由党组书记、行长××兼业务主管,由办公室主任×××直接负责。行里无线电台工作列入议事日程和目标管理,有关电台文件由办公室签发意见,主管行长直接批文。行长、主任经常深入电台过问工作情况,帮助解决电台、机房建设、电台用电等问题,并多次了解电台管理的有关事宜,多次在行务会上强调辖区内联系务必用无线电台,特殊情况用长途电话,需经主任审批。

二、加强制度建设。为了使电台逐步走上正轨,我行电台室结合本行的实际情况于今年春天重新制定了《无线电台站值班制度》、《电台人员通信保密制度》、《电台工作间制度》,将这些制度公布出来,挂在墙上,落实在行动上。重申了防火、防盗、防腐蚀、防人为破坏的具体措施,做到了不得带入火种及易燃易爆物品(防火)、操作员单身宿舍挪到机房隔壁(防盗)、严禁带硫酸等腐蚀性药品(防腐)、严禁无关人员进入工作间(防人为破坏)。与此同时,进一步完善了目标管理责任制、电台工作考核程序,从而使电台管理制度化、规范化。

三、充分发挥电台的作用。本着“精心使用,预防为主”的原则,我们配置了专柜放置机器,每天打扫、拖洗工作间,经常保持机器整洁,做到无灰尘、无碰撞、无腐蚀、无火害,从而使机器完好率保持在100%。在此基础上,行里坚持了抽查考勤制度,电台室坚持按时开关机,认真填电台电话记录。保证迅速准确地联络,行里制定规则要求辖区内事情能用无线电台联系的,不挂长途,从而使电话费降到最低限度,减少不必要的支出。据无线电话记录本统计,通过电台与分行及各县市之间的联系,平均每天有两次。今年上半年节约电话费用上千元,从而出色地完成了通信联络任务,受到二级分行通报表扬。

八节 大事记

一、概论

1大事记的概念

大事记,是根据时间顺序记载一个地区、一个部门、一个单位在一定时间、一定范围内发生的具有重大影响的重要事件或重要活动的公务文书。

2大事记的特性

1实事求是。有则记,无则免。

2客观记录。指对大事本身应完整、客观地记,中间不插入记录人的主观看法、评价等。

3清楚准确。大事记载,表达必须清楚明白、准确无误。在此前提下需详则详记,不必详记则可简要记载。

4评论单列。如果记录人要鲜明表达自己的立场观点,应将这部分内容单列,独立成段,亦可兼作简要评论。但如事实本身是非十分明确,无此必要,则不必硬加而成画蛇添足。

3大事记的种类

1按性质分。有国家或地区大事记、机关大事记、专题大事记等。

2按内容分。有综合性大事记、专门性大事记等。

3按体裁分。有条目式大事记、表格式大事记等。

4按名称分。有大事年表、大事记述、大事年谱、月表等。

4大事记的作用

1可以用它随时回顾本单位过去的工作,为今后开展各项工作提供重要依据(经验教训)。

2它对总结工作及提高管理水平等方面亦可发挥重要的依据作用。

3它还可为编写史志、地方志、单位发展史、总结改革得失积累宝贵的史料凭证。

4完整保存的大事记还可为本单位及有关单位查找单位历史凭证提供咨询服务。

二、“填空式”模板

(机关名称、内容)大事记

年(写明第几年,如2006年)

月 日, (写明这一天发生的具有重大影响的重要事件或重要活动)。

月 日, (写明这一天发生的具有重大影响的重要事件或重要活动)。

月 日, (写明这一天发生的具有重大影响的重要事件或重要活动)。

月 日, (写明这一天发生的具有重大影响的重要事件或重要活动)。

……

月 日, (写明这一天发生的具有重大影响的重要事件或重要活动)。

月 日, (写明这一天发生的具有重大影响的重要事件或重要活动)。

月 日, (写明这一天发生的具有重大影响的重要事件或重要活动)。

月 日, (写明这一天发生的具有重大影响的重要事件或重要活动)。

……

三、写作技巧

1写作要求

1专人负责,熟悉情况

大事记的编写,应由专门部门、专人负责。编写人员要了解党的方针政策,具备专业知识,这是编写好大事记必不可少的条件。只有熟悉情况,随时了解掌握动态,才能知道哪些该记,哪些不该记。

2大事记必须突出重点

大事记并不是事事都记,它所记载的应该是“大事”。就一个具体单位来说,大事是指在—定时间、一定范围内有着重要意义和重大影响的事件。编写大事记必须突出重点,记“大事”要防止凡事皆记,避免使大事记变成“流水账”的现象发生。

3实事求是

编写大事记必须以客观事实为依据,反映事情的本来面目。既不能渲染夸大,又不能以大化小,必须实事求是。对于时间、地点、人物、数字等,要核对准确,不能有误。对所记事实,一般不加评论。

2写作方法

大事记由标题和正文两部分组成。

1标题

有两种写法。一是机关名称加内容加文种,如《××大学党务工作大事记》;二是机关名称加文种,如《四川省人民政府大事记》。

2正文

由时间和事项两部分构成。

时间的连续和有序,反映事物的发生发展过程和行政管理工作的进展情况。因此,大事记必须按照时间的先后顺序记明年、月、日,有的重要事件还要记明上午、下午或晚上的具体时间。有的工作不是一天完成的,则要记明起止日期。时间延续较长的某项工作,可以分为几个阶段分别记载。

3事项

即大事记须记录的大事、要事。通常是一事一记,如果一天之内发生了几件大事,按一项一条一个自然段分别记录;如果是连日组成一件大事的,一般是放在事情的最后一天记录。

四、公文范本

【范文一】

教师节二十年来大事记

◎一九八五年

1月21日,六届全国人大常委会第九次会议通过《关于教师节的决定》,决定每年9月10日为教师节。

9月10日,全国各地举行隆重的庆祝大会,迎接第一个教师节。国家主席李先念发出《致全国教师的信》,勉励教师为祖国的社会主义教育事业作出更大的贡献。

◎一九八六年

4月12日,六届人大四次会议通过《中华人民共和国义务教育法》。该法第十四条规定:全社会应当尊重教师。国家保障教师的合法权益。

◎一九九二年

《特级教师评选规定》出台,提出:进一步明确特级教师条件,增加评选数量,提高特级教师津贴,加强特级教师宣传,扩大特级教师的知名度,充分发挥特级教师作用的具体措施。

◎一九九三年

2月13日,中共中央、国务院印发《中国教育改革和发展纲要》,第44条提出“在住房和其他社会福利方面实行优待教师的政策”。

10月31日,八届全国人大常委会第四次会议通过《中华人民共和国教师法》。

◎一九九四年

3月14日,国务院发布《教学成果奖励条例》。以鼓励教育工作者从事教育科学研究,提高教学水平和质量。

10月,国务院办公厅在大连召开全国教师住房工作经验交流会。总结交流和推广各地、各部门解决教师住房问题的经验及做法,研究加快教师住房建设和改革的方针政策及目标任务,以推动全国教职工住房条件的全面改善。

◎一九九五年

3月18日,全国人大八届三次会议通过《中华人民共和国教育法》,其中第三十三条规定:国家保护教师的合法权益,改善教师的工作条件和生活条件,提高教师的社会地位。

9月14日,国家教委、财政部发出《关于进行国家“贫困地区义务教育工程”项目规划和可行性研究的通知》,启动了“国家贫困地区义务教育工程”。

◎一九九六年

实施《教师法》两年多来,教师的待遇有了不同程度的改善。各地教师平均工资水平达到或超过了国家公务员的平均工资水平。此外,中小学、中专教师被列入享受政府特殊津贴的评选范围。

◎一九九七年

9月12日,中共中央总书记江泽民在第十五次全国代表大会上指出,要切实把教育摆在优先发展的战略地位,尊师重教,加强师资队伍的建设。

◎一九九八年

8月29日,九届全国人大常委会第四次会议通过《中华人民共和国高等教育法》。其中第五十条规定:国家保护高等学校教师及其他教育工作者的合法权益,采取措施改善高等学校教师及其他教育工作者的工作条件和生活条件。

◎一九九九年

1月13日,国务院批转教育部《面向21世纪教育振兴行动计划》。《计划》提出:实施“跨世纪园丁工程”。

6月,中共中央、国务院在北京召开改革开放以来第三次全国教育工作会议,颁布《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》。

……

【范文二】

机关大事记中共××市委200×年12月大事记 12月1日,×××、×××及市政府有关部门负责同志,与部分市属大中型企业的领导人就改革中的问题进行座谈。

12月2日至8日,市委、市政府领导×××、×××、×××、×××、×××等带领市直有关部门负责同志,就贯彻十三大精神、今年经济形势、明年工作安排,分南北两组到13个县区现场办公,调查研究,听取工作中亟待解决的问题。

12月9日,a上午书记办公会,研究召开市委四届五次全会有关事宜。b军分区、团市委联合召开“青年民兵之家”建设表彰大会,×××、×××、×××出席会议,×××同志讲了话。

12月10日至12日,常委扩大会,听取房改办去京汇报情况,研究房改试行方案,汇报下乡现场办公情况,研究县区所提问题的解决意见,特别是对资金短缺问题,会议责成人行牵头组织专业银行拿出具体解决办法。

12月9日至24日,省委派工作组来考评市级领导干部,其间先后同市、县、区和部分大中企业等单位70余人座谈,征求意见。

12月12日,市委书记×××同志主持市级领导干部测评投票会议。

12月25日至26日,民盟举行第五次代表大会,市委副书记×××同志到会祝贺。

12月28日,书记办公会,研究明年1月份工作。

12月30日,市委宣传部发出通知,要求全市人民移风易俗,过文明健康的新年、春节。

【范文三】

专题大事记菜篮子工程建设大事记

1988年7月,国务院委托国家计委批复同意农业部提出的《关于发展副食品生产保障城市供应(简称菜篮子工程)的建议》。同年9月,“菜篮子工程”首先在北京、天津、上海三大直辖市开始实施,继而在全国和大中城市全面推开。

1990年7月,国务院召开全国大中城市副食品工作会议,江泽民总书记、李鹏总理接见了会议代表,李鹏总理在会上作了题为《市长负责,进一步丰富“菜篮子”》的重要讲话。

1990年8月,国务院发出《关于进一步做好城市副食品工作的通知》。《通知》明确了“八五”期间副食品工作的方针和任务,要求进一步加强“菜篮子工程”建设。

1991年7月,国务院在哈尔滨市召开全国十大城市蔬菜体制的改革经验交流会,会议认为今后“菜篮子工程”面临的主要任务将是在继续保持总量平衡的前提下,重点提高蔬菜质量,满足消费者求新、求净、求品种、求方便的新需求。

1993年6月,国务院在北京召开全国“菜篮子工程”工作会议。会议总结分析了“菜篮子工程”面临的主要问题,对新形势下的“菜篮子工程”建设进行了研究部署。朱镕基副总理到会作了重要讲话。

1994年1月,国务院在北京召开全国粮棉油及“菜篮子”工作会议。会议对“菜篮子”产品市场体系建设、宏观调控、落实市长负责制等项工作进行了安排和部署。李鹏总理、朱镕基副总理到会作重要讲话。

1994年4月,国务院发出《关于加强“菜篮子”和粮棉油工作的通知》。《通知》强调要全面落实“八五”期间扶持“菜篮子”发展的各项政策措施,加强市场建设和管理,建立、完善宏观调控制度和手段。

1995年2月,《中共中央、国务院关于做好1995年农业和农村工作的意见》中明确提出,要根据城镇建设的发展和居民消费需要的变化,抓紧组织实施新一轮“菜篮子工程”。

1996年1月,《中共中央、国务院关于“九五”期间和今年农村工作主要任务和政策措施》中强调指出,要坚持“菜篮子”市长负责制,组织实施好新一轮“菜篮子工程”。

1997年6月,国务院发出《关于进一步加强“菜篮子”工作的通知》。7月,国务院召开了全国大中城市“菜篮子”工作会议,贯彻国务院文件精神,部署工作。